Für die Technische Universität Graz (nachfolgend „TU Graz“) hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Alle unsere Verfahren und Prozesse gehen mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen konform. Wenn Sie an einer von TU Graz Life Long Learning organisierten Veranstaltung teilnehmen, ist es notwendig, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu verarbeiten. Gemäß unserer gesetzlichen Verpflichtung informieren wir Sie daher in dieser Erklärung unter anderem über Art, Zweck und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen.
Verantwortliche der Datenverarbeitung ist die Technische Universität Graz, Rechbauerstraße 12, 8010 Graz.
3. Personenkategorien und Datenkategorien
Die TU Graz verarbeitet im Rahmen der Veranstaltung folgende personenbezogene Daten:
- Teilnehmer*innen allgemein (z.B. Zuhörer*innen): Titel, Anrede, Vor- und Nachname, Position, Organisation/Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Homepage, Foto- und Videoaufnahmen, Land; bei Webex-Onlineveranstaltungen zusätzlich Username, IP -Adresse, Log-Daten
- Akteur*innen (z.B. Vortragende, Graduierende, Diskutant*innen): Titel, Anrede, Vor- und Nachname, Position, Organisation/Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Homepage, Foto- und Videoaufnahmen, Screenshots, Land, Kurzbiographie, Titel und Kurzvorstellung von Masterarbeiten und Projekten; bei Webex-Onlineveranstaltungen zusätzlich Username, IP -Adresse, Log-Daten
4. Zweck und Rechtsgrundlage
- Versand von Einladungen an Personen aus bestehenden Kontakten
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung oder Webex-Onlineveranstaltung
- Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung (Anfertigung von Bildaufnahmen, Darstellung der Aktivitäten der Universität sowie zur Information der Öffentlichkeit)
Der Versand von Einladungen an Personen aus bestehenden Kontakten, die noch an keiner oder keiner inhaltlich ähnlichen Veranstaltung teilgenommen haben, erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Der Versand von Einladungen an Personen aus bestehenden Kontakten, die bereits an der gleichen Veranstaltungsreihe oder einer ähnlichen Veranstaltung teilgenommen haben, erfolgt aufgrund des öffentlichen Interesses der TU Graz im Hinblick auf die im Universitätsgesetz 2002 (UG) verankerten Aufgaben nach Art 6 Abs 1 lit e DSGVO.
Zur Organisation und Durchführung von kostenpflichtigen Veranstaltung verarbeiten wir die von den Teilnehmer*innen sowie den Vortragenden bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Bei nicht kostenpflichten Veranstaltungen verarbeiten wir zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung die von den Teilnehmer*innen sowie den Vortragenden bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten aufgrund des öffentlichen Interesses der TU Graz nach Art 6 Abs 1 lit e DSGVO.
Nach dem Universitätsgesetz 2002 ist die TU Graz dazu verpflichtet die nationale und internationale Zusammenarbeit im Bereich der wissenschaftlichen Forschung und Lehre sowie der Kunst zu unterstützen und die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universität zu informieren. Um diesen Anforderungen zu entsprechen und eine bestmögliche Vernetzung in den Forschungsmaterien zu erreichen, hat die TU Graz in Erfüllung ihrer öffentlichen Aufgaben Veranstaltungen zu organisieren. Die Rechtsgrundlage für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung, insbesondere durch Bildaufnahmen, sowie die Bereitstellung der Teilnehmer*innenliste für die Teilnehmer*innen ist Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm § 3 UG.
Für Akteur*innen: Darüber hinaus verarbeiten wir zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Ihre Kurzbiographie und Ihre Bildaufnahme, sofern Sie uns diese optional zur Verfügung stellen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, die Sie uns durch informierte, aktive Übermittlung erteilen.
Ihre Foto- und Videoaufnahmen können zur Darstellung der Veranstaltung auf von der TU Graz bzw. von TU Graz Life Long Learning betriebenen Medien zum Einsatz kommen (bitte beachten Sie die Hinweisschilder bei der Veranstaltung).
Grundsätzlich erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sollte doch eine Übermittlung (z.B. von Fotos) an Dritte erfolgen, werden die Empfänger*innen im Zuge der Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung gesondert angegeben (z.B. Mitveranstalter*innen, Teilnehmende).
Im Zuge der Vertragserfüllung (kostenpflichtige Veranstaltungen): Ihre personenbezogenen Daten werden von uns solange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Vertrages (Veranstaltungsvertrag) notwendig ist.
Bei öffentlichem Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der öffentlichen Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.
Im Rahmen der Aussendung von Veranstaltungseinladungen an Personen des öffentlichen Lebens werden die Daten von Mitarbeitenden der TU Graz bzw. von TU Graz Life Long Learning teilweise, unter Einhaltung der Zweckbindung, aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch und Löschung der Daten. Darüber hinaus besteht ein Widerrufsrecht gegen die Datenverarbeitung. Bedenken Sie aber, dass durch einen Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Des Weiteren kann eine Ausübung dieser Rechte nicht zu einer Auflösung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten führen.
Wenn Sie keine Foto- und Videoaufnahmen von sich wünschen, teilen Sie das bitte den Organisator*innen oder den Fotograf*innen vor Veranstaltungsbeginn mit.
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an datenschutznoSpam@tugraz.at. Alle weiteren Informationen zum Thema Datenschutz an der TU Graz finden Sie unter datenschutz.tugraz.at.
Es besteht ferner ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde.
9. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der TU Graz ist die x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels.
