أول الأشياء التي يجب معرفتها حول القنوات في Microsoft Teams

1. القنوات تقع داخل الفرق

يتكون Teams من قنوات، وهي المحادثات التي تجريها مع أعضاء فريقك. تقع القنوات داخل الفرق، على غرار كيفية وجود الملفات داخل المجلدات. كل قناة مخصصة لمشروع، أو قسم، أو موضوع محدد.

القنوات هي المكان الذي يتم فيه العمل. حيث تتم مشاركة المحادثات النصية والصوتية والفيديو مع الفريق بأكمله، حيث تتم مشاركة الملفات، وحيث تتم إضافة التطبيقات.

بينما تكون محادثات القناة عامة، تكون الدردشات بينك وبين شخص آخر فقط (أو مجموعة من الأشخاص). فكر فيها كرسائل فورية في تطبيقات المراسلة الأخرى.

يمكن تنظيم القنوات حول أي شيء. عند تسمية قناة، حاول استخدام الأسماء التي تصف الموضوع بوضوح. ولذلك فإن الأسماء البسيطة والبديهية هي الأفضل.

2. كل فريق لديه قناة مسماة لأول مرة

كل فريق يأتي مع قناة. لا يمكن حذف هذه القناة الأولية.  فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية استخدام هذه القناة:

• في الفرق الأكبر حجما التي تضم العديد من الموظفين، قد تعمل القناة المسماة الأولى كسجل لمن انضم إلى مؤسسة الفريق وتركها. تحدث معظم المحادثات الخاصة بالموضوع في القنوات الأخرى في هذا الفريق.

• في الفرق الأصغر ذات القنوات الأقل والتركيز الأكثر تحديدا، قد تكون القناة المسماة الأولى هي المكان الرئيسي الذي تحدث فيه المحادثات والإعلانات. 

3. يمكن أن يكون لدى Teams قنوات قياسية أو خاصة أو مشتركة

• القنوات القياسية مفتوحة  لجميع أعضاء الفريق ويمكن للآخرين البحث في أي شيء تم نشره.

• القنوات الخاصة مخصصة للمناقشات التي لا ينبغي أن تكون مفتوحة لجميع أعضاء الفريق.

• القنوات المشتركة مخصصة للتعاون مع أشخاص داخل وخارج فريقك أو مؤسستك.

لمزيد من التفاصيل، راجع يمكن أن يكون لدى Teams قنوات قياسية أو خاصة أو مشتركةولماذا تستخدم قناة مشتركة مقابل أنواع قنوات أخرى؟

4. تحتوي القنوات على علامات تبويب

عند الانتقال إلى أي قناة في Teams، سترى علامات تبويب معينة بشكل افتراضي.

5. يمكنك إضافة المزيد من علامات التبويب

لوضع التطبيقات والملفات في علامات التبويب في أعلى القناة، حدد إضافة علامة تبويب بجوار اسم علامة تبويب. سترى قائمة بالأشياء التي يجب إضافتها (التطبيقات والملفات المفضلة). يمكنك أيضا البحث عن عنصر معين تريد إضافته. 

6. تخصيص الإعلامات لكل قناة

لضبط الإعلامات التي تحصل عليها من قناة تعرضها أو ضبطها:

انتقل إلى اسم القناة وحدد المزيد من الخيارات > إعلامات القناة. يسمح لك هذا بإعلامك بنشاط القناة. 

من هناك، يمكنك اختيار مكان الإعلامات التي تريد الحصول عليها وما هي الإعلامات التي تريد الحصول عليها.

سيؤدي اختيار الشعار والموجز إلى إرسال إعلامات إلى جهازك وإلى النشاط في تطبيق Teams. سيتخطى العرض فقط في الموجز إرسال الإعلامات إلى سطح المكتب الخاص بك وسيظهر فقط في موجز النشاط الخاص بك.

لتخصيص إعدادات الإعلامات بشكل أكبر، راجع إدارة الإعلامات في Teams.

7. إظهار الفرق وإخفائها للبقاء منظما

بعد القناة المسماة الأولى، يتم تنظيم قنواتك أبجديا. لا يمكنك تغيير الترتيب، ولكن يمكنك إظهارها أو إخفاؤها حسب الرغبة. حدد المزيد من الخيارات بجوار قناة، ثم إظهار أو إخفاء. 

هل تريد إضافة فريق مرة أخرى إلى قائمتك؟ مرّر لأسفل. ضمن الفرق المخفية، ابحث عن الفريق الذي تريده مرة أخرى وحدد المزيد من الخيارات > إظهار.