管理与会者在 Teams 会议中看到的内容
通过管理与会者看到的内容,使会议和事件顺利进行。 通过在屏幕上和屏幕外显示某些人员、隐藏其他人的视图等,专注于某些人员。
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注意:
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管理与会者视图在 Microsoft Teams 市政厅中正式发布。 若要将此功能用于 Teams 网络研讨会和会议,需要 Teams Premium 许可证。
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若要开始使用 Teams Premium,请与 IT 管理员联系。
本文内容
管理与会者看到的内容
指定演示者并打开“管理与会者看到的内容”开关,以仅显示共享内容和你在屏幕上带来的人员。
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在 Teams 中安排会议。
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在 “添加所需的与会者” 字段中,添加要邀请参加会议的人员。
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选择 “选项”
>“更多选项”。 -
在 “角色”中:
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将“谁可以演示?” 设置为 “特定人员”。
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在“选择演示者”中搜索并选择 演示者。
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在 “参与”中,打开 “管理与会者看到的内容 ”切换。
默认情况下,应用此设置时,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。 -
选择“保存”。
提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。
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在 Teams 中安排网络研讨会。
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在组织的共同组织者和演示者中,添加活动共同组织者和演示者。
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选择 “会议选项 ”。 -
在 “参与”中,打开 “管理与会者看到的内容 ”切换。
默认情况下,应用此设置时,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。
提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。
市政厅设置会自动默认管理与会者看到的内容。 若要访问这些设置,请执行下列操作:
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在 Teams 中计划一个市政厅。
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在组织的共同组织者和演示者中,添加活动共同组织者和演示者。
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选择 “会议选项 ”。 -
在 Engagement 中,将打开 “管理与会者看到的内容 ”开关。
默认情况下,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。
提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。
在屏幕上显示演示者
演示者、组织者和共同组织者将显示在“ 管理”屏幕下的左窗格中。 当你将某人带到屏幕上时,他们的视频源将同时显示在 “管理”屏幕 窗格和会议窗口的中心。 这支持一致的查看,并帮助活动组织者查看向与会者显示的内容。
若要使某人在屏幕上显示,请执行以下操作:
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在 “管理屏幕 ”窗格中,找到要在屏幕上呈现的演示者。
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打开显示在其视频源或个人资料图片上的 “使参与者打开屏幕”开关。
提示: 当 实时指示器显示在某人的视频源或个人资料图片上时,他们当前位于会议屏幕上,与会者可以看到。 实时指示器仅在“管理”屏幕窗格中可见,与会者看不到。
你还可以在屏幕上显示演示者,方法是将鼠标悬停在其视频或个人资料图片上,然后选择“更多选项 ”
注意:
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演示者视图目前仅在 Teams 桌面版和 Web 版中受支持。
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目前不支持 Firefox 和 Safari。 从这些浏览器加入的与会者只能查看标准 Teams 会议体验。
将演示者从屏幕中取出
如果演示者完成演讲或共享内容,或者遇到技术困难,则可以轻松地将演示者从屏幕中取出。
若要使演示者离开屏幕:
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在“管理屏幕 ”窗格中,找到要带出屏幕的演示者。
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关闭显示在其视频源或个人资料图片上的“使参与者处于屏幕 ”开关。
你还可以将鼠标悬停在演示者的视频或头像上,然后选择“更多选项 ”
当演示者离开屏幕时,其视频源或个人资料图片上的 实时 指示器将消失。
重要: 当你将演示者带出屏幕时,他们的麦克风不会自动静音。 与会者仍然可以听到他们的声音,直到他们手动将自己静音。
固定演示者
通过将特定演示者固定到 “管理 ”屏幕窗格中,准备好在屏幕上显示这些演示者。 在具有许多演示者的会议或事件中,固定某人可便于查找。
固定演示者:
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在 “管理屏幕 ”窗格中查找演示者。
提示: 选择“管理”屏幕 窗格底部的箭头,查看更多人员并查找要查找的人员。
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将鼠标悬停在要固定的演示者的视频或个人资料图片上。
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选择“ 更多选项”
> “ 为我固定”。
注意: 固定演示者时,只能在 “管理屏幕 ”窗格中看到它们已固定。
固定演示者时,除非取消固定演示者,否则它们将显示在“管理屏幕 ”窗格的个人视频下。
取消固定演示者:
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在 “管理屏幕 ”窗格中查找演示者。
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将鼠标悬停在要取消固定的演示者的视频或个人资料图片上。
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选择“ 更多选项 ”
> 取消固定 。
将与会者带上屏幕
通常,与会者将在这种风格的会议或活动中担任观众角色,并且无法访问其麦克风或相机。 但是,组织者可以手动在屏幕上显示与会者。
若要在屏幕上显示与会者,请执行以下操作:
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从会议控件中选择“ 人员
”。 -
将鼠标悬停在屏幕上要带上的人员。
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选择“ 更多选项 ”
> 在屏幕上 。
使与会者离开屏幕
当与会者离开屏幕时,他们的麦克风和相机将自动关闭。
若要使与会者离开屏幕::
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从会议控件中选择“ 人员
”。 -
将鼠标悬停在要离开屏幕的人员上。
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选择“ 更多选项”
> 从屏幕中取出 。