Primeiras coisas para saber sobre arquivos no Microsoft Teams

1. Localize todos os seus ficheiros importantes num único local

Selecione OneDrive Ícone do OneDrive no lado esquerdo do Teams para aceder rapidamente aos ficheiros de que precisa. O ecrã principal do OneDrive permite-lhe várias formas de procurar, procurar e aceder aos seus ficheiros.

Tela inicial do OD

O OneDrive organiza ficheiros numa vista Home Page, Os meus ficheiros, Ficheiros partilhados, Favoritos e itens na Reciclagem.

Trabalhar na secção Os meus ficheiros

Os meus ficheiros Ícone do OneDrive My files são todas as pastas e ficheiros aos quais tem acesso. As pastas e os ficheiros podem ser facilmente abertos, partilhados, eliminados e geridos a partir deste ecrã.

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Trabalhar com ficheiros partilhados

A secção Ficheiros partilhados recolhe todos os ficheiros que foram partilhados consigo e por si num único local. Estes ficheiros são ordenáveis por Fmais antigo e Tipo de ficheiro, bem como por Nome, Data Partilhada e por quem foi Partilhado. Além disso, pode filtrar por nome ou pessoa e pode ver a Atividade mais recente num ficheiro.

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Também pode procurar ficheiros com base nos seus contactos em Pessoas e ficheiros de Reuniões recentes.

Procurar ficheiros com a funcionalidade Pessoas

Na aplicação OneDrive, pode procurar ficheiros por Pessoas, o que lhe permite encontrar ficheiros partilhados consigo e por si ordenados por indivíduos com quem interagiu no Teams. As pessoas mais recentes estão no topo da lista.

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Procurar ficheiros com a funcionalidade Reuniões

Também pode procurar ficheiros no OneDrive com base nas Reuniões nas quais foram partilhados. As reuniões são apresentadas por ordem cronológica inversa, separadas em Reuniões futuras e reuniões anteriores. Pode participar em reuniões em curso ao selecionar Participar.

OD-browse-meetings

Além disso, o Acesso Rápido mostra os ficheiros que utilizou mais recentemente em todos os canais e chats.

2. Ver os ficheiros de uma única conversa, canal ou reunião

Cada chat e canal tem um separador Ficheiros na parte superior da página.

Guia Arquivos na parte superior da página do canal

Assim que uma reunião terminar, o evento de reunião no calendário também tem um separador Ficheiros . Faça duplo clique na reunião para aceder às informações do evento.

A guia Arquivos na parte superior de um evento de reunião no calendário

3. Partilhar ficheiros no Teams

Pode partilhar ficheiros (de qualquer tipo) com os seus colegas de equipa em conversas, canais e reuniões. Todas as pessoas envolvidas poderão ver o ficheiro, colaborar no mesmo (se definir as permissões de ficheiro para colaboração) e transferi-lo se quiserem manter uma cópia pessoal.

Partilhar um ficheiro a partir da aplicação OneDrive

Selecione a aplicação oneDrive no lado esquerdo do Teams e aceda a Os meus ficheiros .
Selecione o ficheiro que pretende partilhar e clique em Mais ações .
Tem várias opções para partilhar o ficheiro:
- Selecione Partilhar para adicionar pessoas e uma mensagem ao partilhar o ficheiro.

OD meu compartilhamento de arquivos

Selecione Copiar ligação para obter uma ligação que pode colar no chat ou no e-mail.

OD meu link de cópia de arquivos

Selecione Gerir acesso para especificar as pessoas e as respetivas permissões com o ficheiro.

OD meus arquivos gerenciam o acesso

Anexar um ficheiro a uma conversa

Em qualquer conversa, selecione Anexar abaixo da caixa onde escreve a sua mensagem e, em seguida, siga as indicações para localizar e anexar o seu ficheiro.

Em alternativa, pode arrastar um ficheiro do diretório de ficheiros do computador para a mensagem.

Carregar um ficheiro para um separador Ficheiros numa conversa, canal ou reunião

Selecione Carregar ou Partilhar (dependendo da página) e, em seguida, siga as indicações.

Também pode arrastar um ficheiro ou pasta do diretório de ficheiros do computador para o separador.

Enviar uma ligação numa conversa

Localize o ficheiro no Teams.

Observação: Se o ficheiro ao qual pretende ligar não estiver no Teams, primeiro pode carregá-lo para o seu armazenamento na nuvem do OneDrive. Em alternativa, pode obter uma ligação de um ficheiro noutra aplicação e partilhá-la no Teams sem a carregar.
Junto ao ficheiro, selecione Mais opções e, em seguida , Obter ligação ou Copiar ligação (consoante a página em que se encontra).
Em seguida, cole a ligação no chat.

4. Trabalhar com ficheiros diretamente no Teams

Pode fazer muito com os seus próprios ficheiros sem sair do Teams, incluindo movê-los, copiar e editá-los. Para toda a história, selecione Mais opções Botão Mais opções .

Lista de opções mais completas

Consoante o local onde está a aceder a um ficheiro, a quem pertence e como está configurado, poderá ver um conjunto diferente de opções quando seleciona mais opções de um ficheiro.