Spravovanie záznamov radnice v aplikácii Microsoft Teams
V tomto článku
Zaznamenanie radnice
Záznamy radnice sa predvolene začnú automaticky spúšťať pri spustení radnice. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams. Môžete tiež zmeniť nastavenia radnice a spustiť záznamy na radnici manuálne.
Manuálne zaznamenanie radnice
Ak chcete nahrať radnicu manuálne, najskôr vypnite automatické nahrávanie pred začiatkom udalosti. Potom:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie .
-
Vyberte položku Záznam a prepísať > Spustiť nahrávanie .
Keď vyberiete položku Spustiť nahrávanie , prepis schôdze sa spustí automaticky.
Zmena nastavení nahrávania na radnici
Vypnutie automatického nahrávania
Ak chcete nahrať radnicu manuálne alebo ju nechcete nahrať vôbec, vypnite automatické nahrávanie v nastaveniach radnice ešte pred začiatkom podujatia.
Vypnutie automatického zaznamenávania pre radnicu:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Otvorte nadchádzajúcu radnicu.
-
V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti schôdze .
-
Automatické vypnutie záznamu a prepnutie .
-
Vyberte položku Použiť.
Spravovanie osôb, ktoré môžu nahrávať radnicu
Ak vypnete automatické nahrávanie pre radnicu, môžete spravovať povolenia na spustenie záznamov radnice.
Určenie osôb, ktoré môžu zaznamenať radnicu:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Otvorte nadchádzajúcu radnicu.
-
V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti schôdze .
-
V časti Kto môže nahrávať a prepisovať vyberte rozbaľovaciu ponuku a vyberte, kto môže spustiť nahrávanie alebo prepis na radnici.
Poznámka: Rola schôdze, licencia organizácie a politika správcu určujú, kto môže nahrávať a prepisovať.
-
Vyberte položku Použiť.
Zastavenie zaznamenávania radnice
Ak chcete zastaviť nahrávanie počas radnice:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie .
-
Vyberte položku Zaznamenať a prepísať > Zastaviť zaznamenávanie .
-
Vyberte položku Zastaviť.
Keď nahrávanie zastavíte, zastaví sa aj prepis schôdze.
Prístup k záznamu na radnici
Keď nahráte radnicu, záznam bude pripravený po zastavení záznamu alebo po skončení podujatia pre všetkých. Vy a účastníci máte prístup k záznamu radnice otvorením chatu na radnici a výberom karty Zhrnutie .
Na karte Recap (Zhrnutie) budete môcť sledovať záznam, zobraziť a prehľadávať prepis radnice a ďalšie položky. Ďalšie informácie nájdete v téme Zhrnutie schôdze v aplikácii Microsoft Teams.
Rozšírenie prístupu na nahrávanie na radnici
Predvolene uplynie platnosť záznamov radnice, môžete ich však rozšíriť. Rozšírenie záznamu radnice:
-
Prejdite na OneDrive v aplikácii Teams.
-
Ukážte myšou na záznam radnice a vyberte položku Zdieľať .
-
Vyberte položku Nastavenie prepojenia .
-
V časti Ďalšie nastavenia vyberte dátum uplynutia platnosti.
-
Vyberte nový dátum uplynutia platnosti záznamu a vyberte položku Použiť.
Stiahnutie záznamu z radnice
Stiahnite si záznam radnice, aby ste ho mali vo svojom zariadení a zabránili strate prístupu k nemu.
Stiahnutie radnice:
-
Prejdite na OneDrive v aplikácii Teams.
-
Výberom záznamu ho otvoríte v prehliadači.
-
Vyberte položku Ďalšie akcie > Stiahnuť .
Spravovanie prístupu k záznamu radnice
Vyberte, kto má prístup k záznamu na radnici, či si ostatní môžu stiahnuť alebo upraviť záznam a kedy uplynie platnosť záznamu.
Prístup k nastaveniam záznamu:
-
Prejdite na OneDrive v aplikácii Teams.
-
Ukážte myšou na záznam radnice a vyberte položku Zdieľať .
-
Vyberte položku Nastavenie prepojenia .
-
Po aktualizácii predvolieb zaznamenávania na radnici vyberte položku Použiť .