重要: この記事では、ブリーフィング メールについて説明します。 いくつかの改善を行うために、ブリーフィングメールの送信を一時停止しました。 変更の詳細については、 このページ を参照してください。 さらに、混乱を解消し、ブリーフィングメールの一時停止に合わせて、この記事で参照されているブリーフィング設定ページを非表示にしました。

重要: この記事では、ダイジェスト メールについても説明します。 2024 年 3 月末以降、ダイジェスト メールは一時停止されます。通常は月に 2 回送信されます。 ダイジェスト メールのすべてのコンテンツは、Teams または Web のViva Insights アプリ内で引き続き使用できます。 引き続き、データ分析情報をシームレスに探索および分析できます。 この変更の詳細については、 ダイジェスト メールの一時停止に関するページを参照してください。

[設定] ページを使用して、Microsoft Viva Insights アプリの機能を構成します。 たとえば、リマインダーのオンとオフの切り替え、Viva Insightsの [褒める] や [反映] などの機能の曜日と時間の設定を変更し、昼食時間を設定できます。 

[設定] ページに移動するには:

  1. 任意のページの右上隅にある省略記号 (...) を選択します。

  2. [ 設定] を選択します

Viva Insightsの設定オプション。

次の機能の設定を構成できます。

機能

設定

作業している曜日、開始時刻、終了時刻、タイム ゾーンを編集します。 これらの設定は、 Outlook の設定と同期されます。 1 か所で変更すると、表示されるすべての場所で更新されます。

ブリーフィング

受信トレイでブリーフィング メールを受信する時刻、ブリーフィング メールに表示する頻度の高いアイテム、または登録を解除するアイテムを設定します。 これらの設定の詳細については、「 ブリーフィング設定」を参照してください。

仮想通勤

リマインダーを 1 日の終わりと、そのリマインダーを表示するタイミングを選択します。 

保護時間

[保護時間] セクションを使用して、次の情報を更新します。

  • 静かな時間。 選択した日に特定の時間と終日の後にモバイル通知をミュートします。

  • 送信候補をスケジュールします。 Outlook の通知で、受信者の勤務時間に合わせてメールを送信するかどうかを選択します。 スケジュール送信候補とインライン提案の詳細については、「送信候補を cha t でスケジュールする」を参照してください。

  • 生産性のインライン提案。 この機能を有効にすると、Outlook でメールや会議出席依頼を作成しているときに候補が表示されます。 これらの提案は、フォーカス時間を予約したり、タスクを管理したりするのに役立ちます。 インライン候補の詳細については、「Outlook での送信のスケジュール」を参照してください。

  • 昼食時間。 ランチ時間を設定し、定期的な予定表イベントでその時間を保護するかどうかを選択します。 

  • 会議なしプランの設定。 予定されている会議なし日の前に競合をクリアするために、Viva Insightsはリマインダーを送信します。 このリマインダーを受け取らない場合は、[ いいえ ] を選択します。

  • フォーカス プラン。 フォーカスに費やす時間、フォーカスを設定する場合など、フォーカス プランの基本設定を設定します。 この設定の使用方法とフォーカス プランの詳細については、「Viva Insightsのフォーカス プラン」を参照してください。

  • 中断、学習、メッセージのキャッチアップ計画。 他の時刻の設定を構成する 管理機能を提供します。 これらのプランの更新の詳細については、 Viva Insightsの時間管理機能に関するページを参照してください。

リフレクション

通常のチェックインの習慣を身に付けるために、リマインダーを設定して反映させることができます。 詳細については、「Viva Insightsに反映する」の「Reflect 機能」を参照してください。

賞賛

リフレクションと同様に、定期的なリマインダーを設定して、同僚に賞賛を送ることができます。 「Viva Insightsの称賛」の「称賛」機能の詳細をご覧ください。

効果的な会議

これらの設定を使用して、会議の招待に Teams リンクを自動的に追加したり、会議の期間を短縮したりViva Insights。 会議の効果調査要求をオンまたはオフにすることもできます。 会議の有効性の詳細については、「会議カテゴリの分析情報」、「Viva Insightsでの会議の効果調査」、および「会議の習慣」を参照してください。

プライバシー

このセクションを使用して、次の機能をオプトインまたはオプトアウトします。 

  • Viva Insights。 コラボレーション データViva Insights使用を停止して個人の分析情報を表示する場合は、スイッチを [オン] から [オフ] に切り替えます。 オプトアウトすると、さまざまな機能にアクセスできなくなります。 

  • Insights Outlook アドイン。 Outlook で分析情報を表示しない場合は、このスイッチを [オン] から [オフ] に切り替えます。 

  • Viva ダイジェストメール。 月 2 回のダイジェスト メールの受信を停止する場合は、このスイッチを [オン] から [オフ] に切り替えます。

リマインダーについて 

Viva Insights アプリでは、いくつかの機能のアラームを設定できます。 これらのリマインダーは、Outlook の設定で稼働日として構成されていない日数を含め、任意の曜日にスケジュールできます。 

リマインダーを設定する場合: 

  • 選択した時間は、リマインダーが表示される毎日に適用されます。曜日ごとに異なる時刻を設定することはできません。

  • スケジュールされた時刻には到着しませんが、スケジュールされた時刻の両側で 15 分以内に到着します。 たとえば、アラームが 5:00 にスケジュールされている場合、アラームは 4:45 から 5:15 の間にいつでも表示される可能性があります。

  • 各リマインダーは、Teams アクティビティ フィードに表示されます。 表示されたら、そこで選択すると、Viva Insights アプリで機能 (リフレクション、賞賛、仮想通勤、または会議なし日) が直接開きます。

詳細情報

Viva Insightsの概要 

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