הוספת הלקוחות כאורחים ב- Microsoft Teams
הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

ב- Microsoft Teams, באפשרותך להוסיף את הלקוחות שלך כאורחים לצוות. הוספתם כצוות מאפשרת לך לשתף קבצים יחד, לקיים תקשורת בערוצים משותפים ולהישאר מחוברים בזמן שאתה משתף פעולה בפרוייקט. זו דרך נהדרת לשמור את כל התקשורת והקבצים במקום אחד שבו לכולם יש גישה אליו.

מה אני ילמד?

  • כיצד ליצור צוות ב- Teams

  • כיצד להוסיף אורחים לצוות שלך

מה אני צריך .

  • Microsoft Teams

  • 5 דקות

אם אין לך קבוצה או Microsoft 365 קיימת, אתה מתחיל עם דף חדש, ואתה בוחר כיצד הצוות שלך מאורגן ומגדיר.

כאשר הצוות שלך ייווצר, תקבל אתר SharePoint ו- OneNote תואמים.

הערה

הארגון שלך יכול להגביל את המשתמשים שיכולים ליצור צוותים. אם אינך מצליח ליצור צוות או אם עליך לבטל את יצירת הצוות, פנה למנהל ה- IT. 

צור צוות מאפס:

  1. בחר סמל Teams Teams בצד הימני של האפליקציה ולאחר מכן בחר הצטרפות לצוות או יצירת צוות הצטרף לצוות או צור צוות בחלק התחתון של רשימת הצוותים שלך.

  2. רחף מעל כרטיס יצירת צוות ובחר הצטרפות לצוות או יצירת צוותצור צוות.

  3. בחר מאפס.

  4. החלט איזה סוג צוות ברצונך שזה יהיה: • כדי להגביל תוכן ושיחה לקבוצות ספציפיות של אנשים, בחר פרטי.

    • עבור קהילה או נושא שכל אדם בארגון יכול להצטרף, בחר ציבורי.

  5. תן שם לצוות שלך והוסף תיאור אופציונלי.

  6. לאחר שתסיים, בחר צור.

חשוב

אם אתה מנהל מערכת כללי, תראה אפשרות ליצור צוות כלל-ארגוני. מצבים אלה הם דרך נהדרת למצבים שבהם ברצונך להוסיף באופן אוטומטי את כל העובדים בארגון שלך.

האורחים חייבים לכלול חשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365. אם לאורח עדיין אין חשבון Microsoft המשויך לכתובת הדואר האלקטרוני שלו, הוא יתבקש ליצור חשבון ללא תשלום.

הערה

לאחר הוספת אורח לצוות, ייתכן שיחלפו כמה שעות עד שתהיה לו גישה. אורחים מחוץ לארגון יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה להצטרף לצוות, ויקבלו גישה לצוות רק לאחר קבלת ההזמנה.

כדי להוסיף אורח לצוות שלך ב- Teams:

  1. בחר לחצן Teams Teams ועבור אל הצוות ברשימת הצוותים שלך.

  2. בחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' > חבר.

  3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח. כל אדם בעל חשבון דואר אלקטרוני עסקי או צרכני, כגון Outlook, Gmail או משתמשים אחרים, יכול להצטרף לצוות שלך אורחים.

    חשוב

    אם אתה מקבל את השגיאה "לא מצאנו התאמות" בעת ניסיון להוסיף אורח, העסק שלך אינו מאפשר אורחים. צור קשר עם האדם שמנהל את מנוי Microsoft 365 של החברה שלך, כגון תמיכת ה- IT שלך.

  4. הוסף את שם האורח שלך. בחר ערוך פרטי לחצן 'ערוך שם אורח' והקלד שם ידידותי עבורם. הקפד להימשך זמן מה כדי לעשות זאת כעת - תזדקק לעזרה של מנהל IT כדי לעשות זאת מאוחר יותר.

  5. בחר הוסף. האורחים יקבלו הזמנה לקבלת הודעת ברוכים הבאים הכוללת מידע על הצטרפות ל- Teams ואופן החוויה של האורח

הערה

בעת הוספת אורח, רק שמו מתווסף לכרטיס הפרופיל שלו. כדי להוסיף או לשנות מידע אחר (כגון מספר טלפון או תפקיד), תצטרך לפנות למנהל ה- IT.

נושאים קשורים

הגדרת הרשאות אורח עבור ערוצים ב- Microsoft Teams

הדברים הראשונים שיש לדעת על צוותים ב- Microsoft Teams

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.