Hinweise zum Melden von Publikationen in die Universitätsbibliographie

• Zielsetzung

  Mit dem Ziel der möglichst vollständigen Erfassung aller (Forschungs-)Publikationen, die von Mitgliedern der Universität des Saarlandes (UdS) veröffentlicht werden bzw. worden sind, pflegt die UdS bereits seit vielen Jahren eine Universitätsbibliographie (früher Jahresbibliographie genannt), die wichtige Aufgaben im Rahmen der Innen- und Außendarstellung sowie im Bereich der Hochschulsteuerung und Qualitätssicherung erfüllt. Beispielsweise können durch die Universitätsbibliographie die Forschungsthemen der UdS dargestellt und ihre Publikationsleistungen bewertet werden. Zudem dient die Bibliographie der Bündelung von Informationen über Veröffentlichungen in Fächern, in denen noch keine flächendeckende Erfassung durch gängige Publikationsdatenbanken gewährleistet werden kann. Vor diesem Hintergrund ist es dem Präsidium der UdS ein hohes Anliegen, die Bibliographie der universitären Publikationen in einer stets aktuellen und vollständigen, aber auch effizienten Form zu betreiben.

• Die Voraussetzung: Anlegen des Researcherprofils

  Bevor Sie Publikationen in die Bibliographie melden können, müssen Sie sich einmal mit Ihrer Universitätskennung in dieser angemeldet und ihr Researcherprofil angelegt haben. Die Anmeldung erfolgt durch Anklicken des Texts „Anmelden zum Veröffentlichen“ am rechten oberen Rand dieser Seite. Nach der Anmeldung können Sie durch Klicken des entsprechenden Eintrags Ihr Researcherprofil aufrufen und die entsprechenden Angaben ändern. Hier können Sie Ihre ORCID iD sowie Ihre Fakultät, Ihre Fachrichtung und Ihre Professur angeben. Insbesondere die Angabe der ORCID iD ist sehr zu empfehlen, da diese mit Ihrer UdS-Kennung verknüpft wird. Diese Verknüpfung wiederum wird es in einer späteren Version der Universitätsbibliographie ermöglichen, Publikationen, die Sie in ORCID gemeldet haben, mit der Universitätsbibliographie abzugleichen und in diese zu importieren. Überdies ermöglicht die Angabe der ORCID iD im Researcherprofil die eindeutige Zuordnung von Publikationen zu Personen und den organisatorischen Einheiten Fakultät, Fachrichtung und Professur.

• Meldung von Publikationen

  Es bestehen drei Optionen, die im Handout Nutzerhandbuch detailliert beschrieben sind:
  
  1. Sie tragen Ihre Publikationen selbst ein.
  2. Sie lassen die Meldung der Publikationen in die Bibliographie von einer Person an ihrer Fachrichtung erledigen.
  3. Sie senden, sofern Sie mehr als zehn Publikationen melden möchten, ihre Publikationsliste an die Saarländische Universitäts- und Landesbibliothek, die das Eintragen für Sie übernimmt, an die Mailadresse [email protected].
  
  Egal welche der Varianten Sie wählen, es existieren drei Melde-Workflows, die manuelle Meldung, der DOI-Import und der Import bibliographischer Daten aus BibTex-/RIS-Dateien. Auch diese Workflows sind im Handout beschrieben. Der DOI-Import stellt den einfachsten und schnellsten Meldeweg dar.
  
  Egal, welche Option Sie wählen, es ist zwingend notwendig, sich zunächst einmal mit Ihrer Universitätskennung in der Universitätsbibliographie anzumelden und Ihr Researcherprofil auszufüllen.

• Zuordnung von Publikationen zur Ihrer Person Person und Ko-AutorInnen der UdS

  Sollten Sie Ihr Researcherprofil ausgefüllt haben und Sie selbst ihre Publikationen eintragen, werden diese automatisch ihrer Person zugeordnet. Bei der Meldung durch Dritte oder beim Eintragen von Publikationen, an denen andere WissenschaftlerInnen der UdS beteiligt waren, muss eine Verknüpfung angelegt werden. Speziell beim Melden von Publikationen, an denen auch andere WissenschaftlerInnen der UdS mitwirkten, ist es sehr zu empfehlen, auch diese wie hier beschrieben mit den Publikationen zu verknüpfen.
  
  Um diese händische Verknüpfung vorzunehmen, geben Sie bei der Erfassung von AutorInnen-/HerausgeberInnen-Namen den Nachnamen (oder zumindest dessen erste drei Buchstaben) des Autoren/der Autorin im Feld „VerfasserIn“ (oder je nach Dokumenttyp der HerausgeberIn im entsprechenden Feld) ein und klicken auf die Lupe rechts davon.
  
  Anschließend gelangen Sie zu einer Personenauswahl, bei der Sie die aktuelle Meldung einem Researcherprofil zuordnen können. Voraussetzung für die Zuordnungen der Publikationen zu Personen ist jedoch, dass diese Personen sich bereits einmal mit ihrer Universitätskennung in der Universitätsbibliographie angemeldet haben. Sollten Ihre Ko-AutorInnen sich noch nicht in der Bibliographie angemeldet haben, können Sie diese natürlich dennoch eintragen – dann allerdings ohne dabei eine Verknüpfung zwischen Publikationen und Ihren Ko-AutorInnen anzulegen.

• Kontakt

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