Pianificare un webinar in Microsoft Teams

Contenuto dell'articolo

Creare un webinar

Duplicare un webinar

Aggiungere webinar co-organizzatori

Aggiungere relatori di webinar

Mostrare o nascondere i relatori nel sito dell'evento

Modificare i dettagli di un webinar

Creare un webinar

1. Nel calendario di Teams selezionare la freccia accanto a Nuova riunione e selezionare Webinar.
   
   

2. Immettere i dettagli del webinar.
   
   

   1. Nella pagina Nuovo webinar immettere il titolo e la data del webinar, l'ora di inizio e di fine e una descrizione. È anche possibile aggiungere relatori e co-organizzatori all'evento.

      Suggerimento: È consigliabile impostare un'ora di inizio successiva per i partecipanti nel modulo di registrazione in modo da concedere a se stessi e ai relatori il tempo di prepararsi insieme prima dell'inizio dell'evento.

   2. Per impostazione predefinita, il webinar sarà pubblico o aperto a chiunque all'interno e all'esterno dell'organizzazione per la registrazione. È possibile modificarla da Pubblica a La tua organizzazione, che renderà la pagina dell'evento e la registrazione disponibili solo per le persone all'interno dell'organizzazione.

   3. Nella sezione Note riunione è possibile aggiungere voci di agenda e note, nonché assegnare attività pre-webinar ai relatori. Queste informazioni vengono condivise solo con i relatori.

      Nota: I partecipanti non vedranno i dettagli immessi in questo modulo.

3. Seleziona Salva per passare alla registrazione.

   Nota: Quando si salva l'evento, gli inviti vengono inviati automaticamente ai partecipanti.

Duplicare un webinar

Duplicare un webinar esistente per applicare tutti i dettagli e le impostazioni a un nuovo webinar. È possibile duplicare webinar passati e futuri presenti nel calendario di Teams.

Quando si duplica un webinar esistente, il nuovo webinar avrà lo stesso:

• Titolo

• Descrizione

• Relatori e co-organizzatori

• Tema dell'evento

• Impostazioni di registrazione

• E-mail personalizzate

• Schermata delle opzioni per la riunione

Per duplicare un webinar:

1. Nel calendario di Teams fare clic con il pulsante destro del mouse sul webinar passato o imminente da duplicare.

2. Selezionare Duplica evento .

3. Imposta la data e l'ora del nuovo evento e modifica i dettagli dell'evento da modificare.

4. Selezionare Salva.

È anche possibile duplicare un webinar facendo doppio clic su di esso nel calendario di Teams e selezionando Duplica evento nella pagina dei dettagli.

Aggiungere webinar co-organizzatori

I co-organizzatori di webinar possono aiutare a gestire gli eventi modificando i moduli di registrazione, personalizzando il tema dell'evento e molto altro ancora.

I co-organizzatori possono modificare l'evento in molti modi diversi, ad eccezione dei co-organizzatori che non possono modificare la sezione Dettagli del webinar (data, ora e così via). È possibile aggiungere fino a 10 co-organizzatori, solo della tua organizzazione. 

Per aggiungere un co-organizzatore al webinar:

1. Seguire la procedura precedente per creare un webinar.

   1. Se è già stato creato un webinar, aprirlo dal calendario di Teams e selezionare Gestisci evento.

2. Nella sezione Dettagli immettere i nomi degli organizzatori in Co-organizzatori.

3. Selezionare Salva.

Aggiungere relatori di webinar

Per consentire ad altri di presentare contenuti durante il webinar, elencarli nell'invito. I relatori non devono registrarsi. Si uniranno al webinar nello stesso modo in cui accedono a una normale riunione.

Per aggiungere relatori durante la creazione di un webinar:

1. Seguire la procedura precedente per creare un webinar.

   1. Se è già stato creato un webinar, aprirlo dal calendario di Teams e selezionare Gestisci evento.

2. Nella sezione Dettagli immettere i nomi dei relatori in Relatori dell'organizzazione.
   
   

3. Selezionare Salva.

Mostrare o nascondere i relatori nel sito dell'evento

Quando si pianifica un webinar, i primi sei relatori nell'elenco dei relatori verranno visualizzati nel sito dell'evento. È possibile presentare diversi relatori cambiando l'ordine elencato nei dettagli del webinar.

Per modificare l'ordine dei relatori del webinar:

1. Aprire il webinar nel calendario di Teams.

2. In Configurazione selezionare Relatori.

3. Nell'elenco dei relatori posizionare il puntatore del mouse sul relatore da spostare.

4. Selezionare e tenere premuto il quadratino di trascinamento .

5. Spostare il relatore in un'altra posizione nell'elenco.

6. Rilasciare il quadratino di trascinamento .

7. Selezionare Pubblica sito quando si è pronti per pubblicare le modifiche.

Per altre opzioni, selezionare il nome di un relatore e scegliere dove spostarlo dal menu a discesa. Ad esempio:

• Selezionare All'inizio o Al inferiore per spostarle all'inizio o alla fine dell'elenco.

• Selezionare Nascondi ai partecipanti  per impedire che il nome del partecipante compaiano nel sito dell'evento.
  
  

Rigenera o copia il collegamento di partecipazione esterno

Per rigenerare o copiare il collegamento a cui partecipano i relatori esterni:

1. Aprire un webinar nel calendario di Teams.

2. Nei dettagli del webinar selezionare Relatori esterni.

3. Seleziona Collegamento di partecipazione univoco.

4. Seleziona Copia per copiare il collegamento negli Appunti o Ricarica per rigenerarne uno nuovo.

Modificare i dettagli di un webinar

Dopo aver creato e salvato un webinar, verrà visualizzato nel calendario di Teams in cui è possibile gestire i dettagli.

Per modificare i dettagli del webinar dopo la creazione dell'evento:

1. Passare al calendario di Teams e selezionare il webinar da modificare.

2. Selezionare Gestisci evento .

3. Modificare e aggiungere dettagli dell'evento, relatori o co-organizzatori.

4. Selezionare Salva.

Risoluzione dei problemi

1. Cosa fare se si verificano problemi durante la partecipazione a una riunione?

Assicurarsi di partecipare alla riunione con cui è stato eseguito l'accesso dall'account con cui è stata ricevuta l'invito alla riunione o dal collegamento per partecipare. Gli invitati senza un account Microsoft possono partecipare alla riunione in forma anonima.

2. Sono stato invitato come relatore esterno, ma il collegamento di partecipazione non funziona.

Il collegamento univoco per partecipare come relatore funzionerà solo se hai eseguito l'accesso a Teams con lo stesso indirizzo e-mail a cui hai ricevuto il collegamento per partecipare. Non puoi accedere con un account diverso e usare il collegamento e non è possibile partecipare in modo anonimo usando il collegamento.

Passaggi successivi

Personalizzare un webinar