在勞基法的規定下,勞工享有休特休假的權利,但一般來說往往是由公司來決定特休給假方式,最常見就是「曆年制」和「週年制」,這兩種制度的特休天數有何不同?選擇哪種制度計算起來較簡單呢?以下將透過3個QA來幫您解答。
Q1:曆年制VS週年制有何不同?如何計算特休天數?
(一)週年制特休的定義
「週年制」特休算法上較簡單,從員工「到職日」開始計算年資,當滿一定年資時(半年、1年、2年…等),就可享有法令規定的特休天數權益,至於請休期限則是從符合請領日當天到隔年年度到職日。(勞基法施行細則第24條第2項第1款規定)
目前勞基法規定,勞工在同一家公司服務滿一定年資,可享有特休天數權利如下(勞動基準法第38條第1項):
1、工作年資滿6個月以上,未滿1年:特休3天
2、工作年資滿1年以上,未滿2年:特休7天
3、工作年資滿2年以上,未滿3年:特休10天
4、工作年資滿3年以上,未滿5年:特休每年14天
5、工作年資滿5年以上,未滿10年:特休每年15天
6、工作年資滿10年以上:每1年特休加給1天,上限為30天
(二)週年制特休天數計算說明
舉下圖為例,新人妹在2021年7月1日到職,到2021年12月31日年資滿半年,且2022年1月1日仍在職,則享有3天特休假權利,她可以從2022年1月1日開始請這3天特休,並在2022年6月30日前請畢。接著到2022年6月30日年資滿一年,則可在2022年7月1日開始請7天特別休假,並在2023年6月30日前請畢。
(三)曆年制特休的定義
「曆年制」是指雇主和員工約定每年1月1日至12月31日作為固定計算區間,再按照員工年資比例換算特休天數。(勞基法施行細則第24條第2項第2款規定)
(四)歷年制特休天數計算說明
我們一樣以上面週年制的週期來舉例說明,因曆年制和週年制不同的地方在於滿一年7天的特休假計算方式。
舉下圖為例,假設新人妹在2021年7月1日到職,到2021年12月31日年資滿半年,因此2022年1月1日起有3天特休假;再來到2022年7月1日年資滿一年,若以週年制來看應有7天特休假,但實際計算下來只有3.5天特休【7天X6個月÷12個月】,也就是2022年7月1日起有3.5天特休。因此總加起來,新人妹在2022年全年間共有6.5天特別休假【3天+3.5天=6.5天】可請。
從這邊您可能會發現,採用週年制和曆年制計算的特休天數差了3.5天,其實是因為曆年制的算法將少了3.5天的特休往後遞延。