Dôležité: Tento článok sa zaoberá e-mailom brífingu. Pozastavili sme odosielanie e-mailov s brífingom, aby sme mohli vykonať určité vylepšenia. Ďalšie informácie o zmene nájdete na tejto stránke . Okrem toho sme skryli stránku nastavení brífingu, na ktorú sa odkazuje v tomto článku, aby sa odstránili nejasnosti a zosúladenie s e-mailovou pauzou brífingu.

Dôležité: Tento článok sa zaoberá aj e-mailom služby Digest. Od konca marca 2024 ponecháme e-maily služby Digest, ktoré sa zvyčajne odosielajú dvakrát mesačne. Všetok obsah z e-mailov služby Digest bude naďalej k dispozícii v aplikácii Viva Insights v aplikácii Teams alebo na webe. Prehľady údajov môžete bez problémov aj naďalej skúmať a analyzovať. Ďalšie informácie o tejto zmene nájdete v e-mailovej pauze služby Digest.

Na stránke Nastavenia môžete nakonfigurovať funkcie aplikácie Microsoft Viva Insights. Môžete napríklad zapnúť alebo vypnúť pripomenutia, zmeniť nastavenia dňa a hodiny pre funkcie ako Pochvala v Viva Insights a Odrážať a nastaviť obedové hodiny. 

Ak sa chcete dostať na stránku Nastavenia:

  1. Vyberte tri bodky (...) v pravom hornom rohu ľubovoľnej strany.

  2. Vyberte položku Nastavenia.

Možnosti nastavení v Viva Insights.

Nastavenia môžete nakonfigurovať pre nasledujúce funkcie:

Funkcia

Nastavenia

Pracovný týždeň

Upravte pracovné dni v týždni, čas začatia, čas ukončenia a časové pásmo. Tieto nastavenia sa synchronizujú s nastaveniami Outlooku. Ak vykonáte zmenu na jednom mieste, aktualizujú sa všade, kde sa zobrazia.

Inštruktáž

Nastavte si, v akom časovom období dostanete e-mail s informáciami do priečinka doručenej pošty, ktoré položky sa majú zobrazovať častejšie v e-maile s informáciami o brífingu alebo ich odber zrušiť. Ďalšie informácie o týchto nastaveniach nájdete v nastaveniach brífingu.

Virtuálne dochádzanie

Vyberte, či chcete, aby sa pripomenutie zalomilo do dňa a kedy sa má pripomenutie zobraziť. 

Ochrana času

Na aktualizáciu použite sekciu Zabezpečenie času:

  • Obdobie kľudu. Stlmenie mobilných oznámení po určitých hodinách a celý deň v dňoch, ktoré si vyberiete.

  • Naplánovať odoslanie návrhov. Vyberte, či chcete, aby sa v Outlooku zobrazovali e-maily, ktoré sú v súlade s pracovným časom príjemcov. Ďalšie informácie o plánovaní odosielania návrhov a návrhov v riadku nájdete v téme Plánovanie odosielania návrhov vo formáte chat.

  • Návrhy vnorené do produktivity. Po zapnutí tejto funkcie sa pri vytváraní e-mailov alebo pozvánok na schôdze v Outlooku zobrazia návrhy. Tieto návrhy pomáhajú rezervovať čas sústredenia, spravovať úlohy a vykonávať ďalšie činnosti. Ďalšie informácie o vnorených návrhoch nájdete v téme Naplánovať odoslanie v Outlooku.

  • Obedové hodiny. Nastavte si obedové hodiny a vyberte, či chcete, aby sa v kalendári opakovaná udalosť chránila. 

  • Nastavenia plánu bez schôdze. Ak chcete odstrániť konflikty pred plánovaným dňom bez schôdze, Viva Insights vám odošle pripomenutie. Ak nechcete dostávať toto pripomenutie, vyberte možnosť Nie .

  • Plán zamerania. Nastavte si predvoľby plánu zamerania, napríklad koľko času chcete stráviť sústredením, kedy sa radšej sústredíte, a ešte oveľa viac. Ďalšie informácie o používaní tohto nastavenia a o plánoch zamerania nájdete v pláne Focus pre Viva Insights.

  • Prestávky, učenie a správy catch-up plány. Konfigurácia nastavení na iný čas funkcie správy. Ďalšie informácie o aktualizácii týchto plánov nájdete v téme pozrite si funkcie správy času v Viva Insights.

Odraz

Ak si chcete zvyknúť na pravidelné check-iny, môžete nastaviť pripomenutie tak, aby odrážalo. Ďalšie informácie o funkcii Reflect nájdete v Viva Insights.

Chválu

Podobne ako pri odraze, môžete nastaviť pravidelné pripomenutia na odosielanie pochvaly kolegom. Ďalšie informácie o funkcii Pochvala nájdete v téme Pochvala v Viva Insights.

Efektívne schôdze

Pomocou týchto nastavení môžete Viva Insights automaticky pridať prepojenie teams do pozvánky na schôdzu alebo skrátiť trvanie schôdze. Môžete tiež zapnúť a vypnúť žiadosti o prieskum efektívnosti schôdzí. Ďalšie informácie o efektívnosti schôdzí nájdete v témach Prehľady kategórií schôdze, prieskumy efektívnosti schôdzí v Viva Insights a zvyklosti schôdzí.

Ochrana osobných údajov

V tejto časti môžete explicitne nesúhlasiť s nasledujúcimi funkciami: 

  • Viva Insights. Ak chcete, aby Viva Insights prestali používať údaje o spolupráci na zobrazenie osobných prehľadov, prepnite prepínač z polohy Zapnuté na možnosť Vypnuté. Ak sa odhlásite, stratíte prístup k množstvu funkcií. 

  • Doplnok Insights v Outlooku. Ak nechcete, aby sa prehľady zobrazovali v Outlooku, prepnite tento prepínač z polohy Zapnuté na možnosť Vypnuté. 

  • Viva Digest e-mail. Ak chcete prestať dostávať e-mail s prehľadom dvoch mesiacov, prepnite tento prepínač z polohy Zapnuté do polohy Vypnuté.

Informácie o pripomenutiach 

V aplikácii Viva Insights môžete nastaviť pripomenutia pre viacero funkcií. Tieto pripomenutia môžete naplánovať na ľubovoľný deň v týždni vrátane dní, ktoré nie sú v nastaveniach Outlooku nakonfigurované ako pracovné dni. 

Pri nastavovaní pripomenutí: 

  • Čas, ktorý vyberiete, sa bude vzťahovať na každý deň, kedy sa zobrazia pripomenutia. nemôžete nastaviť rôzne časy pre rôzne dni v týždni.

  • Nedorazia presne v plánovanom čase, ale do 15 minút na oboch stranách naplánovaného času. Ak je napríklad pripomenutie naplánované na 5:00, pripomenutie sa môže zobraziť kedykoľvek medzi 4:45 a 5:15.

  • Každé pripomenutie sa zobrazí vo vašom informačnom kanáli aktivity v Teams. Keď sa zobrazí, môžete ju tam vybrať a priamo v aplikácii Viva Insights sa otvorí funkcia (odraz, pochvala, virtuálne dochádzanie alebo deň bez schôdze).

Ďalšie informácie

Viva Insights úvod 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.