Regolamento del concorso DiscoverEU¹

1. Descrizione

DiscoverEU è un'azione del programma Erasmus+ (2021-2027). Il suo scopo è offrire ai giovani di 18 anni un'esperienza di viaggio capace di promuovere il loro senso di appartenenza all'Unione europea, consentendo loro di esplorare la diversità dell'Europa, il suo patrimonio culturale e la sua storia, entrare in contatto con persone provenienti da tutto il continente e, in definitiva, scoprire se stessi.

Nell'autunno del 2024 la Commissione europea e l'Agenzia esecutiva europea per l'istruzione e la cultura (EACEA) selezioneranno almeno 35 000 giovani che soddisfano i criteri di ammissibilità descritti di seguito. È possibile fare domanda sul Portale europeo per i giovani. Le domande possono essere presentate dalle ore 12 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) del 2 ottobre 2024 fino alle ore 12 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) del 16 ottobre 2024.

La Commissione europea e l'EACEA forniranno ai vincitori un pass DiscoverEU per esplorare l'Europa tra il 1° marzo 2025 e il 31 maggio 2026 per un periodo massimo di un mese.

In linea di principio i vincitori viaggeranno in treno. Tuttavia, al fine di garantire il più ampio accesso possibile, l'azione offre modalità alternative di trasporto come traghetti e autobus, ove necessario, e tiene conto delle considerazioni riguardanti la protezione dell'ambiente, i temi di percorrenza e le distanze.

In casi eccezionali e quando non sono disponibili altri mezzi, si potrà anche prendere l’aereo. In tal modo potranno partecipare a DiscoverEU anche i giovani che vivono in regioni remote o insulari.

Ai vincitori sarà inoltre concessa una carta europea per i giovani (EYCA). La carta sarà disponibile per l'attivazione nell'apposita app DiscoverEU Travel, accessibile ai partecipanti al termine del processo di prenotazione. Valida per un anno dal momento dell'attivazione, la carta offre ai giovani tutta una serie di riduzioni su visite e attività culturali, didattiche e sportive, escursioni nella natura, mezzi pubblici, alloggio, ristorazione e molto altro.

2. Candidati ammissibili

Per essere ammessi i candidati devono:

avere 18 anni al 1° gennaio 2025, vale a dire essere nati tra il 1° gennaio 2006 (incluso) e il 31 dicembre 2006 (incluso);
essere cittadini o residenti di:
- uno dei 27 Stati membri dell'Unione europea, comprese le sue regioni ultraperiferiche (Guyana francese (FR), Guadalupa (FR), Martinica (FR), la Riunione (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azzorre (PT), Madera (PT) e Isole Canarie (ES)) oppure,
- in alternativa, essere cittadini di uno dei 27 Stati membri dell'Unione europea e residenti in uno dei paesi e territori d'oltremare (PTOM) associati all'Unione europea: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Polinesia francese (FR), Territori australi e antartici francesi (FR), Groenlandia (DK), Nuova Caledonia (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre e Miquelon (FR), Wallis e Futuna (FR), oppure
- uno dei paesi terzi associati al programma Erasmus+: Islanda, Liechtenstein, Macedonia del Nord, Norvegia, Serbia e Turchia.
inserire nel modulo di domanda online il numero corretto della carta d'identità o del passaporto o il numero di residente.

I candidati selezionati possono partecipare solo se:

iniziano il viaggio in uno dei paesi ammissibili a DiscoverEU (cfr. sopra) al momento della decisione di selezione;
hanno intenzione di viaggiare almeno 1 giorno e al massimo un mese;
hanno intenzione di recarsi almeno in un paese straniero che sia ammissibile per DiscoverEU (cfr. sopra) al momento della decisione di selezione;
sono disposti a diventare ambasciatori DiscoverEU.

I candidati che non soddisfano i criteri di ammissibilità non saranno presi in considerazione nel processo di selezione.

3. Procedura di candidatura

È possibile candidarsi compilando un apposito modulo di domanda online sul Portale europeo per i giovani. Non sarà possibile inviare domande al di fuori dell'apposito periodo di candidatura indicato al punto 1.

La procedura prevede 7 fasi:

I candidati dovranno innanzitutto superare un controllo di ammissibilità, il che significa che dovranno indicare la data di nascita, la cittadinanza e la residenza. Se i dati non sono conformi alle norme in materia di ammissibilità di cui al punto 2 "Candidati ammissibili", non potranno passare alla fase successiva. Inoltre, dovranno accettare il regolamento del concorso DiscoverEU, accettare che i loro dati personali siano conservati e trattati ai fini del concorso e accettare di essere contattati in relazione a DiscoverEU dalla Commissione europea e da organismi autorizzati dalla Commissione europea per lo stesso scopo, così come dall'EACEA, dalle agenzie nazionali Erasmus+ e dagli Eurodesk.
I candidati dovranno indicare se desiderano viaggiare da soli oppure in un gruppo di 5 persone al massimo.
I candidati dovranno fornire un indirizzo e-mail valido. Quindi riceveranno un’e-mail dal Portale europeo per i giovani per verificare se l’indirizzo e-mail è valido. La verifica è necessaria dato che la comunicazione con i candidati selezionati avverrà tramite posta elettronica. Chiedendo ai candidati di confermare il proprio indirizzo di posta elettronica, la Commissione europea e l'EACEA impediscono l'uso non autorizzato degli indirizzi di posta elettronica da parte di altre persone.
Dopo la convalida dell’indirizzo e-mail i giovani possono compilare il modulo di domanda. Innanzitutto devono fornire i loro dati personali: cittadinanza, data di nascita, nome, cognome, sesso, indirizzo e-mail, numero di telefono, paese di residenza, regione, professione, numero del documento d'identità nazionale, del passaporto o della carta di soggiorno. I candidati a mobilità ridotta e/o con disabilità possono specificare le loro esigenze.
Una volta completati i dati personali, tutti i candidati devono rispondere a un quiz che comprende 5 domande a risposta multipla riguardanti l’Unione europea in generale e altre iniziative dell’Unione europea rivolte ai giovani. Infine, devono rispondere a una domanda di spareggio. I candidati saranno selezionati fino a esaurimento del bilancio disponibile e classificati in base alla correttezza delle risposte fornite. In caso di parità e come ultima risorsa, la Commissione europea determinerà la graduatoria sulla base del principio "primo arrivato, primo servito".
I candidati sono invitati a fornire ulteriori informazioni sui loro progetti di viaggio (quando prevedono di partire, se è la prima volta che viaggiano da soli senza i genitori, cosa vorrebbero imparare da questa esperienza, come finanzieranno i costi di vitto e alloggio, la copertura assicurativa di base ecc. e come hanno scoperto DiscoverEU). Le informazioni inserite in questa sezione non sono vincolanti e non influiscono in alcun modo sulla procedura di selezione. I dati raccolti saranno utilizzati a fini statistici e forniranno informazioni alla Commissione europea e all'EACEA per migliorare DiscoverEU.
Tutti i candidati riceveranno un’e-mail di conferma attraverso il Portale europeo per i giovani dopo aver presentato la domanda. L’e-mail di conferma li informerà che la loro domanda è stata registrata e fornirà il codice della domanda e il calendario per la comunicazione della decisione di selezione.

Tutti riceveranno un codice dopo aver inviato il modulo di candidatura. Si prega di conservare il codice della candidatura per eventuali ulteriori comunicazioni. Se un candidato desidera invitare altre persone a entrare a far parte del suo gruppo, diventa un capogruppo e dovrà provvedere a comunicare il codice agli altri membri del gruppo per consentirne la registrazione. Con il codice fornito dal capogruppo, gli altri membri del gruppo devono registrarsi online e compilare i loro dati personali.

Attenzione: i membri del gruppo non devono rispondere al quiz e alla domanda di spareggio, deve farlo soltanto il capogruppo. Tuttavia, devono in ogni caso compilare i loro dati personali per convalidare la loro domanda. I membri del gruppo devono soddisfare gli stessi criteri di ammissibilità: avere 18 anni al 1° gennaio 2025 ed essere residenti in uno degli Stati membri dell'Unione europea o in uno dei paesi terzi associati al programma Erasmus+: Islanda, Liechtenstein, Macedonia del Nord, Norvegia, Serbia e Turchia. Se i candidati hanno indicato che desiderano viaggiare da soli, possono ancora aggiungere degli amici alla loro candidatura dopo averla inviata e prima della scadenza, seguendo la stessa procedura di cui sopra.

Una domanda di gruppo sarà valutata come un’unica domanda. Soltanto i membri del gruppo che hanno compilato il modulo di domanda utilizzando il codice fornito dal capogruppo saranno presi in considerazione per la selezione. I membri del gruppo non devono registrarsi separatamente.

I gruppi possono essere composti da persone di cittadinanza diversa residenti in luoghi diversi.

È possibile presentare una sola domanda per persona. La prima domanda registrata sul Portale europeo per i giovani sarà l'unica presa in considerazione per la procedura di selezione. Non ci si può candidare in gruppi diversi. Se, in una fase successiva, vengono individuate domande multiple, solo la prima domanda registrata nel Portale europeo per i giovani sarà presa in considerazione.

I giovani che sono stati selezionati per ricevere un pass in una delle tornate precedenti dell'iniziativa DiscoverEU non possono fare domanda di nuovo. Questa situazione sarà individuata in fase di presentazione della domanda. Se, in qualsiasi fase nel corso dell'attuazione dell’azione, vengono rilevate domande presentate da giovani che hanno ottenuto un pass DiscoverEU in una delle ultime tornate di candidature, sia da parte del contraente designato dalla Commissione europea dall'EACEA a occuparsi delle prenotazioni di viaggio che da parte della Commissione europea e dall'EACEA stessa, i candidati in questione saranno eliminati.

4. Procedura e criteri di selezione

Si applica un sistema di quote per il numero di pass per ogni paese. Il principio di attribuzione si basa sul programma Erasmus+, azione chiave 1, criterio di ripartizione per la mobilità individuale nel settore "Gioventù".

La selezione sarà effettuata sulla base della residenza indicata dal candidato nel modulo di domanda. Se per determinati paesi il numero di candidati è inferiore alle quote nazionali stabilite, i pass rimanenti saranno ridistribuiti fra i candidati residenti in paesi in cui il numero di candidati è superiore alle quote stabilite.

La residenza del capogruppo determinerà la residenza da prendere in considerazione per il calcolo della quota. Se un gruppo è all’ultimo posto nell’elenco dei partecipanti selezionati per paese e la quota per il paese in questione è già stata raggiunta, l’intero gruppo sarà comunque selezionato.

I candidati dovranno prima superare il controllo dei criteri di ammissibilità di cui ai punti 2 e 3 (data di nascita e residenza ammissibile). Si prega di notare che l’ammissibilità sarà valutata automaticamente durante la procedura di domanda. I dati forniti saranno verificati nuovamente dopo la selezione dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA a occuparsi delle prenotazioni. Se, controllando il documento d'identità, il passaporto e/o la carta di soggiorno, il contraente rileva che il candidato ha presentato una falsa dichiarazione, quest'ultimo sarà escluso dal concorso.

Se tutti i criteri di ammissibilità sono rispettati, i candidati dovranno poi rispettare i criteri di selezione, che consistono nel rispondere correttamente alle 5 domande a risposta multipla del quiz e alla domanda di spareggio. Nel caso dei gruppi, solo il capogruppo dovrà rispondere alle 5 domande del quiz e alla domanda di spareggio.

I candidati saranno raggruppati per residenza e classificati in base alle risposte corrette fornite alle 5 domande del quiz e, successivamente, in base alla risposta alla domanda di spareggio.

Dopo la chiusura del periodo di presentazione delle domande, i risultati saranno estratti dal Portale europeo per i giovani e trasmessi ai membri del comitato di selezione per la valutazione finale.

Se troppe domande di partecipazione (di singoli o di gruppi) ottengono lo stesso risultato sulla soglia imposta dalla quota fissa, la Commissione europea e l'EACEA applicheranno il principio del "primo arrivato, primo servito" per determinare gli ultimi vincitori.

5. Comitato di selezione

Un comitato di selezione composto da personale della Commissione europea e dell'EACEA si riunirà al termine della tornata di candidature. I membri del comitato esamineranno i risultati della selezione in base ai criteri di cui sopra. Esamineranno i risultati e stileranno la graduatoria finale dei candidati selezionati che riceveranno i pass in base alle risposte alle domande del quiz e alla domanda di spareggio, tenendo conto delle quote per paese e, se del caso, della data e ora di invio. Una volta effettuata la selezione, viene compilato un elenco di riserva. I candidati che figurano nell'elenco di riserva possono ricevere un pass se avanzano fondi non assegnati del bilancio per l'iniziativa o se dei candidati selezionati rinunciano al loro pass o non lo attivano (cfr. il punto 7).

Sulla base dei risultati del comitato di selezione, l'EACEA adotta la decisione di selezione che contiene informazioni riguardanti il numero totale dei pass aggiudicati, il bilancio complessivo per i pass, l'elenco dei candidati selezionati, l'elenco di riserva e l'elenco dei candidati non selezionati.

6. Notifica dei risultati

Al termine della procedura di selezione, i candidati potranno verificare sul Portale europeo per i giovani se sono stati selezionati o meno utilizzando il codice della loro candidatura.

Riceveranno anche una notifica via e-mail in cui si indica se:

sono stati selezionati come beneficiari nell'elenco principale ("candidato selezionato"), oppure
sono stati proposti per l'elenco di riserva, oppure
non sono stati selezionati.

Una volta notificati i candidati selezionati per l'elenco principale, gli elenchi saranno inviati al contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA che avrà cura di effettuare le prenotazioni. Il contraente contatterà poi i candidati selezionati. Per ulteriori informazioni consultare il punto 8.

7. Elenco di riserva

Una volta che tutti i pass di viaggio disponibili sono stati assegnati, viene stilato un elenco di riserva. L'elenco di riserva classifica i candidati in base alle loro risposte al quiz e alle domande di spareggio e all'ora di presentazione della domanda. La Commissione europea e l'EACEA possono assegnare pass di viaggio ai candidati iscritti nell'elenco di riserva nei seguenti casi: i candidati selezionati ritirano la candidatura o non attivano il pass entro il termine di cui al punto 8 o se il valore dei pass selezionati è inferiore al bilancio disponibile. Questo meccanismo può essere applicato fino al pieno utilizzo del bilancio disponibile. Il consumo del bilancio sarà riesaminato ogni mese.

L’inserimento nell’elenco di riserva non crea alcun diritto nei confronti della Commissione europea o dell'EACEA e non garantisce che i partecipanti saranno selezionati per ricevere un pass in una fase successiva.

I candidati iscritti nell'elenco di riserva possono essere contattati dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA per le prenotazioni di viaggio con un invito a registrarsi sulla piattaforma di prenotazione. I candidati contattati, dopo essere rimasti sull'elenco di riserva, non possono chiedere il rimborso per viaggi effettuati prima dell'invito né richiedere una proroga del periodo di viaggio.

8. Prenotazione dei pass e regole di viaggio

I candidati selezionati iniziano il viaggio in un paese che fa parte di DiscoverEU (cfr. il punto 2 - Candidati ammissibili) e si recano in almeno un paese che faccia parte anch'esso di DiscoverEU e che sia diverso dal paese di partenza. Il viaggio può durare complessivamente da un minimo di 1 giorno a un massimo di 1 mese inclusi. Dovrebbe rientrare nel periodo compreso tra il 1° marzo 2025 e il 31 maggio 2026. Il pass può essere utilizzato nel paese di residenza solo per un viaggio di andata e un viaggio di ritorno.

I pass per i candidati selezionati saranno prenotati, acquistati e consegnati dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA. I candidati selezionati non devono in alcun caso prenotare i pass, da soli o tramite un’agenzia di viaggio. I pass acquistati direttamente dai candidati selezionati non sono rimborsati.

Il contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA contatterà i candidati selezionati e darà loro accesso all'app mobile DiscoverEU Travel. Questa app consentirà di accedere all'assistenza e fornirà ai partecipanti suggerimenti su come progettare i loro itinerari e preparare il viaggio. Nell'app mobile tutti i partecipanti avranno accesso a una tessera digitale di sconto (carta europea per i giovani).

Questa carta darà accesso a una serie di riduzioni e vantaggi in tutti i paesi partecipanti al programma Erasmus+. Le carte sconto acquistate direttamente dai partecipanti selezionati non saranno rimborsate.

Il contraente dovrà scegliere gli operatori dei trasporti più competitivi e adatti.

Di norma, i candidati selezionati potranno scegliere tra le seguenti 2 opzioni di viaggio:

Opzione di viaggio flessibile	Opzione di viaggio fissa
Le date di viaggio dei candidati selezionati rimangono flessibili fino all'attivazione del pass e delle date di viaggio selezionate da parte del richiedente.	I candidati selezionati comunicheranno al contraente l’itinerario desiderato con orari e giorni di viaggio fissi e destinazioni prestabilite. Le date e le destinazioni del viaggio non possono essere modificate una volta prenotato il pass con date fisse. Il viaggio deve svolgersi in un periodo massimo di un mese.
I candidati selezionati potranno viaggiare per un periodo massimo di un mese, con un numero definito di giorni di viaggio (7). Ciò significa che possono viaggiare in treno 7 giorni a scelta nell'arco di un periodo complessivo massimo di 1 mese. L'opzione di viaggio flessibile consente ai candidati selezionati di recarsi in tutti i paesi ammissibili che desiderano visitare.	I candidati selezionati potranno visitare fino a 2 paesi che siano Stati membri dell'Unione europea o paesi terzi associati al programma Erasmus+ (cfr. il punto 2) al momento della decisione di selezione (non contano il paese di partenza né quelli che si attraversano) in un periodo massimo di un mese.
Una volta attivato il pass, i candidati selezionati possono viaggiare in giorni consecutivi o distribuire i 7 giorni di viaggio nell'arco di un mese. Sono autorizzati a viaggiare su treni gestiti dalle imprese ferroviarie europee nonché su alcune navi traghetto e altri mezzi di trasporto selezionati dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA. Alcuni treni possono richiedere o proporre un'ulteriore prenotazione di posti. I partecipanti della tornata 2024-1 e seguenti che optano per un pass flessibile avranno la possibilità di prenotare gratuitamente fino a 4 posti tramite il sistema online fornito dall'appaltatore nell'app DiscoverEU Travel*. La Commissione europea e l'EACEA non rimborsano altre prenotazioni di posti o altri costi sostenuti durante il viaggio.	L'opzione di viaggio fissa include tutte le spese di prenotazione, ma con un limite complessivo da rispettare di 283,26 euro. I candidati selezionati devono assicurarsi che il loro itinerario sia fattibile in treno.

*I partecipanti non possono prenotare gratuitamente posti in 1ª classe, posti letto su treni notturni o posti su treni che le aziende ferroviarie non offrono tramite il sistema integrato di prenotazione online. Tutte le prenotazioni gratuite sono non rimborsabili e non modificabili.

Per l'opzione di viaggio flessibile:

I partecipanti selezionati che fanno domanda a ottobre 2024 e che scelgono l'opzione di viaggio flessibile dovranno attivare il loro pass entro il 15 marzo 2025 tramite l'app DiscoverEU Travel*. Ciò significa che dovranno indicare la data di inizio della validità di 1 mese del pass entro il termine prescritto. Dopo l'attivazione del pass, la data di inizio può ancora essere modificata entro la fine del periodo di viaggio (vale a dire tra l'1.3.2025 e il 31.5.2026), purché la modifica avvenga prima della data di inizio selezionata inizialmente. Se la data di inizio è in corso o è già passata, non può più essere modificata.

Se i partecipanti non attivano il pass entro il termine stabilito, il pass può essere annullato e offerto ai candidati dell'elenco di riserva.

I partecipanti già selezionati che hanno fatto domanda ad aprile 2024 devono attivare il pass entro il 31 agosto 2024, e il loro periodo di viaggio va dall'1.7.2024 al 30.9.2025. Le modalità di attivazione del pass e di modifica della data di inizio sono le stesse di cui sopra.

* Attivazione del pass: nell'app DiscoverEU Travel dovrai verificare il passaporto, il documento d'identità o la carta di soggiorno e programmare il periodo di validità del pass di 1 mese. Tieni presente che l'attivazione della tessera EYCA su DiscoverEU Travel non significa che il pass è attivato.

Per entrambe le opzioni:

Non sono ammesse cancellazioni degli itinerari. La Commissione europea e l'EACEA non coprono eventuali supplementi o altri costi sostenuti durante il viaggio.

I candidati selezionati che desiderano recarsi a Cipro, in Islanda, in Irlanda o a Malta devono informare il contraente tramite il modulo di contatto del centro assistenza dopo la pubblicazione di un invito speciale rivolto a tutti i partecipanti selezionati e prenotati. La quota indicata nella sezione "Quota per paese" del Portale europeo per i giovani sarà applicata a coloro che viaggiano da Cipro, Islanda, Irlanda e Malta. Per i candidati selezionati che desiderano recarsi a Cipro, in Islanda, in Irlanda e a Malta sarà applicato il triplo di questa quota. I biglietti aerei per queste destinazioni specifiche saranno prenotati in base al principio "primo arrivato, primo servito". I candidati selezionati non dovrebbero acquistare loro stessi i biglietti.

Una deroga al requisito relativo al periodo di viaggio sarà applicata ai giovani che vivono in un paese dell'Unione europea o in paesi terzi associati al programma Erasmus+ (cfr. il punto 2) che prevedono il servizio civile o militare obbligatorio. In questo caso, il periodo di viaggio è esteso a 6 mesi dopo la fine del loro incarico.

9. Mezzi di trasporto

Di norma, i candidati selezionati viaggeranno in treno. Tuttavia, al fine di garantire il più ampio accesso possibile, DiscoverEU dovrebbe offrire modalità alternative di trasporto come traghetti e autobus, ove necessario, e tenere conto delle considerazioni riguardanti la protezione dell'ambiente, i temi di percorrenza e le distanze. Gli spostamenti saranno effettuati in seconda classe.
Solo in casi speciali può essere autorizzato il viaggio in aereo, che sarà organizzato per i candidati selezionati. Questo è valido per i giovani:

che risiedono nelle nove regioni ultraperiferiche (Guadalupa, Guyana francese, Martinica, la Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azzorre e isole Canarie);
nei paesi e territori d'oltremare dell'UE (Aruba, Bonaire, Curação, Polinesia francese, Groenlandia, Nuova Caledonia, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre e Miquelon, Wallis e Futuna);
che risiedono in paesi e regioni non accessibili con i mezzi di trasporto summenzionati (reti ferroviarie, traghetti e autobus);
che devono viaggiare per più di 18 ore per via terrestre o marittima prima di attraversare la frontiera più vicina del loro paese di residenza.

Solo il loro viaggio in entrata e in uscita può essere un volo. Per la restante durata del viaggio, i partecipanti sono tenuti a viaggiare secondo la regola di base (ferrovia o altri mezzi di trasporto alternativi).

I giovani provenienti da regioni ultraperiferiche e da paesi e territori d'oltremare (PTOM) possono scegliere qualsiasi destinazione che soddisfi i requisiti stabiliti. I candidati selezionati che intendono recarsi nelle regioni ultraperiferiche e nei PTOM possono farlo se il viaggio rispetta il limite di bilancio di 283,26 euro.

I candidati selezionati che sono residenti a Cipro, in Islanda, in Irlanda o a Malta possono viaggiare in aereo per raggiungere il continente (sarà fornito il biglietto di ritorno).

10. Valore massimo dei biglietti

I candidati selezionati ricevono soltanto il pass e la carta europea per i giovani. Le spese di vitto e alloggio, l’assicurazione, gli eventuali supplementi e le spese di altro genere connesse al viaggio saranno a carico dei candidati selezionati.

La regola di base è che ciascun partecipante selezionato ha diritto a un pass di un valore pari a 283,26 euro. Gli spostamenti saranno effettuati solo in seconda classe o classe economica. Tuttavia, questo importo può essere superiore nei casi specifici elencati di seguito:

per i candidati selezionati che viaggiano dalle regioni ultraperiferiche dell'UE e dai paesi e territori d'oltremare verso l'Europa continentale. Una volta arrivati sul continente, si applica la regola di base.
per i candidati selezionati provenienti da zone diverse dalle zone geografiche citate sopra che devono prendere l’aereo per raggiungere l’Europa continentale. Una volta arrivati sul continente, si applica la regola di base.
in determinate situazioni specifiche che devono essere valutate caso per caso (ad es. i candidati selezionati che risiedono in altre isole appartenenti a paesi del programma Erasmus+) un viaggio supplementare in treno/traghetto/autobus può essere coperto.

Per i candidati selezionati a mobilità ridotta e/o con esigenze particolari: le spese di assistenza speciale (persona di accompagnamento, cane per candidati ipovedenti selezionati ecc.) potrebbero essere coperte, sulla base della documentazione adeguata per giustificare le loro esigenze particolari, come prescritto ai sensi del diritto nazionale del paese di residenza.

11. Tempistica indicativa

Data di apertura della registrazione	2 ottobre 2024, ore 12.00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles)
Data di chiusura della registrazione	16 ottobre 2024, ore 12.00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles)
Comitato di selezione	novembre 2024
Notifica della selezione	gennaio 2025
Prima data di partenza	1° marzo 2025
Ultima data di ritorno	31 maggio 2026

12. Ritiro e cancellazione del viaggio da parte del candidato selezionato

Ogni pass sarà nominativo e non potrà essere trasferito ad altre persone. Il nome sul pass non può essere modificato.

I partecipanti selezionati nella tornata di ottobre 2024 devono attivare il loro pass entro il 15 marzo 2025. Se il pass non è attivato entro tale data, il contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA può annullarlo e riassegnarlo a un altro partecipante dell'elenco di riserva in ordine decrescente di graduatoria.

I partecipanti selezionati nella tornata precedente, ad aprile 2024, devono attivare il loro pass entro il 31 agosto 2024.

Se un candidato selezionato rinuncia, per qualsiasi motivo, prima che il contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA abbia prenotato il pass, il suo posto sarà attribuito a un altro candidato iscritto nell’elenco di riserva in ordine decrescente di selezione. I candidati selezionati sono invitati a informare il contraente prima della prenotazione.

Se un membro del gruppo (capogruppo o altro membro del gruppo) rinuncia al viaggio prima che il contraente della Commissione europea e dell'EACEA abbia prenotato il pass, la sua decisione non incide sull’intero gruppo. Gli altri membri del gruppo possono viaggiare come previsto. Tuttavia, la persona che si è ritirata non può essere sostituita. Il pass di viaggio di riserva sarà attribuito a una persona dell'elenco di riserva in ordine decrescente nell'ambito della selezione.

È ammesso che alcuni membri di un gruppo decidano di viaggiare su base individuale e ciò non ha conseguenze per l'intero gruppo.

Il pass non può essere scambiato o rimborsato. Il pass flessibile offre una data di inizio aperta, ossia dà ai viaggiatori la possibilità di cambiare la data in qualsiasi momento prima della data indicata come inizio del periodo di validità del pass di un mese.

Per le opzioni di viaggio fisse, le cancellazioni e/o le modifiche sono soggette alle condizioni del vettore; i costi sono a carico dei candidati.

13. Forza maggiore

Se il viaggio è interrotto a causa di situazioni eccezionali o imprevedibili, indipendenti dalla volontà del partecipante e non attribuibili a errore o negligenza da parte sua, può essere rilasciato un altro pass. Il contraente della Commissione europea e dell'EACEA valuterà le situazioni caso per caso.

14. Resoconto sul viaggio

La Commissione europea desidera ricevere un resoconto dai candidati selezionati e incoraggerà i giovani viaggiatori di DiscoverEU a condividere le loro esperienze e avventure. Una volta selezionati, i candidati vincitori diventeranno ambasciatori DiscoverEU dell'azione. Saranno invitati a raccontare le loro esperienze di viaggio, ad esempio attraverso i social media, o a fare una presentazione a scuola o nella loro comunità locale. L'app DiscoverEU Travel consentirà di creare una mappa personalizzata dell'itinerario di viaggio con statistiche (ad esempio il numero di treni presi, il numero di paesi visitati e il risparmio di CO2), che potrà poi essere condivisa e pubblicata sui social media alla fine del viaggio.

I candidati sono invitati a iscriversi al gruppo Facebook #DiscoverEU Official. I giovani viaggiatori dovranno inoltre partecipare a un sondaggio online inviato dal contraente della Commissione europea e dall'EACEA dopo il periodo di viaggio. Una volta completato, i viaggiatori riceveranno automaticamente un certificato di partecipazione che metterà in evidenza le competenze e le abilità acquisite grazie alla loro esperienza di viaggio.

15. Visto

A seconda della cittadinanza e dell'itinerario di viaggio previsto (area non Schengen), i partecipanti potrebbero aver bisogno di uno o più visti. Il rilascio del visto è di competenza degli Stati. Consigliamo ai partecipanti di informarsi presso fonti ufficiali e di presentare le loro richieste alle autorità competenti con largo anticipo. Il rilascio del visto può richiedere diverse settimane. Pertanto, le richieste di visto dovrebbero essere presentate almeno un mese prima della data prevista per il viaggio. Il pass di viaggio DiscoverEU non potrà essere riprenotato a causa di ritardi nell'ottenimento del visto se la domanda di visto è stata presentata meno di 4 settimane prima della data di partenza o meno di 8 settimane prima della fine del periodo di viaggio. Il contraente fornirà assistenza in proposito tramite l'helpdesk di DiscoverEU. In ogni caso, è responsabilità dei partecipanti far sì che i loro documenti siano pronti prima del viaggio.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non sono in grado di influenzare le decisioni delle autorità nazionali in materia di visti.

Le spese di rilascio del visto saranno coperte da DiscoverEU.

Quando l'assicurazione sanitaria è obbligatoria per ottenere un visto, sarà fornita dal contraente. Le relative spese saranno coperte da DiscoverEU.

16. Assicurazione

La tessera europea di assicurazione malattia o l'assicurazione malattia privata tuttavia potrebbero non coprire tutti i casi possibili, in particolare in caso di necessità di rimpatrio o di intervento medico specifico. In questi casi, è consigliabile sottoscrivere un’assicurazione complementare.

17. Clausola di esclusione della responsabilità

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente forniranno solo i pass di viaggio, la carta giovani e, se del caso, copriranno i costi per il rilascio dei visti, come spiegato sopra. Pertanto, le spese di vitto e alloggio, l’assicurazione di base, gli eventuali supplementi e le spese di altro genere connesse al viaggio saranno a carico dei candidati selezionati.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non possono essere ritenuti responsabili di eventuali danni arrecati o subiti dai candidati selezionati del concorso, ivi compresi gli eventuali danni arrecati a o causati da terzi in conseguenza o nel corso dell’attuazione delle attività sovvenzionate.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non possono essere ritenuti responsabili di eventuali danni materiali, morali o fisici subiti dai candidati selezionati o da chi li accompagna nel corso del viaggio o del soggiorno.

L’itinerario desiderato è soggetto a vincoli di bilancio, tempo e disponibilità dei pass. Pertanto, può essere soggetto a modifiche, e il contraente esterno della Commissione europea e dell'EACEA non può garantire che l’itinerario desiderato sia realizzato.

I candidati selezionati sono invitati a stipulare un’adeguata assicurazione sanitaria e di viaggio per tutta la durata del viaggio. L’assicurazione sanitaria di base è solitamente fornita dall’assicurazione sanitaria nazionale del partecipante durante il viaggio DiscoverEU tramite la tessera europea di assicurazione malattia. La tessera europea di assicurazione malattia o l'assicurazione malattia privata tuttavia potrebbero non coprire tutti i casi possibili, in particolare in caso di necessità di rimpatrio o di intervento medico specifico. In questi casi, è consigliabile sottoscrivere un’assicurazione complementare.

La Commissione europea e l'EACEA si riservano il diritto di modificare le norme stabilite ai punti 10 e 11 nel caso di circostanze eccezionali.

18. Legge applicabile

Il presente concorso è disciplinato dal diritto dell’UE. La Corte di giustizia dell'Unione europea ha competenza esclusiva in materia di controversie tra l’Unione e qualsiasi beneficiario relative all’interpretazione, all’applicazione o alla validità del regolamento del concorso, se non componibili mediante negoziato.

19. Protezione dei dati

I dati richiesti saranno utilizzati esclusivamente per selezionare i candidati selezionati, in quanto consentiranno di prenotare i pass e di fornire servizi associati a DiscoverEU, come il ciclo di apprendimento DiscoverEU, o di organizzare campagne di promozione dell'iniziativa. In questo caso il partecipante può essere contattato dalla Commissione europea e dalle organizzazioni autorizzate dalla Commissione europea, dall'EACEA nonché dalle agenzie nazionali Erasmus+ e da Eurodesk.

I dati personali saranno trattati dalla Commissione europea e dall'EACEA ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018 (che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001) e secondo le "notifiche delle operazioni di trattamento" trasmesse al responsabile della protezione dei dati della Commissione europea (accessibili al pubblico nel registro del responsabile della protezione dei dati). I dati saranno trattati dai “responsabili del trattamento di dati” della Commissione europea e dell'EACEA ai fini del concorso, dell’attuazione e del monitoraggio o per proteggere gli interessi finanziari dell’UE.

L'informativa sulla privacy del portale europeo per i giovani e l'informativa sulla protezione dei dati di DiscoverEU spiegano ai candidati il modo in cui l'iniziativa utilizza i dati personali e ne protegge la riservatezza.

I candidati hanno il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD).

20. Reclami

Sul sito web del contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA per organizzare le prenotazioni di viaggio sarà disponibile un modulo per i reclami. I candidati selezionati saranno informati in merito a questa possibilità quando prenotano i pass.

¹L'originale inglese prevale sulle traduzioni in tutte le altre lingue.

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