Gestire il calendario in Microsoft Teams
Organizzare e pianificare la pianificazione del lavoro in modo efficace gestendo il calendario di Teams. È possibile mantenersi aggiornati passando da RSVPing alle riunioni e agli eventi e scegliendo una visualizzazione calendario adatta alle proprie esigenze.
Conferma di partecipazione a una riunione
Comunicare agli organizzatori della riunione se si parteciperà in anticipo tramite RSVPing alle riunioni.
Per confermare la partecipazione a una riunione:
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Selezionare Calendario
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Fare doppio clic sulla riunione a cui si vuole confermare la partecipazione.
Nota: Nel Mac fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione dal calendario alla conferma di partecipazione. Se si vuole confermare la partecipazione con un messaggio, selezionare la riunione per espanderla.
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Selezionare Conferma di partecipazione.
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Se la riunione è ricorrente, seleziona:
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Rispondere all'occorrenza solo della conferma di partecipazione alla singola riunione selezionata.
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Rispondere alla serie per applicare la risposta di conferma di partecipazione alla riunione selezionata e a tutte le riunioni future della serie.
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Scegliere le preferenze di notifica dell'organizzatore.
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Scegliere la risposta di conferma di partecipazione. Quando si conferma di partecipazione, la riunione rimarrà nel calendario se si accetta l'invito o scomparirà se si rifiuta.
Inviare una notifica all'organizzatore
Per impostazione predefinita, quando si conferma la conferma di partecipazione, l'organizzatore riceve una notifica della risposta tramite posta elettronica.
Per confermare la partecipazione senza informare l'organizzatore:
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Selezionare Calendario
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Fare doppio clic sulla riunione a cui si vuole confermare la partecipazione.
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Selezionare Conferma di partecipazione.
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Selezionare Rispondi all'occorrenza o Rispondi alla serie.
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Disattivare l'interruttore Informa l'organizzatore .
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Aggiungere un messaggio facoltativo nel campo Scrivi un messaggio di posta elettronica (facoltativo).
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Selezionare la risposta di conferma di partecipazione: Accetta, Provvisorio o Rifiuta.
Modificare la visualizzazione del calendario
Per impostazione predefinita, nel calendario di Teams verrà visualizzata la settimana lavorativa.
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Selezionare Settimana lavorativa in alto a destra nel calendario per visualizzare il menu a discesa di visualizzazioni diverse.
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Giorno offre una visualizzazione agenda incentrata su un giorno alla volta.
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Settimana lavorativa mostra i giorni da lunedì a venerdì.
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Settimana mostra l'intera settimana.
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Agenda mostra un elenco scorrevole delle riunioni imminenti in ordine cronologico.
Visualizzare date diverse
Nell’angolo in alto a sinistra sono visibili il mese e l’anno.
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Per modificare la visualizzazione calendario in qualsiasi data, passata o futura, selezionare il mese.
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Per scorrere per giorno o per settimana (a seconda della visualizzazione calendario), selezionare le frecce a destra e a sinistra accanto al mese.
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Selezionare Oggi per tornare alla data corrente.
Nota: Il calendario mostra tutto ciò che è stato pianificato in Teams, Exchange e Outlook.
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