JP2001230916A - File system - Google Patents
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- JP2001230916A JP2001230916A JP2000041073A JP2000041073A JP2001230916A JP 2001230916 A JP2001230916 A JP 2001230916A JP 2000041073 A JP2000041073 A JP 2000041073A JP 2000041073 A JP2000041073 A JP 2000041073A JP 2001230916 A JP2001230916 A JP 2001230916A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、プリント画像、複
写された画像、ファクシミリ通信された画像を保管する
ファイルシステムに関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a file system for storing print images, copied images, and images transmitted by facsimile.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来より、重要であるために保存する文
書や、将来使用する可能性のある文書などの書類を、紙
で保存するのではなく、スキャナ装置などに読み込ま
せ、大容量記憶装置に蓄積させておく、いわゆるファイ
ルシステム（電子文書格納ファイルシステム）が知られ
ており、かつ使用されている。2. Description of the Related Art Conventionally, documents such as documents to be saved because they are important and documents that may be used in the future are not stored on paper but read by a scanner device or the like, and a large-capacity storage device is used. A so-called file system (electronic document storage file system) that stores the information in a document is known and used.
【０００３】この種のファイルシステムとしては、後々
検索を行うことにより再利用できるように工夫されてい
るものもある。このようなシステムの中には、蓄積され
た文書を再利用できる複数ユーザーを指定できるものが
ある。また、画像データの取り込み装置として、スキャ
ナ装置だけでなく、複写機やプリンタ、ファクシミリ等
を対象にしているシステムもある。Some file systems of this type have been devised so that they can be reused by searching later. In some such systems, multiple users who can reuse stored documents can be designated. Further, there is a system which targets not only a scanner device but also a copying machine, a printer, a facsimile, and the like as an image data capturing device.
【０００４】例えば、特開平１０−１８７７５７号公報
には、複写機本体の操作部からの操作入力により出され
た検索要求、相手先ファクシミリ装置からの検索要求、
ネットワーク上の端末からの検索要求の各検索要求に基
づき、ＭＯディスクに蓄積されている画像データを検索
する機能を有するファイリングシステムが提案されてい
る。For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 10-187775 discloses a search request issued by an operation input from an operation unit of a copying machine main body, a search request from a facsimile machine of a destination,
There has been proposed a filing system having a function of searching for image data stored in an MO disk based on each search request from search terminals from a network terminal.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながらこのよう
なシステムでは、画像データが新しく蓄積されたことを
知るのは、画像データの取り込みを行ったものに対して
だけであり、本来画像データの受け手である他のユーザ
ーには、口頭で知らせる、別に電子メール等で通知する
などの他の手段を用いる必要があった。また、その際も
蓄積された当該画像データを一々指定する必要があっ
た。However, in such a system, the fact that the image data has been newly stored is known only for the one that has taken in the image data. Certain other users had to use other means, such as verbal notification or separate e-mail notification. Also, at this time, it is necessary to specify the stored image data one by one.
【０００６】なお、文書登録シートを用いて画像データ
が登録・更新された場合に、ユーザーに通知するシステ
ムがある（特開平１１−２７４８７号公報参照）が、こ
れは通知を行うために文書登録シートを用いる必要があ
る。There is a system for notifying a user when image data is registered / updated using a document registration sheet (see Japanese Patent Application Laid-Open No. H11-27487). It is necessary to use a sheet.
【０００７】本発明はこのような背景を基になされたも
のであり、蓄積された画像データにアクセスできるユー
ザーに対して、画像データが蓄積されたことを自動で通
知する機能を有するファイルシステムを提供することを
目的とするものである。The present invention has been made on the basis of such a background. A file system having a function of automatically notifying a user who can access stored image data that the image data has been stored is provided. It is intended to provide.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、複写機能、ファクシミリ機
能、モデム機能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備え
て画像データを処理する処理装置本体に、当該画像デー
タを蓄積する大容量記憶手段を接続したファイルシステ
ムであって、大容量記憶手段に画像データが蓄積される
際に、蓄積された画像データにアクセスできるユーザー
を指定できるアクセス権設定手段と、各々のユーザーに
対して、画像データの蓄積を通知する通知手段を設定す
る通知手段設定手段とを備えたことを特徴とするもので
ある。According to a first aspect of the present invention, there is provided an apparatus for processing image data having at least one of a copying function, a facsimile function, a modem function, and a printer function. A file system in which a large-capacity storage unit for storing the image data is connected to the processing apparatus main body. When the image data is stored in the large-capacity storage unit, a user who can access the stored image data can be designated. An access right setting means and a notifying means setting means for setting a notifying means for notifying each user of the accumulation of the image data are provided.
【０００９】また上記目的を達成するために、請求項２
記載の発明は、請求項１記載のファイルシステムにおい
て、大容量記憶手段に画像データが蓄積された際に、ア
クセス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザー
の中から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選
択できる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えた
ことを特徴とするものである。[0009] To achieve the above object, the present invention provides a second aspect.
In the file system according to the first aspect, when image data is stored in the large-capacity storage unit, a notification that an image has been stored from the users who have set the access right by the access right setting unit is provided. And an image data storage notification user setting unit for selecting a user to be performed.
【００１０】また上記目的を達成するために、請求項３
記載の発明は、請求項１記載のファイルシステムにおい
て、大容量記憶手段に画像データが蓄積された際に、当
該画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像デ
ータ重要度設定手段を備え、画像データ重要度設定手段
により画像データの重要度が高いと設定された画像デー
タが蓄積された際に、アクセス権設定手段によりアクセ
ス権を設定されたユーザーに対して、通知手段により画
像が蓄積されたことを通知することを特徴とするもので
ある。[0010] In order to achieve the above object, a third aspect is provided.
The file system according to claim 1, further comprising: image data importance setting means for setting the importance of the image data in two or more stages when the image data is accumulated in the large-capacity storage means. When image data for which the importance of the image data is set to be high by the image data importance setting unit is stored, the image is stored by the notification unit to the user whose access right is set by the access right setting unit. Is notified.
【００１１】また上記目的を達成するために、請求項４
記載の発明は、請求項２記載のファイルシステムにおい
て、大容量記憶手段に画像データが蓄積された際に、当
該画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像デ
ータ重要度設定手段を備え、画像データ重要度設定手段
により画像データの重要度が高いと設定された画像デー
タが蓄積された際に、画像データ蓄積通知ユーザー設定
手段により画像データの蓄積が通知されるように設定さ
れたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積され
たことを通知することを特徴とするものである。According to another aspect of the present invention, the above object is achieved.
The file system according to claim 2, further comprising: image data importance setting means for setting the importance of the image data in two or more stages when the image data is stored in the mass storage means, When image data that is set to have high importance by the image data importance setting means is accumulated, the image data accumulation notification is provided to the user set to be notified of the accumulation of the image data by the user setting means. On the other hand, it is characterized in that the notification means notifies that the image has been stored.
【００１２】また上記目的を達成するために、請求項５
記載の発明は、請求項３または請求項４記載のファイル
システムにおいて、通知を受ける各ユーザーが、画像デ
ータが蓄積された際に、通知を受ける画像データの重要
度のしきい値を選択でき、そのしきい値よりも重要度が
高いと設定された画像データが蓄積されたときにのみ通
知を受けることを特徴とするものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a semiconductor device comprising:
According to the present invention, in the file system according to claim 3 or 4, each user who receives the notification can select a threshold value of the importance of the image data to be notified when the image data is accumulated, It is characterized in that a notification is received only when image data set to be higher in importance than the threshold is accumulated.
【００１３】また上記目的を達成するために、請求項６
記載の発明は、請求項１ないし請求項５のいずれか記載
のファイルシステムにおいて、通知手段設定手段で設定
できる通知手段の一つに電子メールが含まれることを特
徴とするものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a computer system comprising:
According to the present invention, in the file system according to any one of claims 1 to 5, one of the notifying means which can be set by the notifying means setting means includes an electronic mail.
【００１４】また上記目的を達成するために、請求項７
記載の発明は、請求項１ないし請求項６のいずれか記載
のファイルシステムにおいて、画像データが蓄積された
ことをユーザーに通知する際に、当該画像データをファ
イルシステムの中にある複数の画像データ内から一意に
得る手段も共に通知することを特徴とするものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a semiconductor device comprising:
According to the present invention, when notifying a user that image data has been stored in the file system according to any one of claims 1 to 6, a plurality of image data stored in the file system are stored in the file system. It is also characterized in that a means for uniquely obtaining the information from within is also notified.
【００１５】また上記目的を達成するために、請求項８
記載の発明は、複写機能、ファクシミリ機能、モデム機
能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データ
を処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する
大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、
大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積さ
れた画像データにアクセスできるユーザーを指定できる
アクセス権設定手段と、画像データが蓄積される際に、
画像データが蓄積されたことを通知するための通知手段
を設定できる通知手段設定手段と、画像データが蓄積さ
れる際に、アクセス権を設定されたユーザーに対して画
像が蓄積されたことを、通知手段設定手段に設定された
通知手段を用いて通知する画像蓄積通知手段と、アクセ
ス権設定手段のインターフェイスにユーザーを選択した
際に表示される選択可能な通知手段を、各ユーザー毎に
選択し得る通知手段選択手段とを備えたことを特徴とす
るものである。According to another aspect of the present invention, the above object is achieved.
The invention described above provides a file system in which a large-capacity storage unit that accumulates image data is connected to a processing apparatus main body that processes image data having at least one of a copy function, a facsimile function, a modem function, and a printer function. And
When image data is stored in the large-capacity storage unit, an access right setting unit that can specify a user who can access the stored image data, and when the image data is stored,
Notifying means setting means that can set a notifying means for notifying that image data has been stored, and that when the image data is stored, that the image has been stored for the user to which the access right has been set, An image storage notifying means for notifying using the notifying means set in the notifying means setting means and a selectable notifying means displayed when a user is selected on the interface of the access right setting means are selected for each user. And a notifying means selecting means.
【００１６】また上記目的を達成するために、請求項９
記載の発明は、複写機能、ファクシミリ機能、モデム機
能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データ
を処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する
大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、
大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積さ
れた画像データにアクセスできるユーザーを指定できる
アクセス権設定手段と、画像データが蓄積される際に、
画像データが蓄積されたことを通知するための通知手段
を設定できる通知手段設定手段と、画像データが蓄積さ
れる際に、アクセス権を設定されたユーザーに対して画
像が蓄積されたことを、通知手段設定手段に設定された
通知手段を用いて通知する画像蓄積通知手段とを備え、
アクセス権設定手段のインターフェイスには、各ユーザ
ーに対して、画像データの蓄積を通知可能な通知手段が
各ユーザー名に対して階層状に示され、階層状に示され
た通知手段を各ユーザー毎に選択可能としたことを特徴
とするものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a semiconductor device comprising:
The invention described above provides a file system in which a large-capacity storage unit that accumulates image data is connected to a processing apparatus main body that processes image data having at least one of a copy function, a facsimile function, a modem function, and a printer function And
When image data is stored in the large-capacity storage unit, an access right setting unit that can specify a user who can access the stored image data, and when the image data is stored,
Notifying means setting means that can set a notifying means for notifying that image data has been stored, and that when the image data is stored, that the image has been stored for the user to which the access right has been set, Image storage notification means for notifying using the notification means set in the notification means setting means,
In the interface of the access right setting means, notification means capable of notifying each user of the accumulation of image data is displayed in a hierarchy for each user name, and the notification means shown in the hierarchy is provided for each user. Is selectable.
【００１７】また上記目的を達成するために、請求項１
０記載の発明は、複写機能、ファクシミリ機能、モデム
機能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像デー
タを処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積す
る大容量記憶手段を接続したファイルシステムであっ
て、大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄
積された画像データにアクセスできるユーザーを指定で
きるアクセス権設定手段と、画像データが蓄積される際
に、画像データが蓄積されたことを通知するための通知
手段を設定できる通知手段設定手段と、画像データが蓄
積される際に、アクセス権を設定されたユーザーに対し
て画像が蓄積されたことを、通知手段設定手段に設定さ
れた通知手段を用いて通知する画像蓄積通知手段とを備
え、アクセス権設定手段と通知手段設定手段は、２分割
された表示部において１画面上に表示され、その画面上
でアクセス権及び通知手段が設定されることを特徴とす
るものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a computer system comprising:
The present invention provides a file processing system in which a large-capacity storage means for storing image data is connected to a processing apparatus main body for processing image data having at least one of a copying function, a facsimile function, a modem function, and a printer function. An access right setting unit for designating a user who can access the stored image data when the image data is stored in the mass storage unit; and storing the image data when the image data is stored. Notification means setting means for setting a notification means for notifying that the image data has been stored, and a notification means setting means for notifying that a user to whom an access right has been set has been stored when image data is stored. And an image storage notifying unit for notifying by using the notifying unit set in the access right setting unit. It is displayed on one screen, and is characterized in that the access and notification means is set in its screen.
【００１８】請求項１記載の発明では、アクセス権設定
手段において設定されたユーザーに対して、通知手段設
定手段で設定された通知手段を用いて画像データが蓄積
されたことを自動で通知する。According to the first aspect of the present invention, the user set in the access right setting means is automatically notified that the image data has been accumulated by using the notification means set by the notification means setting means.
【００１９】請求項２記載の発明では、アクセス権設定
手段において設定されたユーザーの中から、画像データ
蓄積通知ユーザー設定手段により当該画像データが蓄積
された通知を受けるユーザーを選択して、当該ユーザー
に対して通知手段により通知を行う。According to the second aspect of the present invention, the user who receives the notification that the image data is stored by the image data storage notification user setting means is selected from the users set by the access right setting means, and Is notified by the notification means.
【００２０】請求項３記載の発明では、蓄積した画像デ
ータの重要度合いにより、画像データの蓄積を、アクセ
ス権を持つ各ユーザーに通知するか否かが決定される。According to the third aspect of the present invention, whether to notify each user having access right of the storage of the image data is determined according to the degree of importance of the stored image data.
【００２１】請求項４記載の発明では、蓄積した画像デ
ータの重要度合いにより、画像データの蓄積を、通知を
受けるように設定した各ユーザーに通知するか否かが決
定される。According to the fourth aspect of the present invention, whether or not to notify each user set to receive the notification of the storage of the image data is determined based on the importance of the stored image data.
【００２２】請求項５記載の発明では、画像データが蓄
積されたという通知を受けるか否かを、アクセス権を設
定されたユーザーがコントロールし、一定の重要な画像
データが蓄積された場合にのみ通知を受ける等の設定を
する。According to the fifth aspect of the present invention, the user who has set the access right controls whether or not to receive notification that the image data has been stored, and only when certain important image data has been stored. Make settings such as receiving notifications.
【００２３】請求項６記載の発明では、画像データが蓄
積されたことを電子メールで自動的に通知する。According to the present invention, the fact that the image data has been stored is automatically notified by e-mail.
【００２４】請求項７記載の発明では、画像データが蓄
積されたことをユーザーに通知する際に、当該画像デー
タをファイルシステムの中にある複数の画像データ内か
ら一意に得る手段も共に通知するので、アセクス権を持
つユーザーによって当該画像データは直ちにアクセスさ
れる。According to the seventh aspect of the present invention, when notifying the user that the image data has been stored, means for uniquely obtaining the image data from a plurality of image data in the file system is also notified. Therefore, the image data is immediately accessed by the user having the access right.
【００２５】請求項８記載の発明では、アクセス権設定
手段のインターフェイスに、ユーザーを選択した際に、
選択されたユーザーに対して選択可能な通知手段が示さ
れ、通知手段選択手段により各ユーザー毎に通知手段を
選択する。In the invention according to claim 8, when a user is selected on the interface of the access right setting means,
The notification means selectable for the selected user is shown, and the notification means is selected by the notification means selection means for each user.
【００２６】請求項９記載の発明では、アクセス権設定
手段のインターフェイスにおいて、各ユーザーに対し
て、画像データの蓄積を通知可能な通知手段が各ユーザ
ー名に対して階層状に示され、階層状に示された通知手
段を各ユーザー毎に選択可能とする。According to the ninth aspect of the present invention, in the interface of the access right setting means, a notifying means capable of notifying each user of the accumulation of the image data is indicated in a hierarchical manner for each user name. Can be selected for each user.
【００２７】請求項１０記載の発明では、アクセス権設
定手段と通知手段設定手段は、２分割された表示部にお
いて１画面上に表示され、その画面上でアクセス権及び
通知手段が設定される。According to the tenth aspect of the present invention, the access right setting means and the notification means setting means are displayed on one screen in the display section divided into two, and the access right and the notification means are set on the screen.
【００２８】[0028]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に従って説明する。図１は本発明に係るファイルシステ
ムを示すブロック図である。マルチファンクションプリ
ンタとしての機能を有するデジタル複写機１０のＣＰＵ
１１は、予めＲＯＭ１２内に格納した制御プログラムを
読み出して、ＲＡＭ１３を画像データやセンサ信号など
を一時記憶するワークエリアとして使用しつつ、装置各
部を統括制御する。このことによりデジタル複写機１０
は、データ処理装置としての各種処理を行うと共に、本
発明に係る処理を実行する。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a file system according to the present invention. CPU of digital copier 10 having function as multifunction printer
The control unit 11 reads out a control program stored in the ROM 12 in advance, and performs overall control of each unit of the apparatus while using the RAM 13 as a work area for temporarily storing image data, sensor signals, and the like. This allows the digital copier 10
Performs various processes as a data processing device, and also executes processes according to the present invention.
【００２９】デジタル複写機１０には、データを検索・
読出可能に大容量記憶装置（蓄積手段）内に蓄積管理す
る図外のファイル装置がネットワークＩ／Ｆ（インター
フェイス）２０によりイントラネットを介して接続され
ており、ユーザーの処理する画像データを転送命令の有
無に拘らずにそのファイル装置にそのまま転送すること
により、処理した画像データを再利用可能にファイル
（蓄積保存）するファイルシステムを構築している。な
お、ファイル装置は、ネットワークを介して接続する構
成に限らず、直接接続してもよいことは言うまでもな
い。The digital copier 10 searches for data.
An unillustrated file device for storing and managing in a large-capacity storage device (storage means) so as to be readable is connected via an intranet by a network I / F (interface) 20, and the image data to be processed by the user is transmitted as a transfer command. A file system is constructed that transfers processed image data to a reusable file (accumulation storage) by directly transferring the image data to the file device regardless of the presence or absence. It is needless to say that the file device is not limited to the configuration connected via the network, but may be directly connected.
【００３０】このデジタル複写機１０において、ＣＰＵ
１１にシステムバスを介して、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３
及びネットワークＩ／Ｆ２０と共に、スキャナ１４、プ
ロッタ１５、モデム１６、ＮＣＵ（網制御装置）１７、
操作部１８及び、ハードディスク装置１９が接続されて
おり、ＣＰＵ１１がこれら装置各部１２〜１８を統括制
御することにより、スキャナ１４が画像読取装置として
機能して、ファクシミリ通信により画像データを伝送す
る伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コ
ピー）機能と、受信画像データを記録出力する記録機能
とを備える複写機として使用することができる。In this digital copying machine 10, the CPU
ROM 11 and RAM 13 via a system bus
Scanner 14, plotter 15, modem 16, NCU (network control unit) 17,
An operation unit 18 and a hard disk device 19 are connected, and the CPU 11 controls these units 12 to 18 so that the scanner 14 functions as an image reading device and transmits image data by facsimile communication. And a copying function for recording and outputting read image data and a recording function for recording and outputting received image data.
【００３１】また図１中、符号１１ａは、ＣＰＵ１１が
装置各部を制御する際に利用するタイマであり、タイマ
１１ａは、例えば、装置各部を同期させるためのタイミ
ングをカウントする際に利用する。なお、デジタル複写
機１０は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）から画像デ
ータを受け取って記録出力するプリンタ装置や、読取画
像データをＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能
に構成してもよく、これら画像データを本発明により処
理する画像データと同様の処理をするようにしてもよ
い。In FIG. 1, reference numeral 11a denotes a timer used when the CPU 11 controls each section of the apparatus. The timer 11a is used, for example, when counting timing for synchronizing each section of the apparatus. The digital copying machine 10 may be configured to be usable as a printer device that receives and records image data from a PC (personal computer) or a scanner device that sends read image data to the PC. The same processing as the image data processed according to the present invention may be performed.
【００３２】簡単に説明すると、スキャナ１４は、例え
ば、原稿テーブルにセットしたシート状の原稿を自動原
稿搬送装置（ＡＤＦ）により１枚ずつ分離給送して、コ
ンタクトガラス（読取位置）上に位置決めした後に、公
知の読取方法によりその原稿（画像や文字などからなる
文書）に露光ランプの光を照射して、その画像面からの
反射光をＣＣＤにより光電変換して、画像データを読み
取る。In brief, the scanner 14 separates and feeds, for example, sheet-like documents set on a document table one by one by an automatic document feeder (ADF) and positions them on a contact glass (reading position). After that, the document (document including images and characters) is irradiated with light from an exposure lamp by a known reading method, and the reflected light from the image surface is photoelectrically converted by a CCD to read image data.
【００３３】プロッタ１５は、公知の電子写真記録方式
により用紙上に画像を形成するものである。即ち、読取
／受信して画像メモリ部を構成するＲＡＭ１３内にラッ
チする画像データを回転駆動させつつ、帯電させた感光
体上に光書き込みして静電潜像を形成し、さらにこの静
電潜像にトナーを付着させて（トナー現像して）トナー
像を形成する。そしてトナー像を給紙カセットから搬送
する用紙に転写・定着させ、装置外に排紙する。The plotter 15 forms an image on a sheet by a known electrophotographic recording method. That is, while rotating the image data to be read / received and latched in the RAM 13 constituting the image memory section, optical writing is performed on the charged photoconductor to form an electrostatic latent image. A toner image is formed by applying toner (toner development) to the image. Then, the toner image is transferred and fixed to a sheet conveyed from a sheet cassette, and is discharged outside the apparatus.
【００３４】モデム１６及びＮＣＵ１７は、モデム１６
が画像データや各種手順信号を変復調すると共に、ＮＣ
Ｕ１７がＰＳＴＮ（公衆回線）との回線制御を実行して
回線接続あるいはその切断を行うことにより、相手先の
ファクシミリ端末との間でファクシミリデータを送受信
するファクシミリ通信を行う。The modem 16 and the NCU 17 are
Modulates and demodulates image data and various procedural signals.
The U17 performs line control with the PSTN (public line) to perform line connection or disconnection, thereby performing facsimile communication for transmitting and receiving facsimile data to and from the other party's facsimile terminal.
【００３５】なお、デジタル複写機１０は、画像データ
を符号化圧縮すると共に、再現する際に復号化伸長する
ＤＣＲ（符号化復号化）として機能する画像処理部を備
えていてもよく、コピー時などにはユーザーにより指示
されたサイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画
像データに施すことができることは言うまでもない。The digital copying machine 10 may include an image processing unit that functions as a DCR (encoding / decoding) that encodes and compresses image data and decodes and expands the image data when reproducing the image data. Needless to say, image processing for enlarging / reducing an image of a size designated by the user can be performed on image data.
【００３６】操作部１８は、装置本体の前面上部に設け
られたオペレーションポート内に準備されたキーポート
２１及び表示ポート３１により構成されており、表示ポ
ート３１は、駆動条件、装置状態、入力条件などの各種
情報を表示すると共に、ユーザーによる機能選択などの
選択入力や設定入力等の入力操作を行うためのタッチパ
ネル付き表示操作ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａ
ｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）で構成されている。The operation unit 18 is composed of a key port 21 and a display port 31 provided in an operation port provided at an upper part of the front of the apparatus main body. Display operation LCD (Liquid Crystal) with a touch panel for displaying various information such as function selection by the user and performing input operations such as setting input.
1 Display).
【００３７】そしてデジタル複写機１０のＣＰＵ１１
は、転送手段として構成されており、例えば、スキャナ
１４で読み取った読取画像データを、プロッタ１４によ
り用紙に記録出力したり、モデム１６及びＮＣＵ１７に
よりファクシミリ送信するのと並行して、読取画像デー
タを特定するための処理日時情報と、部数情報や相手先
電話番号等の特定情報を付加して、ハードディスク装置
（記憶手段）１９内にも同一の画像データを一時記憶さ
せた後に、ネットワークＩ／Ｆ２０を介して図外のファ
イル装置に送出する転送処理を行う。The CPU 11 of the digital copying machine 10
Is configured as a transfer unit. For example, the read image data read by the scanner 14 is recorded and output on a sheet by the plotter 14 or is transmitted by facsimile by the modem 16 and the NCU 17. After the same image data is temporarily stored in the hard disk device (storage means) 19 by adding the processing date and time information for specifying and the specific information such as the number of copies and the telephone number of the other party, the network I / F 20 Through a file device (not shown) via the.
【００３８】一方、このデジタル複写機１０に接続され
るファイル装置は、図示を省略して簡単に説明すると、
一般的なＰＣにより構成することができ、ディスプレイ
を見ながらキーボードやマウスなどを操作することによ
り、メモリ内から読み出したアプリケーションプログラ
ムに従って演算処理などを行うことで文書や画像の作成
などの各種処理を行う。On the other hand, a file device connected to the digital copying machine 10 will be briefly described with illustration omitted.
It can be configured by a general PC, and various operations such as creation of documents and images can be performed by operating the keyboard and mouse while looking at the display, and performing arithmetic processing according to the application program read from the memory. Do.
【００３９】また、デジタル複写機１０から転送された
画像データを検索・読み出して表示／記録出力すること
により、再利用可能に大容量記憶装置内に蓄積管理する
ようになっており、連続処理された一文書毎に画像デー
タを特定情報に対応付けして大容量記憶装置に蓄積保存
する。そして、その後のユーザーによる要求に応じて、
文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を
処理日時などの特定情報に基づいて選択可能にカレンダ
表示形式によりディスプレイに表示する。Further, the image data transferred from the digital copying machine 10 is searched, read, displayed / recorded, and stored in a large-capacity storage device in a reusable manner, so that the image data is continuously processed. The image data is stored in the mass storage device in association with the specific information for each document. And in response to subsequent user requests,
A part of the document (for example, the thumbnail image of the first page) is displayed on a display in a calendar display format so as to be selectable based on specific information such as processing date and time.
【００４０】また、その内から選択された画像データを
文書単位に大容量記憶装置から読み出して、例えば、デ
ジタル複写機１０に送出して記録出力させ、その内容を
確認するなど再利用することができるようになってい
る。なお、文書単位の画像データをディスプレイに順次
表示出力させることができるようにして、電子化された
ままの画像データをＰＣで加工するなど再利用可能にし
てもよい。It is also possible to read out the image data selected from the large-capacity storage device for each document and send it to, for example, the digital copying machine 10 for recording and output, and to confirm its contents for reuse. I can do it. The image data in document units may be sequentially displayed and output on a display, and the digitized image data may be reusable, for example, processed by a PC.
【００４１】図１では、デジタル複写機としてマルチフ
ァンクションプリンタを例として挙げているが、コピー
機、ファクシミリ装置、プリンタ装置が分離していても
よい。In FIG. 1, a multi-function printer is taken as an example of a digital copying machine. However, a copying machine, a facsimile machine, and a printer may be separated.
【００４２】図２は大容量記憶装置の構成図である。大
容量記憶装置４０は、制御部４１、入力部４２、表示部
４３、記憶部４４、メディア識別子管理部４５、バック
アップ部４６を持つ。FIG. 2 is a configuration diagram of the mass storage device. The mass storage device 40 has a control unit 41, an input unit 42, a display unit 43, a storage unit 44, a media identifier management unit 45, and a backup unit 46.
【００４３】制御部４１は、高機能デジタル複写機から
の画像データを、少なくとも日付、時間などの情報と共
に記憶部４４に記憶する。そして、ユーザーのＰＣから
の画像転送要求、また入力部４２からのユーザーの画像
読み出し要求に応え、記憶部４４から指定された画像デ
ータを読み出し、ユーザー要求により、ＰＣに送った
り、表示部４３に表示したり、高機能デジタル複写機を
通してプリントアウトしたり、ファクシミリ通信したり
する。The control section 41 stores the image data from the high-performance digital copying machine in the storage section 44 together with at least information such as date and time. In response to an image transfer request from the user's PC and a user's image read request from the input unit 42, the designated image data is read from the storage unit 44 and sent to the PC or sent to the display unit 43 at the user's request. Display, print out through a high-performance digital copier, and perform facsimile communication.
【００４４】図３は大容量記憶装置の具体例を示す図で
ある。制御部４１には、アクセス権設定手段４１ａ、画
像蓄積通知方法（通知手段）設定手段４１ｂ、画像蓄積
通知手段４１ｃがある。FIG. 3 is a diagram showing a specific example of the mass storage device. The control unit 41 includes an access right setting unit 41a, an image accumulation notifying method (notifying unit) setting unit 41b, and an image accumulation notifying unit 41c.
【００４５】図４ないし図９は大容量記憶装置の表示部
における第１ないし第６の表示例を示す図である。アク
セス権設定手段４１ａは、図４のように、表示部４３に
対してアクセス権の設定を行うユーザー、また複数のユ
ーザーからなるグループの候補を表示する。画像データ
の蓄積を行うユーザは、表示部４３に表示されたユーザ
ーの中から入力部４２を通してアクセス権を設定するユ
ーザー／グループを指定することができる。この図では
ボタン上にユーザー名が表示され、選択されたユーザー
は白黒が反転する。FIGS. 4 to 9 show first to sixth display examples on the display unit of the mass storage device. As shown in FIG. 4, the access right setting unit 41a displays a user who sets an access right on the display unit 43, and also displays a group candidate including a plurality of users. A user who accumulates image data can designate a user / group for which an access right is set from the users displayed on the display unit 43 through the input unit 42. In this figure, the user name is displayed on the button, and the selected user is inverted between black and white.
【００４６】図６は画像データ蓄積通知ユーザー設定手
段を用いて、蓄積される画像データにアクセス権を持つ
ユーザーの中から更に画像データの蓄積通知を受けるユ
ーザーを選び出す例を示すものであり、アクセス権を持
つユーザーの中でも画像データの蓄積通知を受けるユー
ザーと受けないユーザーを選ぶことができる。FIG. 6 shows an example of using the image data storage notification user setting means to select a user who receives a notification of image data storage from among users who have access rights to the stored image data. Among the authorized users, the user who receives the notification of the accumulation of the image data and the user who does not receive the notification can be selected.
【００４７】図６では、アクセス権を設定されたユーザ
ーは白黒反転しており、更に画像データ蓄積の通知を受
けるユーザーはボタンが灰色になっている。この例で
は、加藤、石井、飯田が画像データ蓄積の通知を受け
る。In FIG. 6, the user to whom the access right has been set is black and white inverted, and the button for the user who is notified of the storage of the image data is gray. In this example, Kato, Ishii, and Iida are notified of image data accumulation.
【００４８】また本発明では、画像データを蓄積する際
に、当該画像データの２段階以上からなる重要度を設定
することにより、重要度に基づいて、アクセス権を持つ
ユーザーに通知するかどうかを更に選択できるようにす
る。また、同様に重要度に基づいて画像データ蓄積の通
知を行うよう指定したユーザーに通知をするかどうかを
選択できるようにする。Further, according to the present invention, when storing image data, by setting the importance of the image data in two or more stages, it is determined whether to notify a user having an access right based on the importance. Allows further selection. Similarly, it is possible to select whether or not to notify a user who has designated to notify of image data accumulation based on importance.
【００４９】また本発明では、各ユーザーが画像データ
蓄積の通知を受ける重要度のしきい値を設定することが
できるようにする。各ユーザーは、他のユーザーが新し
い画像データ蓄積を行った際に設定された画像データの
重要度によって画像蓄積の通知を受けるかどうか選択で
き、重要な画像データの蓄積時にのみ通知を受けること
ができる。Further, according to the present invention, each user can set a threshold value of importance of receiving notification of image data accumulation. Each user can select whether to receive notification of image storage based on the importance of image data set when another user stores new image data, and can receive notification only when important image data is stored it can.
【００５０】また本発明では、画像蓄積通知手段として
電子メールを用いることにより、汎用的な手段で画像デ
ータの蓄積通知を行うことができるようにする。Further, according to the present invention, by using an electronic mail as the image storage notifying means, it is possible to perform the notification of storing the image data by a general-purpose means.
【００５１】また本発明では、画像蓄積通知を行う際
に、画像データのファイル名、蓄積された当該画像デー
タを大容量記憶装置４０に蓄積された多数の画像データ
の中から一意に選択する手段を共に通知することによ
り、通知を受けたユーザーが新しく蓄積された画像デー
タに直ぐにアクセスすることができるようにする。According to the present invention, when performing image storage notification, a file name of image data and a means for uniquely selecting the stored image data from a large number of image data stored in the mass storage device 40. Is notified together so that the notified user can immediately access the newly stored image data.
【００５２】例えば、大容量記憶装置がＨＴＴＰ（Ｈｙ
ｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏ
ｌ）のサーバーである場合には、蓄積された画像データ
に一意のＵＲＬ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｒｅｓｏｕｒｃ
ｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を与え、画像蓄積通知手段を用い
て画像蓄積を通知すると同時に、このＵＲＬを通知する
ことによって、直ぐに当該画像データにアクセスするこ
とができる。For example, when the mass storage device is an HTTP (Hy
per Text Transfer Protocol
1), the stored image data has a unique URL (Universal Resource).
e Locator), the image storage is notified using the image storage notifying means, and the image data can be immediately accessed by notifying the URL.
【００５３】図７はアクセス権の設定を行うユーザーを
選択すると、表示部４３が、選択されたユーザーに対し
て選択可能な画像蓄積通知方法が示される画像蓄積通知
方法設定手段の画面に切り替わる例を示すものである。FIG. 7 shows an example in which, when a user who sets an access right is selected, the display unit 43 is switched to a screen of an image accumulation notifying method setting means showing an image accumulation notifying method selectable for the selected user. It shows.
【００５４】この例では、ユーザーは入力部４２を通し
て画像蓄積通知方法を選択することができる。画像蓄積
通知方法を選択すると、再び画面は図４のアクセス権設
定手段に切り替わる。そして、アクセス権の設定、画像
蓄積通知方法が設定されたユーザーは白黒が反転する。In this example, the user can select an image storage notification method through the input unit 42. When the image storage notification method is selected, the screen is switched again to the access right setting means in FIG. Then, the black and white of the user for which the access right setting and the image accumulation notification method are set are reversed.
【００５５】このように、アクセス権を設定するアクセ
ス権設定手段４１ａと画像蓄積通知方法設定手段４１ｂ
を表示部４３において切り替えることによって、簡単に
アクセス権を持つユーザーの選択と、各ユーザーに対す
る画像蓄積の通知方法の選択が行えるようになる。As described above, the access right setting means 41a for setting the access right and the image accumulation notification method setting means 41b.
Is switched on the display unit 43, it is possible to easily select a user who has an access right and a method of notifying the user of image storage.
【００５６】このように、アクセス権を持つユーザーの
設定及び通知方法の設定が順に表示部４３に表示される
ことにより、簡単にアクセス権を持つユーザー、そのユ
ーザーへの画像蓄積の通知方法を設定することができ
る。As described above, the setting of the user having the access right and the setting of the notification method are sequentially displayed on the display unit 43, so that the user having the access right and the method of notifying the user of the image storage can be easily set. can do.
【００５７】図８はアクセス権の設定を行う各ユーザー
に対して、各ユーザー毎に選択可能な画像蓄積通知方法
が階層状に示される例を示すものである。この例では、
ユーザーは入力部４２を通して各ユーザー毎に画像蓄積
通知方法を変更することができる。このように、アクセ
ス権を設定するアクセス権設定手段４１ａと画像蓄積通
知方法設定手段４１ｂを階層状に表示部４３に表示する
ことによって、簡単にアクセス権を持つユーザーの選択
と、各ユーザーに対する画像蓄積の通知方法の選択が行
えるようになる。また、１つの画面においてユーザーの
選択、通知方法の選択が行えるという利点が生じるよう
になる。FIG. 8 shows an example in which an image storage notification method that can be selected for each user who sets an access right is displayed in a hierarchical manner. In this example,
The user can change the image storage notification method for each user through the input unit 42. By displaying the access right setting means 41a for setting the access right and the image accumulation notifying method setting means 41b on the display unit 43 in a hierarchical manner, it is possible to easily select the user who has the access right and to display the image for each user. It becomes possible to select the notification method of the accumulation. Further, there is an advantage that a user can select a user and a notification method on one screen.
【００５８】図９はアクセス権設定手段４１ａ及び画像
蓄積通知方法設定手段４１ｂを表示部４３に表示する場
合を示している。この例では、表示部４３が２分割さ
れ、左側にアクセス権が設定されるユーザーの候補を表
示する。左側の画面においてユーザーを選択すると、右
側には左側の画面において選択されたユーザーに対して
選択可能な画像蓄積の通知方法の候補が表示される。FIG. 9 shows a case where the access right setting means 41a and the image accumulation notifying method setting means 41b are displayed on the display unit 43. In this example, the display unit 43 is divided into two parts, and the left side displays candidate users to which access rights are set. When a user is selected on the left screen, candidates for image storage notification methods that can be selected for the user selected on the left screen are displayed on the right.
【００５９】右側の画面において通知方法を選択する
と、左側のユーザー表示部において選択されたユーザー
にマークが付き、通知方法が表示され、ユーザーが選択
されたこと、通知方法が選択されたことが分かるように
なる。１つの画面上に表示する項目が少なくてすむた
め、表示部画面を小さくすることができるという利点が
生じる。When a notification method is selected on the screen on the right, the selected user is marked on the user display section on the left, the notification method is displayed, and it can be seen that the user has been selected and the notification method has been selected. Become like Since the number of items to be displayed on one screen is small, there is an advantage that the display unit screen can be reduced.
【００６０】[0060]
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、アクセス
権設定手段において設定されたユーザーに対して、通知
手段設定手段で設定された通知手段を用いて画像データ
が蓄積されたことを自動で通知することにより、当該ユ
ーザーが画像データに直ぐアクセスできるようになる。According to the first aspect of the present invention, it is automatically notified to the user set in the access right setting means that the image data has been stored using the notification means set in the notification means setting means. , The user can immediately access the image data.
【００６１】請求項２記載の発明によれば、アクセス権
設定手段において設定されたユーザーの中から、画像デ
ータ蓄積通知ユーザー設定手段により当該画像データが
蓄積された旨の通知を受けるユーザーを選択して、当該
ユーザーに対して通知手段により通知を行うことによ
り、アクセス権を得るユーザーと、画像が蓄積されたこ
との通知を受けるユーザーを別に設定することができ
る。According to the second aspect of the present invention, the user who is notified by the image data storage notification user setting means that the image data has been stored is selected from the users set by the access right setting means. Then, by notifying the user by the notification means, it is possible to separately set the user who has the access right and the user who is notified that the image has been stored.
【００６２】請求項３記載の発明によれば、蓄積した画
像データの重要度合いにより、画像データの蓄積を、ア
クセス権を持つ各ユーザーに通知するか否かを決定する
ことができる。According to the third aspect of the present invention, it is possible to determine whether to notify each user having the access right of the storage of the image data according to the degree of importance of the stored image data.
【００６３】請求項４記載の発明によれば、蓄積した画
像データの重要度合いにより、画像データの蓄積を、通
知を受けるように設定した各ユーザーに通知するか否か
を決定することができる。According to the fourth aspect of the present invention, it is possible to determine whether to notify each user who has been set to receive the notification of the storage of the image data based on the importance of the stored image data.
【００６４】請求項５記載の発明によれば、画像データ
が蓄積されたという通知を受けるか否かを、アクセス権
を設定されたユーザーがコントロールし、一定の重要な
画像データが蓄積された場合にのみ通知を受ける等の設
定をすることができる。According to the fifth aspect of the present invention, whether or not a notification that the image data has been stored is controlled by the user to whom the access right is set, and when certain important image data is stored Can be set to receive a notification only to the user.
【００６５】請求項６記載の発明によれば、画像データ
が蓄積されたことを汎用手段である電子メールで自動的
に通知することができる。According to the sixth aspect of the present invention, it is possible to automatically notify that the image data has been accumulated by electronic mail which is a general-purpose means.
【００６６】請求項７記載の発明によれば、画像データ
が蓄積されたことをユーザーに通知する際に、当該画像
データをファイルシステムの中にある複数の画像データ
内から一意に得る手段も共に通知するので、アセクス権
を持つユーザーによって当該画像データに直ちにアクセ
スすることができる。According to the present invention, when notifying the user that the image data has been stored, the means for uniquely obtaining the image data from a plurality of image data in the file system is also provided. Since the notification is made, the image data can be immediately accessed by the user having the access right.
【００６７】請求項８記載の発明によれば、アクセス権
設定手段のインターフェイスに、ユーザーを選択した際
に、選択されたユーザーに対して選択可能な通知手段が
示され、通知手段選択手段により各ユーザー毎に通知手
段を選択するので、通知手段の選択を簡単に行うことが
できる。According to the eighth aspect of the present invention, when a user is selected, the interface of the access right setting means displays a notification means selectable for the selected user. Since the notification means is selected for each user, it is possible to easily select the notification means.
【００６８】請求項９記載の発明によれば、アクセス権
設定手段のインターフェイスにおいて、各ユーザーに対
して、画像データの蓄積を通知可能な通知手段が各ユー
ザー名に対して階層状に示され、階層状に示された通知
手段を各ユーザー毎に選択可能とすることができる。According to the ninth aspect of the present invention, in the interface of the access right setting means, the notifying means capable of notifying each user of the accumulation of the image data is shown in a hierarchical manner for each user name, The notification means shown in a hierarchy can be selected for each user.
【００６９】請求項１０記載の発明によれば、アクセス
権設定手段と通知手段設定手段は、２分割された表示部
において１画面上に表示され、その画面上でアクセス権
及び通知手段が設定されるようにしたので、アクセス権
と通知手段の双方の選択を簡単に行うことができる。According to the tenth aspect of the present invention, the access right setting means and the notification means setting means are displayed on one screen in the display section divided into two, and the access right and the notification means are set on the screen. As a result, both the access right and the notification means can be easily selected.
【図１】本発明に係るファイルシステムの一実施の形態
を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a file system according to the present invention.
【図２】大容量記憶装置の構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram of a mass storage device.
【図３】大容量記憶装置の具体例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a specific example of a mass storage device.
【図４】大容量記憶装置の表示部における第１の表示例
を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a first display example on a display unit of the mass storage device.
【図５】大容量記憶装置の表示部における第２の表示例
を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing a second display example on the display unit of the mass storage device.
【図６】大容量記憶装置の表示部における第３の表示例
を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a third display example on the display unit of the mass storage device.
【図７】大容量記憶装置の表示部における第４の表示例
を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating a fourth display example on the display unit of the mass storage device.
【図８】大容量記憶装置の表示部における第５の表示例
を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing a fifth display example on the display unit of the mass storage device.
【図９】大容量記憶装置の表示部における第６の表示例
を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing a sixth display example on the display unit of the mass storage device.
【符号の説明】 ４０ 大容量記憶装置 ４１ 制御部 ４１ａ アクセス権設定手段 ４１ｂ 画像蓄積通知方法設定手段 ４１ｃ 画像蓄積通知手段 ４２ 入力部 ４３ 表示部 ４４ 記憶部 ４５ メディア識別子管理部 ４６ バックアップ部[Description of Signs] 40 Large-capacity storage device 41 Control unit 41a Access right setting unit 41b Image accumulation notification method setting unit 41c Image accumulation notification unit 42 Input unit 43 Display unit 44 Storage unit 45 Media identifier management unit 46 Backup unit
Claims (10)
能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データ
を処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する
大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、 大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積さ
れた画像データにアクセスできるユーザーを指定できる
アクセス権設定手段と、 各々のユーザーに対して、画像データの蓄積を通知する
通知手段を設定する通知手段設定手段とを備えたことを
特徴とするファイルシステム。1. A file system in which a large-capacity storage unit for storing image data is connected to a processing apparatus main body that processes image data and has at least one of a copying function, a facsimile function, a modem function, and a printer function. When image data is stored in the large-capacity storage unit, an access right setting unit that can designate a user who can access the stored image data, and notifies each user of the storage of the image data. A file system, comprising: a notifying unit setting unit that sets a notifying unit.
て、 大容量記憶手段に画像データが蓄積された際に、アクセ
ス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザーの中
から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選択で
きる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えたこと
を特徴とするファイルシステム。2. The file system according to claim 1, wherein when the image data is stored in the large-capacity storage means, a notification is given that the image has been stored from the users who have set the access right by the access right setting means. A file system comprising an image data accumulation notification user setting unit capable of selecting a user to perform.
て、 大容量記憶手段に画像データが蓄積された際に、当該画
像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ
重要度設定手段を備え、 画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が
高いと設定された画像データが蓄積された際に、アクセ
ス権設定手段によりアクセス権を設定されたユーザーに
対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知す
ることを特徴とするファイルシステム。3. The file system according to claim 1, further comprising: image data importance setting means for setting the importance of the image data to two or more levels when the image data is stored in the mass storage means; When image data for which the importance of the image data is set to be high by the image data importance setting unit is stored, the image is stored by the notification unit to the user whose access right is set by the access right setting unit. A file system for notifying that a file system has been issued.
て、 大容量記憶手段に画像データが蓄積された際に、当該画
像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ
重要度設定手段を備え、 画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が
高いと設定された画像データが蓄積された際に、画像デ
ータ蓄積通知ユーザー設定手段により画像データの蓄積
が通知されるように設定されたユーザーに対して、通知
手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴
とするファイルシステム。4. The file system according to claim 2, further comprising: image data importance setting means for setting the importance of the image data in two or more stages when the image data is stored in the mass storage means; When image data that is set to have high importance by the image data importance setting means is accumulated, the image data accumulation notification is provided to the user set to be notified of the accumulation of the image data by the user setting means. A file system for notifying that an image has been stored by a notifying unit.
システムにおいて、 通知を受ける各ユーザーが、画像データが蓄積された際
に、通知を受ける画像データの重要度のしきい値を選択
でき、そのしきい値よりも重要度が高いと設定された画
像データが蓄積されたときにのみ通知を受けることを特
徴とするファイルシステム。5. The file system according to claim 3, wherein each user to be notified can select a threshold value of importance of the image data to be notified when the image data is accumulated, A file system wherein a notification is received only when image data set to be higher in importance than the threshold is accumulated.
のファイルシステムにおいて、 通知手段設定手段で設定できる通知手段の一つに電子メ
ールが含まれることを特徴とするファイルシステム。6. The file system according to claim 1, wherein one of the notifying means set by the notifying means setting means includes an electronic mail.
のファイルシステムにおいて、 画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する際
に、当該画像データをファイルシステムの中にある複数
の画像データ内から一意に得る手段も共に通知すること
を特徴とするファイルシステム。7. The file system according to claim 1, wherein when notifying a user that the image data has been stored, the image data is stored in a plurality of image data stored in the file system. A file system for notifying a means for uniquely obtaining information from within.
能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データ
を処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する
大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、 大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積さ
れた画像データにアクセスできるユーザーを指定できる
アクセス権設定手段と、 画像データが蓄積される際に、画像データが蓄積された
ことを通知するための通知手段を設定できる通知手段設
定手段と、 画像データが蓄積される際に、アクセス権を設定された
ユーザーに対して画像が蓄積されたことを、通知手段設
定手段に設定された通知手段を用いて通知する画像蓄積
通知手段と、 アクセス権設定手段のインターフェイスにユーザーを選
択した際に表示される選択可能な通知手段を、各ユーザ
ー毎に選択し得る通知手段選択手段とを備えたことを特
徴とするファイルシステム。8. A file system in which a large-capacity storage means for storing image data is connected to a processing apparatus main body that processes image data and has at least one of a copying function, a facsimile function, a modem function, and a printer function. When image data is stored in the large-capacity storage unit, an access right setting unit that can specify a user who can access the stored image data; and when the image data is stored, the image data is stored. Notification means setting means for setting notification means for notifying that the image data has been stored in the notifying means setting means that the image has been stored for the user to which the access right has been set when the image data is stored. Displayed when a user is selected on the interface of the image storage notification unit and the access right setting unit that notify using the set notification unit File system comprising the-option available notification means, and notification means selection means capable of selecting for each user.
能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データ
を処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する
大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、 大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積さ
れた画像データにアクセスできるユーザーを指定できる
アクセス権設定手段と、 画像データが蓄積される際に、画像データが蓄積された
ことを通知するための通知手段を設定できる通知手段設
定手段と、 画像データが蓄積される際に、アクセス権を設定された
ユーザーに対して画像が蓄積されたことを、通知手段設
定手段に設定された通知手段を用いて通知する画像蓄積
通知手段とを備え、 アクセス権設定手段のインターフェイスには、各ユーザ
ーに対して、画像データの蓄積を通知可能な通知手段が
各ユーザー名に対して階層状に示され、階層状に示され
た通知手段を各ユーザー毎に選択可能としたことを特徴
とするファイルシステム。9. A file system in which a large-capacity storage unit for storing image data is connected to a processing apparatus main body that processes image data and has at least one of a copying function, a facsimile function, a modem function, and a printer function. When image data is stored in the large-capacity storage unit, an access right setting unit that can specify a user who can access the stored image data; and when the image data is stored, the image data is stored. Notification means setting means for setting notification means for notifying that the image data has been stored in the notifying means setting means that the image has been stored for the user to which the access right has been set when the image data is stored. An image storage notifying means for notifying using the set notifying means, and an interface of the access right setting means includes an image for each user. Filesystem accumulated data can be notified notification means shown in a hierarchical manner with respect to each user name, the notification means shown hierarchically, characterized in that the selectable for each user.
機能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像デー
タを処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積す
る大容量記憶手段を接続したファイルシステムであっ
て、 大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積さ
れた画像データにアクセスできるユーザーを指定できる
アクセス権設定手段と、 画像データが蓄積される際に、画像データが蓄積された
ことを通知するための通知手段を設定できる通知手段設
定手段と、 画像データが蓄積される際に、アクセス権を設定された
ユーザーに対して画像が蓄積されたことを、通知手段設
定手段に設定された通知手段を用いて通知する画像蓄積
通知手段とを備え、 アクセス権設定手段と通知手段設定手段は、２分割され
た表示部において１画面上に表示され、その画面上でア
クセス権及び通知手段が設定されることを特徴とするフ
ァイルシステム。10. A file system in which a large-capacity storage means for storing image data is connected to a processing apparatus main body for processing image data having at least one of a copying function, a facsimile function, a modem function, and a printer function. When image data is stored in the large-capacity storage unit, an access right setting unit that can specify a user who can access the stored image data; and when the image data is stored, the image data is stored. Notification means setting means for setting notification means for notifying that the image data has been stored in the notifying means setting means that the image has been stored for the user to which the access right has been set when the image data is stored. An image storage notifying means for notifying using the set notifying means, wherein the access right setting means and the notifying means setting means are provided on a display unit divided into two. File system is displayed on one screen, characterized in that the access and notification means is set in its screen Te.
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