Планирование собрания в Microsoft Teams
Будьте синхронизированы с запланированными собраниями Teams, где вы можете сотрудничать с командой, представлять содержимое и многое другое.
При планировании собрания в Teams оно автоматически отображается в календаре Outlook и наоборот. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.
В этой статье
Планирование собрания
Существует несколько способов запланировать собрание в Teams.
Планирование собрания в календаре
-
Выберите Календарь
-
Выберите Новое собрание
-
Добавьте сведения о собрании и участников.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Планирование собрания из чата
-
Выберите Чат
-
Выберите Дополнительные параметры чата
-
Выберите Запланировать собрание
-
Добавьте сведения о собрании.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Планирование собрания канала
-
В Teams
-
Рядом с полем Встреча сейчас
-
Выберите Запланировать собрание
-
Добавьте других участников, которые находятся за пределами команды.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Все члены команды, для которых вы запланировали собрание, получат личное приглашение.
Вы также можете пригласить канал на обычное собрание, введя имя канала в поле Добавить канал . Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.
Примечания:
-
Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале. Эта возможность недоступна в закрытых каналах.
-
Приглашенные за пределами вашей организации не будут иметь доступа к календарю канала.
Приглашение участников
Вы можете приглашать участников на собрание Teams во время его создания или после него.
До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и принять участие в нем. До 10 000 приглашенных могут присоединиться в качестве участников только для просмотра на собраниях, в которых уже есть 1000 участников.
Чтобы пригласить участников, выполните приведенные далее действия.
-
Создайте собрание или откройте его в календаре Teams.
-
Введите имена в поле Добавление обязательных участников
-
Если кто-либо является необязательным участником, выберите Необязательный в поле Добавить обязательных участников
-
Чтобы пригласить пользователя за пределами организации, введите полный адрес электронной почты (например, [email protected]).
-
-
Выберите Отправить или Отправить обновление. Приглашенные получат электронное письмо со ссылкой на собрание.
Помощник по планированию
В верхней части формы планирования выберите Помощник по планированию , чтобы найти время собрания, которое подходит для всех.
В помощнике по планированию можно просматривать часовые пояса, расписания и доступность других участников в разные периоды времени. В сетке помощника по планированию будет отображаться расписание каждого участника.
-
Затеняемые области отображаются, когда участники заняты или имеют предварительные собрания.
-
Не затененные области отображаются, когда участники свободны.
После заполнения сведений нажмите кнопку Отправить, чтобы закрыть форму планирования и пригласить участников на собрание.
Добавление номера телефонного подключения
Включите номер телефона и идентификатор конференции, чтобы участники могли позвонить на собрание Teams. Если вы планируете собрание из Outlook, номер телефона и идентификатор конференции автоматически отображаются в приглашении на запланированное собрание.
Дополнительные сведения см. в статье Добавление номера телефонного номера для собрания в Teams.
Классификация собраний
Закодируйте календарь с помощью категорий. Назначьте одну или несколько категорий каждому собранию в календаре.
Чтобы назначить категории, выполните приведенные далее действия.
-
Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.
-
Выберите Классифицировать
-
Выберите цвет.
Вы также можете классифицировать собрание, запланируя его, выбрав Категорию в верхней части формы планирования.
Примечание: Собрания канала не могут быть классифицированы.
Перенос собрания
Перенос собраний и событий из календаря Teams. Чтобы быстро обновить время собрания, выберите в календаре Teams, перетащите его в новый интервал времени и удалите.
Перед обновлением времени собрания вы получите уведомление о доступности приглашенных.
Вы также можете изменить время собрания, открыв сведения о собрании, выбрав новое время и выбрав Отправить обновление. Участники автоматически получат уведомление с обновленным временем.
Изменение состояния "Показать как"
Как организатор, вы можете задать состояние показать как для собрания в панели действий. Когда участники RSVP, их состояние будет автоматически отражать состояние, заданное организатором.
Чтобы задать состояние "Показать " собрания, выполните следующие действия:
-
Выберите Показать как в сведениях о собрании.
-
Выберите состояние, которое вы хотите, чтобы участники были в собрании.
Участники могут выбрать другое состояние Показать как , щелкнув правой кнопкой мыши собрание в календаре Teams, наведите указатель мыши на пункт Показать как и выберите состояние.
Значение по умолчанию Показать как для всех собраний — Занято.
Планирование собрания
Чтобы запланировать собрание, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте мобильное приложение Teams.
-
Выберите Календарь
-
Коснитесь пункта Запланировать собрание
-
Выберите Присоединиться с идентификатором собрания
-
Нажмите Добавить участников
-
Нажмите Поделиться
-
Введите другие сведения о собрании.
-
Нажмите Кнопку Готово, чтобы запланировать собрание и пригласить участников.
Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.
Сведения о собрании
Чтобы просмотреть и изменить сведения о собрании, выполните следующие действия:
-
Откройте мобильное приложение Teams.
-
Выберите Календарь
-
Коснитесь собрания, чтобы просмотреть сведения.
-
Нажмите Изменить , чтобы изменить сведения о собрании, если вы являетесь организатором.
-
Нажмите Кнопку Готово , чтобы отправить обновления.
Статьи по теме
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
