Parlamentti tapahtumien suojelijana
Parlamentti voi antaa moraalista tukea erilaisille tapahtumille toimimalla niiden suojelijana. Se voi toimia vuosittain suojelijana vain rajoitetulle määrälle tapahtumia.
-
Parlamentti voi toimia erilaisten tapahtumien (esim. konferenssit, keskustelutilaisuudet, seminaarit tai kesäyliopistot) suojelijana, jos tapahtumalla on selvä eurooppalainen ulottuvuus ja se tuo erityisesti esiin toimielimen tai unionin merkitystä ja panosta kyseisellä alalla. Tapahtuman on myös oltava korkeatasoinen ja saavutettava merkittävä määrä yleisöä. Tapahtuman aika ja paikka on vahvistettava, ja sen keston on oltava rajattu. Tapahtuman on oltava voittoa tavoittelematon.
Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, missä määrin tapahtumalla edistetään eurooppalaista parlamentaarista demokratiaa koskevan tietoisuuden lisäämistä ja unionin aktiivista kansalaisuutta, perusoikeuksia, sukupuolten tasa-arvoa, syrjimättömyyttä ja sosiaalista osallisuutta. Erityistä huomiota kiinnitetään myös tapahtumiin, jotka ovat nuorisoyhteisön järjestämiä tai sille suunnattuja.
Tapahtumaa ei voida suojella, jos se on luonteeltaan kaupallinen tai sillä on kaupallinen tarkoitus ja sillä pyritään suoraan tai välillisesti mainostamaan tai edistämään tuotemerkkejä tai mitä tahansa kaupallista toimintaa tai jos se on luonteeltaan puoluepoliittinen, mukaan lukien varainhankinta poliittisiin tarkoituksiin, tai osa ammattiliittojen tai poliittisten puolueiden tavanomaista tai sisäistä toimintaa. Tapahtumaa ei myöskään suojella, jos sen järjestäjät tai itse tapahtuma loukkaavat Euroopan unionin demokraattisia perusarvoja ja periaatteita.
Mikäli tapahtuma, jonka suojelijaksi parlamentti on ryhtynyt asiaa koskevien sääntöjen nojalla, ei enää täytä kelpoisuusedellytyksiä, puhemies voi milloin tahansa peruuttaa päätöksen suojelijana toimimisesta.
Suojelijana toimimisesta ei aiheudu parlamentille taloudellisia velvoitteita, eikä se anna oikeutta käyttää parlamentin tiloja. Ehdoista, joiden mukaisesti parlamentti toimii tapahtumien suojelijana, on lisätietoa seuraavissa parlamentin säännöissä.
-
Suojelijana toimimista koskevat pyynnöt voidaan toimittaa verkkolomakkeella, postitse tai sähköpostilla. Parlamentin puhemiehen on saatava pyynnöt vähintään kaksi kuukautta ennen suunnitellun tapahtuman alkua.
Postitse tai sähköpostilla lähetettävät hakemukset on laadittava jollakin Euroopan unionin virallisista kielistä. Niissä on oltava tiedot järjestäjästä sekä tarvittavat yhteystiedot, tapahtuman yksityiskohtainen kuvaus ja yksityiskohtainen ohjelma vahvistettuine päivämäärineen. Niihin on myös liitettävä kuvaus tapahtumaa koskevista tiedotustoimista.
Kaikki toimitettavat tiedot voi tarkistaa suojelijana toimimista koskevien sääntöjen 3 artiklasta tai sähköisen hakemuksen esimerkkilomakkeesta.
Hakemusten toimitusosoite:
President of the European Parliament
Rue Wiertz 60
1047 Bruxelles
BelgiumSähköposti: [email protected]
-
Jos parlamentti suostuu pyyntöön, sen tuki on tuotava selkeästi esiin tapahtumaa koskevassa tiedotus- ja mainosmateriaalissa, jossa on käytettävä mainintaa ”Euroopan parlamentti toimii tapahtuman suojelijana” sekä suojelijana toimimista varten suunniteltua parlamentin logoa.
Tapahtumaa koskevassa tiedotusmateriaalissa, internetissä oleva sisältö mukaan luettuna, on erotettava selkeästi Euroopan parlamentin rooli aineetonta tukea antavana kumppanina mahdollisista taloudellisen tuen antajista.
Kun Euroopan parlamentti toimii tapahtuman suojelijana ja tapahtuma järjestetään Euroopan parlamentin vaaleja edeltävien kahdentoista kuukauden aikana, sitä koskevassa tiedotusmateriaalissa on viitattava Euroopan parlamentin vaaleihin ja niiden ajankohtaan. Asiaa koskevat visuaaliset elementit on esitettävä parlamentin graafisen oppaan mukaisesti.
Yhteystoimistot jäsenvaltioissa
Euroopan parlamentin yhteystoimistot vastaavat parlamentin paikallisesta viestinnästä, toimivat yhdessä kansalaisten ja sidosryhmien kanssa, ylläpitävät yhteyksiä kansallisiin, alueellisiin ja paikallisiin tiedotusvälineisiin ja tukevat parlamentin jäseniä heidän työssään.
Avoimuusrekisteri
Euroopan parlamentti suosittaa, että kaikki avoimuusrekisteristä tehdyn toimielinten välisen sopimuksen kattamaa toimintaa harjoittavat organisaatiot rekisteröityvät avoimuusrekisteriin.
yhdessä.eu
yhdessä.eu on eurooppalainen yhteisö, joka kannustaa kaikkia osallistumaan aktiivisesti demokraattiseen toimintaan.
Ihmiset ympäri Eurooppaa ovat päättäneet ottaa osaa Euroopan unionin kehittämiseen. Olipa kyse osallistumisesta yhteiskunnalliseen toimintaan tai kampanjoinnista äänestämisen puolesta, yhdessä voimme auttaa demokratiaa toimimaan Euroopan unionissa.