Susitikimo parinktys programoje "Microsoft Teams"

Jautrumas

Slaptumo žymos į konfidencialius susitikimus įtraukia saugą. Tam tikros susitikimo parinktys, pvz., susitikimo įrašymas, gali būti nepasiekiamos, atsižvelgiant į tai, kokią žymą pasirenkate. 

Pasirinkite Slaptumas , kad išplečiamajame meniu pasirinktumėte slaptumo žymą. 

Slaptumo žymas naudokite, jei susitikimo metu bus bendrinama konfidenciali informacija ir norite automatiškai taikyti saugesnius parametrus.

Kas gali apeiti laukiamąjį?

Nuspręskite, kas į susitikimus pateks tiesiogiai ir kas turėtų laukti, kol bus įleisti, naudodami laukiamąjį.

Jei naudojate laukiamąjį, jūs (ir kiti asmenys, kuriems leidžiama priimti žmones) matysite laukiamajame esančių žmonių sąrašą. Čia galite pasirinkti juos priimti arba atmesti.  

Naudokite laukiamąjį, kad į susitikimą įtrauktumėte kitą saugos sluoksnį.

Lengvai valdykite didesnius susitikimus leisdami žmonėms iš patikimų organizacijų ir paskyrų apeiti laukiamąjį.

Žmonės, skambinantys, gali apeiti laukiamąjį

Įjunkite skambinimą žmonės gali apeiti laukiamąjį , kad visi prisijungtų prie susitikimo telefonu, nelaukdami laukiamajame.   

Atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytas strategijas, skambinantys žmonės gali būti laikinai perkelti į laukiamąjį, kol kas nors iš jūsų organizacijos ar patikimos organizacijos prisijungs prie susitikimo.

Pritaikykite šį parametrą didesniuose susitikimuose, kad sumažintumėte laukiančių žmonių kiekį ir lengviau valdytumėte laukiamąjį.

Pranešti, kai žmonės skambina prisijungdami arba išeidami. 

Įjunkite perjungiklį Pranešti, kai žmonės skambina prisijungti arba išeiti , kad gautumėte įspėjimus, kai žmonės skambina telefonu arba išeina iš susitikimo. Jūsų administratorius gali būti įgalinęs šiuos įspėjimus pagal numatytuosius parametrus.

Naudokite šį parametrą, jei norite stebėti, kas dar yra jūsų susitikime ir kas jau yra išvykęs.

Bendradarbių pasirinkimas

Pakvietę žmones į susitikimą, įtraukite bendradarbių, kad jie galėtų naudotis visomis organizatoriaus galimybėmis.

Įtraukite bendradarbių, kad geriau valdytumėte susitikimą, laukiamąjį ir atskiruosius kambarius.

Kas gali pateikti

Daugiau informacijos apie pranešėjo pasirinkimą ir kieno nors vaidmens keitimą prieš susitikimą ir jo metu žr.Vaidmenys "Teams" susitikime.   

Paskirkite pranešėjai prieš susitikimą ir jo metu, kad susitikimas būtų susitelkęs ir galėtumėte sekti.

Valdykite, ką mato dalyviai

Nurodykite pranešėjai ir įjunkite perjungiklį Valdyti, ką mato dalyviai , kad būtų rodomas tik bendrinamas turinys ir žmonės, kuriuos pateikiate ekrane. 

Ši parinktis apribos dalyvių mikrofono ir fotoaparato naudojimą.

Naudokite šį parametrą, jei norite, kad susitikimas būtų visada atsekti, profesionalus ir neblaškytų dėmesio.

Leisti dalyvių mikrofoną

Norėdami pakeisti dalyvių mikrofonoteises, įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti dalyviams mikrofoną.

Naudokite šį parametrą, jei susitikimo metu norite tvarkyti dalyvių diskusiją.

Leisti kamerą dalyviams 

Norėdami pakeisti dalyvių fotoaparato teises, įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti kamerą dalyviams .

Išjunkite šį parametrą, kad susitikimo metu galėtumėte sutelkti dėmesį į bendrinamą turinį ir pranešėjai ir paskatintumėte dalyvius dalyvauti.

Automatinis įrašymas 

Įjunkite jungiklį Įrašyti automatiškai , kad įrašytumėte susitikimą , kai tik jis prasidės.

Pritaikykite šį parametrą, kad užtikrintumėte, jog visas susitikimas bus įrašytas, kol sustabdysite įrašymą arba baigsis susitikimas.

Susitikimo pokalbis

Pakeiskite šį parametrą, kad dalyviai galėtų kalbėtis bet kuriuo metu, tik susitikimo metu arba visiškai ne. 

Pagal numatytuosius nustatymus bet kuris į susitikimą pakviestas asmuo gali dalyvauti susitikimo pokalbyje prieš susitikimą, jo metu ir po jo.  

Pakeiskite šį parametrą, kad apribotumėte arba atidarytumėte dalyvio diskusiją susitikimo arba įvykio metu.

Susitikimo pokalbio kopijavimo arba persiuntimo išjungimas

Programoje "Teams Premium" įjunkite jungiklį Išjungti susitikimo pokalbio kopijavimą arba persiuntimą , kad dalyviai negalėtų kopijuoti ir įklijuoti turinio iš susitikimo pokalbio. Kai ši parinktis įjungta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad nukopijuotumėte, CTRL + C, Persiųsti pranešimą, Bendrinti į "Outlook" ir Kopijuoti saitą nebus pasiekiamas. 

Tai nekliudo naudoti ekrano vaizdo ar trečiųjų šalių programinės įrangos. 

Įjunkite šį perjungiklį, kad užtikrintumėte, jog susitikimo pokalbiuose nebendrinama slapta informacija.

Leisti reakcijas

Pagal numatytuosius nustatymus dalyviai susitikimo metu gali siųsti tiesiogines reakcijas , kad išsakytumėte, kaip jie jaučiasi bendrindami.

Išjunkite jungiklį Leisti reakcijas didesniuose susitikimuose, kad apribotumėte dėmesį blaškančių elementų skaičių arba išlaikytumėte susitikimo įrašymą be reakcijos iššokančių langų.

Pateikti CART antraštes

Įjunkite jungiklį Pateikti CART titrus , kad susitikimo metu galėtumėte naudoti ryšių prieigos vertimo realiuoju laiku (CART) antraštes . 

CART antraštes sugeneruoja apmokytas CART titrų rašmenys, kuris iš karto klausosi ir verčia kalbą į tekstą. 

Naudokite CART antraštes, kad pateiktumėte tiksliai išverstus titrus ir padarytumėte susitikimą labiau pritaikytą neįgaliesiems ir imtinai.

Įjungti žalią kambarį

Žaliasis kambarys leidžia organizatoriams ir pranešėjams prisijungti prie įvykio, o dalyviai laukia laukiamajame.

Naudokite žalią kambarį, kad pasiruoštumėte įvykiui prieš dalyviams būnant. Patikrinkite garsą ir vaizdą, bendrinamą turinį ir kt.

Įgalinti kalbos vertimą žodžiu

Įjunkite jungiklį Įgalinti kalbos vertimą žodžiu , kad į susitikimą įtrauktumėte profesionalų vertėją, kuris gali akimirksniu realiuoju laiku išversti kalbėtojo kalbą į kitą.

Suskaidyti kalbos barjerą daugiakalbiuose susitikimuose su kalbų vertimu žodžiu.

K ir A

Įgalinkite Q&A , kad dalyviai susitikimo metu galėtų užduoti klausimus, skelbti atsakymus ir skelbti anonimiškai. Q&A gali būti nemodizuotas arba valdomas susitikimų bendraorganizatorių.

Naudokite Q&A, kad dideli įvykiai būtų interaktyvesni ir patrauklesni dalyviams. Gaukite ir atsakykite į žmonių klausimus realiuoju laiku.

Kas gali įrašyti

Programoje "Teams Premium" pasirinkite, ar leisti pranešėjams įrašyti susitikimą , be organizatorių ir bendradarbių.

Tas, kas pradeda susitikimo įrašą, priklauso įrašui ir gali jį panaikinti vėliau. Naudokite šį parametrą norėdami valdyti, kas gali pradėti įrašymą ir kam jis priklauso.

Išbaigtų duomenų šifravimas

"Teams Premium" galimas "End-to-end" šifravimas, kad būtų apsaugota slapta susitikimo informacija.  

Įjunkite perjungiklį Galutinis šifravimas, kad susitikimo duomenys būtų šifruojami jų kilmės vietoje ir iššifruojami paskirties vietoje. 

Naudokite "end-to-end" šifravimą, kad itin slaptų susitikimų metu papildomai apsaugotumėte.

Vandenženklio taikymas bendrinamam turiniui 

Įjungus jungiklį Taikyti vandenženklį bendrinamam turiniui, pasiekiamą "Teams Premium", kiekvienas susitikimo dalyvis matys vandenženklį su savo vardu ir el. pašto adresu bendrinamame vaizdiniame turinyje.

Taikykite vandenženklį labai slaptiems susitikimams, kad įtrauktumėte papildomą saugos lygmenį ir atmestumėte dalyvius nuo neteisėtų ekrano kopijų bendrinimo.

Leisti dalyviams pervardyti save 

Įjunkite perjungiklį Leisti dalyviams pervardyti save , kad susitikimo metu dalyviai galėtų keisti rodomą vardą.
 

Įjunkite šį parametrą, kad dalyviai turėtų daugiau galimybių nuspręsti, kaip jie turėtų būti pateikiami susitikime.

Leisti lankomumo ataskaitą

Lankomumo ataskaitose pateikiama susitikimo lankomumo informacija, įskaitant informaciją apie tai, kiek laiko dalyviai lankėsi, kaip ilgai truko jūsų susitikimas ir kt.  

Įjunkite jungiklį Leisti lankomumo ataskaitągeneruoti, peržiūrėti ir atsisiųsti lankomumo ataskaitas. 

Naudokite lankomumo ataskaitas, kad gautumėte daugiau įžvalgų apie savo susitikimą ir dalyvio elgseną.

Susitikimo tema

Susitikimo temos, pasiekiamos "Teams Premium", pritaikykite organizacijos vaizdinius elementus, pvz., logotipus ir prekės ženklo spalvas, susitikimo sąsajai.  

Įjunkite jungiklį Susitikimo tema , kad pritaikytumėte savo organizacijos pasirinktinę temą.

Taikykite susitikimo temas, kad susitikimo patirtis būtų labiau pritaikyta asmeniniams poreikiams.