Izvedite svoje »ena proti ena« v aplikaciji Microsoft Teams
Imate veliko osebnih srečanj? Morda upravljate ljudi ali pa se redno sinhronizirate s sodelavci. Ne glede na to, ali imate spletna srečanja v aplikaciji Teams ali se srečate osebno, vam aplikacija Teams pomaga pri organiziranju.
Morda boste najprej želeli ustvariti skupino za posamezna srečanja, vendar bo to sčasoma lahko preobseženo. Ekipe so v resnici namenjena skupinam treh ali več oseb.Kako naj torej strukturii tako, da bo vaša ena na ena z aplikacijo Teams? Odgovor je klepet.
-
Klepet vsebuje vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi v aplikaciji Teams.
-
Na vrh klepeta lahko za lažji pregled dodate ključne datoteke, spletna mesta in aplikacije.
-
Če se srečate virtualno, lahko začnete klic neposredno iz klepeta.
Najprej pripnite klepet
Pripeti klepeti ostanejo na vrhu območja za klepet, tako da vam jih ni treba iskati. Pripnite klepet za vsako osebo, ki jo srečate, v živo. Pripnete lahko največ 15 klepetov.
Če želite pripeti klepet, izberite klepet na levi strani zaslona, nato pa izberite Več možnosti in
Ko pripnete klepete, jih povlecite v želen vrstni red. Zdaj so vsi vaši klepeti na dosegu roke.
Nato postavite pomembne stvari na zavihke na vrhu klepeta.
Recimo, da imate datoteko, ki jo med osebnim pregledovanjem redno pregledujete skupaj. Če želite, da je datoteka spredaj in na sredini, jo preoblikujte v zavihek, ki je del klepeta.
Zavihek OneNote lahko uporabite na primer za dnevni red in zapiske s srečanja. Zavihki so lahko tudi povezave do drugih stvari, kot je na primer nadzorna plošča storitve PowerBI, tabla za opravila na projektu, tabla ali spletno mesto.
Namig: Odstranite zavihke, ki niso več pomembni, da bo vaš klepet preprost in obvladljiv.
Nekaj več o zavihku »Datoteke«
Vaš klepet z osebo katalogi datotek, ki jih vi in ta oseba delite med seboj, so na voljo v aplikaciji Teams – vse to na zavihku Datoteke. Ne glede na to, ali gre za živi dokument, ki ga razvijate skupaj, ali enkratni pregled, če je bil v skupni rabi v klepetu, ga lahko najdete na zavihku Datoteke.
Datoteke lahko v klepetih daste v skupno rabo na dva načina:
-
Izberite zavihek Datoteke, nato ob izbrani datoteki izberite Več možnosti
> Kopiraj povezavo > Kopiraj, nato pa prilepite povezavo neposredno v sporočilo. -
V orodni vrstici pod sporočilom izberite Priloži
in nato prenesite dokument.
Ko ste pripravljeni na srečanje:
Če se srečate virtualno, lahko začnete srečanje neposredno iz klepeta. Če se želite srečati , razširite možnosti Več srečanja zdaj v zgornjem desnem kotu pod sliko profila, nato pa izberite možnost Videoklic
Ko ste sredi klica, lahko katera koli oseba v klepetu da v skupno rabo svoj zaslon, tako da si lahko skupaj ogledate vsebine– na primer datoteke ali spletna mesta, ki ste jih dodali na zavihek na vrhu klepeta.