學校網站首頁新聞製播原則

1. 製播宗旨
   (一)強化本校訊息流通，協助各單位重要訊息宣傳、活動成果記錄。
   (二)美化本校網站首頁，透過影像傳遞增加生動性，成為本校形象牆。
   (三)鼓勵各教學單位舉辦獨特文化活動、加強特有形象數位檔案累積。
2. 刊登內容
   (一)範圍：校內外活動與訊息，如以下範例：
   1. 全校性活動(活動、公告、招生)。
   2. 校外展演活動、校內外人物專訪與參訪、活動紀錄。
   3. 系(科)大型活動(校內外展覽、成果發表、研討會)。
   4. 社團活動、系科學生活動、異業結合活動。
3. 投稿審核機制
   (一)校內行政與教學單位訊息：由校內各業務承辦人員製作圖文內容初稿(含大圖、小圖、內文)，自行負起向單位主管報告之責，提報同意後，請將欲刊登之內容寄送至秘書室公關校友組信箱：[email protected]。
   (二)學生或社團訊息：需經學生所屬系所主管同意，學生社團訊息則由學務處課外活動指導組同意後刊登。
   (三)凡傳送至秘書室公關校友組之圖文內容，本組將進行內部審核，審核後若發現內容錯誤或有不妥之處，會將信件退回刊登單位，待刊登單位修改完畢後再請逕送至本組信箱重新審核。
   (四)如圖文內容有爭議性，以本校秘書室公關校友組為適切性議定單位。
4. 格式規定
   (一)圖片：首頁大圖、首頁小圖。
   • 請挑選活動主視覺或活動代表性照片為底圖，避免無版權圖片、大合照、紅布條合照，並且注意影像品質。
   • 大圖標題字應簡潔，小圖上之字樣應在8個字以內，大圖及小圖應標示活動單位。
   • 首頁大圖：寬1920px * 高768px(命名：l_檔名)、檔案格式為PSD、AI、png、jpg等。
   • 首頁小圖：寬400px * 高400px(命名：s_檔名)、檔案格式為PSD、AI、png、jpg等。
   (二)文字：標題、內文。
   1. 每篇首頁新聞皆需附說明文字。說明文字來稿限word檔，請勿傳送PDF檔；請使用word檔原始格式即可，無須自行調整格式。如來稿中有上述事項，本組可請原單位重擬。
   2. 若為活動紀錄、請提供新聞稿；若為活動預告，請提供主(協)辦單位、時間、地點、活動內容、訴求目標、議程表、報名方式、聯絡方式等活動訊息。
   3. 若為得獎紀錄，請提供新聞稿，亦請詳列得獎學生與指導老師之姓名，並附得獎成果、作品之照片，得獎作品如為影片，需附影片截圖；若為大型競賽活動，請附該活動之網路連結，以供本組做校史紀錄之用。
   (三)照片：活動照片。
   若為活動紀錄或教學成果等訊息，請提供相關活動或成果照片，以序列照片描述當天活動，發揮影像記錄的功能，產生故事性、趣味性。請勿使用拉紅布條標語的合照照片，違者與照片畫質低劣者不予採用。
5. 刊登流程與時效
   (一)每篇首頁新聞，請至少於預計刊登前三個工作日傳送至本組公用信箱：[email protected]。信件標題需註明新聞標題或與新聞相關之簡短資訊，請勿省略之。
   (二)新聞上線時間應最早於活動辦理前一個月，不得以任何方式延長刊登時間，疲乏首頁形象，並且建議善用其他媒體傳播。
   (三)預告性質之新聞或緊迫公告，請自行衡量給檔投稿時間，若過於緊迫則無法即刻登播。
   (四)輪播時間視新聞內容重要性等級、活動日期，由本組設定上、下線期限，刊登時間最長為一個月。
6. 重要提醒事項
   (一)給檔資訊請盡量完整豐富，可加快本組新聞製作時間。資料不足恕無法刊登。
   (二)首頁新聞圖片關係到本校形象，須有嚴謹之管理與控管，無法提供良善圖面者，建議以純文字刊登於公告系統。
   (三)同單位近期或同性質資訊應整合發佈，避免導致輪播畫面疲乏。
7. 聯絡單位
   本校秘書室公共關係與校友服務組
   電話：04-22195530 首頁新聞收件信箱：[email protected]