DE2929416A1

DE2929416A1 - Telephone link coupled bureaux - has number of secretarial stations linked over central switching station with range of processing facilities

Info

Publication number: DE2929416A1
Application number: DE19792929416
Authority: DE
Inventors: Horst Dr Ing Brendes
Original assignee: Olympia Werke AG
Current assignee: AEG Olympia Office GmbH
Priority date: 1979-07-20
Filing date: 1979-07-20
Publication date: 1981-02-05
Also published as: DE2929416C2

Abstract

A number of secretarial stations may be linked over a telephone information network with a number of teletypewriters, copiers and dictaphones. A typical system consists of a central exchange unit (9), together with built in management functions (30), to co-ordinate information transfers between four processing stations (1-4), each with a capacity of up to 4 secretaries. Each processing station has a main copying facility (11), telephone (10), teletypewriters (12), and magnetic tape recorder (14). Auxiliary stations (15) include a telephone (21) and a dictaphone (22), together with an operating keyboard (23).

Description

Die Erfindung betrifft ein Kommunikationsnetz der im OberbegriffThe invention relates to a communication network in the preamble

des Patentanspruchs 1 angegebenen Art.of claim 1 specified type.

Seit längerer Zeit ist man bemüht, die innerbetriebliche Text-und Datenkommunikation durch Einsatz besonderer Geräte und deren Verbindung über ein gemeinsames Leitungsnetz, etwa das Fernmeldenetz, zu rationalisieren. Dazu ist beispielsweise vorgeschlagen worden, an verschiedenen Stellen eines Unternehmens eingesetzte Textbearbeitungsgeräte kommunlkationsfähig zu gestalten, um gegen seitig Textinformationen über Fernleitung austauschen zu können und Schriftsätze unter Vermeidung des innerbetrieblichen Postweges erst am Ort des Empfängers auf Papier ausschreiben oder in einem Speicher ablegen zu lassen. Werden an ein solches Kommunikationsnetz noch Fernkopiergeräte angeschlossen, so besteht zusammen mit den Telefonapparaten die Möglichkeit der Text-, der Bild- und Sprachkommunikation (bürotechnik 3/77, Seiten 85 bis 89).For a long time, efforts have been made to keep the in-house text and Data communication through the use of special devices and their connection via a rationalize a common line network, such as the telecommunications network. This is for example has been proposed, word processing devices used at various points in a company to make communication-capable, in order to reciprocate text information via long-distance line to be able to exchange and written submissions while avoiding internal mail only write out on paper at the recipient's location or store in a memory allow. If fax machines are also connected to such a communication network, so, together with the telephone sets, there is the possibility of text, image and voice communication (office technology 3/77, pages 85 to 89).

Als nachteilig ist bei einem solchen System anzusehen, daß alle an das Kommunikationsnetz angeschlossenen Sekretariate und Bearbeitungsstationen unter anderem mit relativ aufwendigen und teuren Textbearbeitungsgeräten ausgestattet sein müssen, von denen einige vom Arbeitsanfall her/gesehen nicht ausgelastet, andere hingegen häufig überlastet sind, so daß zu erstellende Schriftstücke lange unerledigt bleiben, obwohl innerhalb des Unternehmens Schreibkapazität brach liegt.A disadvantage of such a system is that all the communication network connected secretariats and processing stations below equipped with relatively complex and expensive word processing devices have to be, some of which are not fully utilized in terms of workload, others however, are often overloaded, so that documents to be created remain unfinished for a long time stay, even though writing capacity lies idle within the company.

)er Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Kommunikationsnetz ier oben beschriebenen Art so auszugestalten, daß eine weitgehend Xleichmäßige Auslastung der Schreibkapazität in den verschiedenen 3earbeitungsstationen eines Unternehmens erreicht wird.) he invention is based on the object of a communication network ier Design described above in such a way that a largely Xeven utilization the writing capacity in the various workstations of a company is achieved.

)iese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch die Merkmale des Patentanspruchs 1 gelöst.) This object is achieved according to the invention by the features of the patent claim 1 solved.

Die Vorteile der Erfindung bestehen insbesondere darin, daß ein in einem Unternehmen vorhandenes Kommunikationsnetz mit der gesamten Kapazität seiner Bearbeitungsstationen eingesetzt und so optimal ausgenutzt werden kann. Die Wartezeit auf zu erstellende Schriftstücke wird auf ein Minimum reduziert, wobei es gleichgültig ist, ob es sich um unternehmensinternen oder um externen Schriftverkehr handelt. Während ein Sachbearbeiter bisher sein Diktat an das für ihn zuständige Sekretariat zum Schreiben geben und je nach dessen Auslastung entsprechend lange auf die Bearbeitung warten mußte, wird gemäß der Erfindung die Arbeit an derjenigen Stelle des Unternehmens erledigt, die am schnellsten damit fertig sein wird. Gleichzeitig bietet der normale Textkommunikationsweg die Moglichkeit, den geschriebenen Text über Fernleitung in einen Textspeicher des für ihn zuständigen Sekretariates zu übertragen, so daß das Schriftstück wunschweise auch hier ausgedruckt werden kann. Da das reine Ausdrucken aus dem Textspeicher sehr schnell erfolgt, tritt dadurch keine nennenswerte Belastung des Sekretariats auf.The advantages of the invention are in particular that an in a company's existing communication network with the full capacity of its Processing stations can be used and thus optimally used. The waiting time on documents to be prepared is reduced to a minimum, whereby it is indifferent is whether it is internal or external correspondence. While a clerk has so far sent his dictation to the secretariat responsible for him to write and, depending on its workload, a correspondingly long time to process had to wait, according to the invention, the work is carried out at that point of the company done who will be done with it the fastest. At the same time offers the normal Text communication path the possibility of the written text via long-distance line in to transfer a text memory of the secretariat responsible for him, so that the The document can also be printed out here if required. Since the pure printing takes place very quickly from the text memory, there is no significant load of the secretariat.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, daß die rationelle Wirkung einer Zentraldiktatanlage erreicht wird, ohne daß der interne Postweg zur Zustellung des geschriebenen Schriftstückes von der Schreibzentrale an den Diktanten notwendig wäre. Auf die Einrichtung eines - aus arbeitshumanitären und psychologischen Gründen zunehmend negativ beurteilten - zentralen Schreibdienstes und einer Zentraldiktatanlage kann daher verzichtet werden.Another advantage is that the rational effect of a Central dictation system is achieved without the internal post to deliver the written document from the typing center to the dictator is necessary were. On the establishment of one - for work human and psychological reasons increasingly negative - central typing service and a central dictation system can therefore be omitted.

Vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen und der nachfolgenden Beschreibung der schematischen Darstellung eines Ausführungsbeispieles der Erfindung.Advantageous refinements of the invention emerge from the subclaims and the following description of the schematic representation of an exemplary embodiment the invention.

In der Figur sind vier Bearbeitungsstationen 1 bis 4 über Eernleitung 5 bis 8 und Nebenstellenanlagen 9 miteinander verbunden und bilden in an sich bekannter Weise ein Kommunikationsnetz. Die vier Bearbeitungsstationen 1 bis 4 werden von vier Sekretariaten eines Unternehmens gebildet, die jeweils ein oder mehrere Telefonapparate 10, 34, ein oder mehrere Fernkopiergeräte 11, 35 sowie ein oder mehrere fernkommunikationsfähige Textbearbeitungsgeräte 12, 13, 32, 33 (Textautomaten) aufweisen. Ferner ist jede Bearbeitungsstation 1 bis 4 mit einem Diktatspeicher 14, 31 ausgestattet, in den über die Fernleitung 5 bis 8 übertragene Aufzeichnungen einspeicherbar sind.In the figure, four processing stations 1 to 4 are via Eernleitung 5 to 8 and private branch exchanges 9 are connected to one another and form a known per se Way a communication network. the four processing stations 1 to 4 are made up of four company secretariats, each with one or several telephone sets 10, 34, one or more fax machines 11, 35 and one or several text processing devices 12, 13, 32, 33 (text machines) capable of remote communication exhibit. Furthermore, each processing station 1 to 4 is equipped with a dictation memory 14, 31, in the records transmitted over the trunk line 5 to 8 are storable.

Jede der vier Bearbeitungsstationen 1 bis 4 ist zuständiges Sekretariat oder Schreibbüro eines oder mehrer Diktatstationen 15 bis 20, die z. B. von Sachbearbeiterplätzen gebildet werden.Each of the four processing stations 1 to 4 is the responsible secretariat or typing office of one or more dictation stations 15 to 20, the z. B. of clerk workplaces are formed.

Die Diktatstationen 15 bis 20 sind mit einem Telefonapparat 21, einem Diktiergerät 22 und einem Bedienungspult 23 ausgestattet, das auch integrierter Bestandteil des Diktiergerätes 22 sein kann.The dictation stations 15 to 20 are with a telephone set 21, a Dictation machine 22 and a control panel 23, which is also more integrated Can be part of the dictation machine 22.

Das Bedienungspult weist ein Tastenfeld 24 mit verschiedenen Tasten sowie eine Anzeigeeinrichtung 25 auf, die von einem Zifferndisplay gebildet sein kann. Die Diktatstationen sind über Fernleitung 26 bis 29 mit der Nebenstellenanlage 9 verbunden. Ferner weist die aus Diktiergerät 22 und Bedienpult 23 bestehende Gerätegruppe eine Einrichtung zur Ermittlung der Länge einer diktierten Aufzeichnung auf, z. B. einen Bandlängenzähler bei einem Magnetbanddiktiergerflt oder einen Zeitzahler zur Feststellung der Diktierzeit, die als Digitalwert festgehalten und über die Fern leitung 26 bis 29 übertragen werden kann. Eine automatische Wähleinrichtung ermöglicht in an sich bekannter Weise unter Auswertung der Hörzeichen eines Fernsprechnetzes eine durch Betätigung einer der Tasten des Tastet feldes 24 (übertragungstaste) befohlene automatische Anwahl der Nebenstellenanlage 9.The control panel has a keypad 24 with various keys and a display device 25 formed by a numeric display can. The dictation stations are connected to the private branch exchange via trunk line 26 to 29 9 connected. Furthermore, the device group consisting of dictation machine 22 and control panel 23 means for determining the length of a dictated recording, e.g. B. a tape length counter in a magnetic tape dictation device or a time counter to determine the dictation time, which is recorded as a digital value and via the Long-distance line 26 to 29 can be transmitted. An automatic dialer enables in a manner known per se by evaluating the audio signals of a telephone network one by pressing one of the buttons on button field 24 (transfer button) Commanded automatic dialing of the private branch exchange 9.

Die Nebenstellenanlage 9 dient in bekannter Weise der Steuerung und Herstellung von Leitungsverbindungen zwischen den Telefonapparaten 10, 21, 34 verschiedener Teilnehmer zur Sprachkommuniks, tion, zwischen den Fernkopiergeräten 11, 35 verschiedener Bearbeitungsstationen zur Bildkommunikation und zwischen den Textbearbeitungsgeräten 12, 13, 32, 33 verschiedener Bearbeitungsstationen zur Textkommunikation, bei der ein mittels eines Textbearbeitungsgerätes einer Bearbeitungsstation erstellter Text über die Fernleitung an eine andere Bearbeitungsstation übertragen und gespeichert und/oder mit deren Textbearbeitungsgerät ausgeschrieben werden kann.The private branch exchange 9 is used in a known manner for control and Establishing line connections between the telephone sets 10, 21, 34 different Participants for voice communication, tion, between the fax machines 11, 35 different Processing stations for image communication and between the text processing devices 12, 13, 32, 33 of different processing stations for text communication in which a text created by means of a text processing device of a processing station transferred via the long-distance line to another processing station and saved and / or can be written out with their text processing device.

Zusätzlich ist in der Nebenstellenanlage 9 ein Verwaltungsrechner 30 angeordnet, der beispielsweise aus einem im Aufbau bekannten Mikrocomputer besteht und dessen Aufgabe es ist, die zeitmäßige Auslastung aller Bearbeitungsstationen 1 bis 4 mit Schreibarbeiten zu registrieren und dadurch' zu steuern, daß er von den Diktatstationen 15 bis 20 zum Schreiben in Auftrag gegebene Diktataufzeichnungen an die jeweils am geringsten belasteten Bearbeitungsstationen vergibt und so die Schreibkapazität aller angeschlossenen Bearbeitungsstationen gleichmäßig auslastend verwaltet.In addition, there is an administration computer in the private branch exchange 9 30 arranged, which consists, for example, of a microcomputer known in structure and whose task it is to ensure the temporal utilization of all processing stations 1 to 4 to register with typing and thereby 'to control that he is from dictation recordings commissioned to write to the dictation stations 15 to 20 assigns to the processing stations with the least load and thus the Evenly utilizing the write capacity of all connected processing stations managed.

Ist bei einer der Diktatstationen 15 bis 20, z. B. der Diktatstation 15, ein Diktat mit dem Diktiergerät 22 auf einen Aufzeichnungsträger (Magnetband, Magnetplatte o. ä.) aufgezeichnet worden und soll anschließend ausgedruckt werden, so betätigt der Diktant die Obertragungstaste auf dem Bedienpult 23, die den Befehl zur A-wahl der Nebenstellenanlage 9 und dort speziell des Verwaltungsrechners 30 auslöst. Im weiteren automatischen Ablauf wird die Kennung der Diktatstation 15 sowie die Länge des aufgenommenen Diktates übertragen und vom Verwaltungsrechner 30 aufgenommen.Is at one of the dictation stations 15 to 20, z. B. the dictation station 15, a dictation with the dictation machine 22 on a recording medium (magnetic tape, Magnetic disk or similar) has been recorded and should then be printed out, so the dictator presses the transmission button on the control panel 23, which the command for A-dialing the private branch exchange 9 and there specifically the administration computer 30 triggers. In the further automatic sequence, the identifier of the dictation station 15 as well as the length of the recorded dictation and transferred from the administration computer 30 added.

Der Verwaltungsrechner 30 führt für jede Bearbeitungsstation 1 bis 4 ein Verzeichnis der dort zur Erledigung anstehenden Schreibarbeiten, in dem die Länge einer jeden Diktataufzeichnungeine vom Verwaltungsrechner 30 jeder Aufzeichnung zugeteilte Registriernummer und - soweit erforderlich - weitere Daten wie z. B. die Kennung der jeweiligen Diktatstation 15 bis 20 registriert sind. Die Summe der registrierten Aufzeichnungslängen für jede Bearbeitungsstation 1 bis 4 stellt ein direktes Maß für die zeitmäßige Belegung der Bearbeitungsstationen 1 bis 4 dar, so daß der Verwaltungsrechner 30 jederzeit über deren Auslastung informiert ist und durch einfachen Vergleich die Bearbeitungsstation mit der jeweils geringsten Belegungsdauer ermitteln kann. Dieseram geringsten belegten Bearbeitungsstatlon, z. B. der Bearbeitungsstation 4, ordnet der Verwaltungsrechner 30 die neu übertragene Aufzeichnungslänge zu, addiert sie zu den bereits registierten Längen hinzu und erhält als Ergebnis ein Maß für die voraussichtliche Fertigstellungszeit des neuen Schrelbauftrages. Er veranlaßt deren übertragung an die auftraggebende Diktatstation 15, wo die Uhrzeit der voraussichtlichen Fertigstellung oder der Zeitbedarf bis dahin von der Anzeigeeinrichtung 25 angezeigt wird. Daneben wird die Anwählnummer der ausgewählten Bearbeitungsstation 4 und die der Aufzeichnung zugeordnete Registriernummer vom Verwaltungsrechner 30 an die auftraggebende Diktatstation 15 übertragen. Deren Anzeige auf der Anzeigeeinrichtung 25 kann zweckmäßig sein, um dem Diktanten eventuelle spätere Anfragen oder Nachforschungen per Telefon zu erleichtern.The administration computer 30 performs 1 to 1 for each processing station 4 a list of the paperwork to be completed there, in which the Length of each dictation recording by the management computer 30 of each recording assigned registration number and - if necessary - further data such as B. the identifier of the respective dictation station 15 to 20 are registered. The sum the registered recording lengths for each processing station 1 to 4 is a direct measure of the temporal occupancy of the processing stations 1 to 4, so that the administration computer 30 is informed at all times of their utilization and by simple comparison, the processing station with the lowest in each case Can determine occupancy. This least occupied processing station, z. B. the processing station 4, the management computer 30 assigns the newly transmitted Recording length, adds it to the lengths already registered and receives as a result a measure for the expected completion time of the new one Schrelbauf order. He initiates their transmission to the dictation station 15, where the time of the expected completion or the time required until is then displayed by the display device 25. Next to it is the dialing number the selected processing station 4 and the registration number assigned to the recording transmitted from the administration computer 30 to the dictation station 15 that issued the order. Whose Display on the display device 25 can be useful to the dictant eventual facilitate later inquiries or inquiries by phone.

Hunmehr steht dem Diktanten die Entscheidung frei, den Fertigstellungszeitpunkt zu akzeptieren oder den Schreibauftrag nicht zu erteilen. Bejahendenfalls wird nochmals die Übertragungstaste (oder eine spezielle dafür vorgesehene weitere Taste) betätigt, Jie ein Quittungsslgnal an den Verwaltungsrechner 30 auslöst, woraufhin dort die für die ausgewählte Bearbeitungsstation 4 egistrierte Belegungszeit um die neue Zeitspanne endgültig verlängert wird. Die aus Diktiergerät 22 und Bedienpult 23 be-;stehende Gerätegruppe der Diktatstation 15 wählt nun die Bearbei-;ungsstation 4 an, deren Anwählnummer ihr vom Verwaltungsrechner 10 übermittelt worden war, und empfängt von dort, sofern der lortige Dlktatspeicher 31 aufnahmebereit ist, ein Bereitschaftssignal, das die Ubertragung der Aufzeichnung sowie der Registrier summer von der Diktatstation 15 in den Dlktatspeicher 31 der Bearbeitungsstation 4 veranlaßt. Daneben kann auch die Übermittlung der Telefonnummer der Diktatstation 15 für eventuelle Rückfragen und anderer Informationen zweckmäßig sein.The dictator is free to decide the time of completion to accept or not to issue the writing order. If so, will be repeated the transfer key (or a special key provided for this purpose) is pressed, Jie triggers an acknowledgment signal to the administration computer 30, whereupon the for the selected processing station 4 registered occupancy time to the new Period of time is finally extended. The dictation machine 22 and control panel 23 The existing device group of the dictation station 15 now selects the processing station 4 whose dialing number had been transmitted to her by the administration computer 10, and receives a from there, provided that the local Dlktatspeicher 31 is ready to receive Ready signal that the transmission of the recording and the registration buzzer from the dictation station 15 to the dictation memory 31 of the Processing station 4 causes. In addition, the transmission of the telephone number of the dictation station 15 can be useful for any queries and other information.

Das von der Bearbeitungsstation 4 erstellte Schriftstück wird mit den bekannten Mitteln der Textkommunikation über Fernleitung aus dem Textspeicher des den Auftrag ausführenden Textbearbeitungsgerätes 32, 33 in den Textspeicher eines Textbearbeitungsgerätes 12, 13 der für die Diktatstation 15 zuständigen Bearbeitungsstation 1 übertragen. (dieser Vorgang entfällt, wenn vom Verwaltungsrechner 30 die für den Diktanten zuständige Bearbeitungsstation ausgewählt worden war.) Mit der Übertragung wird eine Fertigstellungsmeldung, die die Registriernummer enthält, an den Verwaltungsrechner 30 geliefert, der sein Verzeichnis entsprechend aktualisiert und Abweichungen von der Vorgabezeit korrigiert. Der Stand der im Verwaltungsrechner 30 registrierten Belegungen ist daher nach jedem erledigten Schreibauftrag korrekt, unabhängig davon, ob die ursprünglich vom Verwaltungsrechner 30 zugrundegelegte Vorgabezeit unter- oder Uberschritten war.The document created by the processing station 4 is with the known means of text communication via remote line from the text memory of the text processing device 32, 33 executing the order into the text memory a text processing device 12, 13 of the processing station responsible for the dictation station 15 1 transferred. (This process does not apply if the management computer 30 is responsible for the Dictants responsible processing station had been selected.) With the transfer a completion message containing the registration number is sent to the administration computer 30, who updates his list accordingly and identifies deviations from the default time corrected. The status of those registered in the management computer 30 Assignments are therefore correct after each completed write job, regardless of whether the default time originally taken as a basis by the administration computer 30 or was exceeded.

In der für die Diktatstation 15 zuständigen Bearbeitungsstation 1 kann das Schriftstück nach der Übertragung in elnem automatischen, gegenüber manueller Schreibarbeit sehr schnellen Ausdruckvorgang aus dem Textspeicher ausgedruckt werden, von wo es dem Diktanten zur Durchsicht und eventuellen Korrektur vorgelegt wird. Da der Text außerdem im Textspeicher des bearbeitenden Textautomaten 12, 13 erhalten bleibt, können die eventuell erforderlichen Korekturqn mit den bekannten Mitteln der Textautomaten (wie Aufsuchen und Verändern bestimmter Textstellen im Speicher, Umstellung von Textteilen, Einfügungen oder Löschungen) kurzfristig und ohne großen Zeitaufwand erledigt werden.In the processing station 1 responsible for the dictation station 15 After transmission, the document can be sent automatically, compared to manual Paperwork very fast printout process can be printed out from the text memory, from where it is presented to the dictator for review and possible correction. Since the text is also stored in the text memory of the processing text automaton 12, 13 remains, the possibly necessary corrections can be made with the known means the text automaton (such as searching for and changing certain text passages in the memory, Conversion of text parts, insertions or deletions) at short notice and without major Expenditure of time to be done.

Hätte der Diktant sich jedoch - entgegen dem beschriebenen Ablauf -zu Anfang entschieden, seinen Auftrag nicht über den Verwaltungsrechner 30 zu vergeben, weil für ihn die angezeigte Fertigstellungszeit nicht akzeptabel war, so wäre durch Betätigung einer Abbruchtaste im Tastenfeld 24 des Bedienpultes 23 eine Information an den Verwaltungsrechner 30 gesendet worden, die dort ein Löschen des eingeleiteten Vorganges ausgelöst hätte.However, if the dictator had himself - contrary to the procedure described -At the beginning decided not to place his order via the administration computer 30, because the completion time indicated was not acceptable to him, so it would be through Pressing a cancel button in the keypad 24 of the control panel 23 provides information been sent to the management computer 30, which initiated a deletion of the there Process would have triggered.

Neben dem beschriebenen Ausführungsbeispiel sind verschiedene im Rahmen der Erfindung liegende Varianten denkbar, von denen nachfolgend einige Beispiele genannt werden sollen.In addition to the exemplary embodiment described, various are included in the scope Variants of the invention are conceivable, some examples of which are given below should be mentioned.

Eine Diktatstation könnte ein oder mehrere Diktiergeräte und ein getrenntes Übertragungsgerät mit Bedienpult und Anzeigeeinrichtung aufweisen, in das ein besprochener Diktatträger eingelegt wird, damit Verbindung mit dem Verwaltungsrechner aufgenommen und die Aufzeichnung an eine Bearbeitungsstation übertragen werden kann.A dictation station could have one or more dictation machines and a separate one Have transmission device with control panel and display device, in which a discussed Dictation carrier is inserted so that connection with the administration computer is established and the recording can be transmitted to a processing station.

Dadurch wäre die Verwendung marktüblicher, unveränderter Diktiergeräte möglich.This would mean the use of conventional, unchanged dictation devices possible.

Die Verbindung der Diktatstation mit der vom Verwaltungsrechner zugeordneten Bearbeitungsstation zum Zwecke der Aufzeichnungsübertragung könnte statt von der Diktatstation vom Verwaltungsrechner hergestellt werden, indem er nach Auftragserteilung von der Diktatstation die Bearbeitungsstation anwählt und nach Erhalt des Bereitschaftssignales die Diktatstation anschaltet.The connection between the dictation station and the one assigned by the administration computer Processing station for the purpose of recording transmission could be held by the Dictation station can be produced by the administration computer after placing the order selects the processing station from the dictation station and after receiving the ready signal turns on the dictation station.

Auch könnte der Verwaltungsrechner einen eigenen Zwischenspeicher aufweisen, in den eine zu schreibende Aufzeichnung von der Diktatstation grundsätzlich übertragen wird. Der Verwaltungsrechner würde dann die Länge der Aufzeichnung selbst ermitteln, der Diktatstation mitteilen und nach einer Bestätigung der Auftragserteilung die Übertragung zur Bearbeitungsstation in die Wege leiten. Das hätte den Vorteil, daß der Diktant nicht auf die Ubertragungsbereitschaft der Bearbeitungsstation zu warten braucht.The administration computer could also have its own buffer memory in which a recording to be written from the dictation station is basically is transmitted. The administration computer would then determine the length of the recording itself determine, notify the dictation station and after a confirmation of the order initiate the transfer to the processing station. That would have the advantage that the dictator does not expect the processing station to be ready to transmit needs to wait.

Claims

From several processing stations connected to one another by long-distance lines Established communication network Claims: Communication network with several processing stations interconnected by long-distance line, each one Memory for receiving information that can be transmitted over the long-distance line and at least have a text processing device with which the information on recording media writable and / or in digital signals suitable for controlling a device are convertible, d a d u r c h e -k e n n n z e i c h n e t that a plurality of dictation stations (15 to 20) and an administration computer (30) to the communication network connected and recorded on dictation media in the memory (14, 31) of the processing stations (1 to 4) can be transmitted, the administration computer an assignment of the recordings that evenly utilizes the processing stations controls.

2. Communication network according to claim 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that the administration computer (30) on the one hand from the dictation stations (15 to 20) information on the length of each record and / or the record, on the other hand from the processing stations (1 to 4) completion information for each processed recording can be fed to each new recording of the processing station to be processed with the shortest in each case Allocation of occupancy duration, for this one occupancy duration corresponding to the recording length added to an already registered occupancy time and depending on.

the registration time corresponding to the completion information corrected.

3. Communication network according to claim 2, d a d u r c h g e -k e n n notices that from the dictation station (15 to 20) the length of a completed Recording can be determined and according to a command triggered by the dictation station can be transmitted to the administration computer (30).

4. Communication network according to claim 2, d a d u r c h g e k e n n z E i c h n e t that the administration computer (30) has a memory, a closed one Recording after a command triggered by a dictation station (15 to 20) in can be transferred to the memory of the administrative computer for intermediate storage and the length of each recording can be determined by the administration computer.

. Communication network according to Claim 3 or 4, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that the administration computer (30) the processing time and / or the completion time of a new recording to be processed by assignment the recording length to the processing station (1 to 4) with the shortest occupancy time calculated and sent to the dictation station (15-20) for display on a display device (25) transmitted.

Communication network according to Claim 3 or 5, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that the administration computer (30) after one at a dictation station (15 to 20) triggered command a line connection between the assigned Processing station (1 to 4) and the dictation station for transferring the recording can be produced.

7. Communication network according to claim 4 or 5, d a d u r c h g e k It is indicated that the administration computer (30) has a line connection between the memory of the administration computer and the assigned processing station (1 to 4) for transferring the cached recording can be produced.

8. Communication network according to one of the preceding claims, d a d u r c h e k e n n n z e i c h n e t X that the administrative computer (30) a die assigned processing station (1 to 4) identifying information to the dictation station (15 to 20) transmitted.

9. Communication network according to claim 8, d a d ii r c h g e -k e n n z e i c h n e t that the one that characterizes the assigned processing station (1 to 4) Information shown on the display device (25) of the dictation station (15 to 20) will.

10. Communication network according to claim 8 or 9, d a d u r c h g e k It is indicated that the processing station (1 to 4) which characterizes the assigned processing station Information about the automatic selection of the processing station by the dictation station (15 to 20) suitable signals and after an automatic selection one automatic transfer of the recording to the processing station takes place.

11. Communication network according to one of the preceding claims, d a d u r c h g e k e n n n z e i c h n e t that the establishment of the line connection and / or the transfer of the recording to the memory (14.31) of a processing station (1 to 4) after a call and feedback of readiness information from the processing station he follows.

12. Communication network according to one of the preceding claims, d a d u r c h e k e nn n z e i n e t that when a recording is transmitted the execution in the memory (14, 31) of a processing station (1 to 4) Acknowledging information from the dictation station (15 to 20) or from the processing station to the management computer (30) can be triggered, which the final registration of the Duration of occupancy caused.

13. Communication network according to one of the preceding claims, d a d u r c h g e k e n n n z e i c h n e t that the administration computer (30) with a Registration device for recording one or more of a period characterizing Information for each processing station connected to the communication network (1 to 4) is equipped and an interrogation circuit for determining the processing station with the respectively shortest duration or duration sum.

14. Communication network according to claim 13, d a d u r c h g e -k e n n z e i c h n e t that the registration device has additional storage space for Recording of further information associated with the time period characterizing Has data.

15. Communication network according to one of the preceding claims.

d a d u r C h e k e nn n n z e i c h n e t that every dictation station (15 to 20) a display device (251 for displaying at least that from the administration computer (30) determined processing time or the time of completion, command input means (24) Establishing a connection with the administration computer and the assigned Preparation $ * station (1 to 4) as well as a transmission device for transmission of records.

16. Communication network according to claim 15, d a d u r c h g e k e n n notices that each dictation station (15 to 20) is next to one or more dictation machines (22) with a separate display device (25), the command input means (24) and the transmission device having device (23) is provided.

17. Communication network according to one of the preceding claims, d a d u r c h g e k e nn z e i c h n e t that the administration computer (30) is a component a private branch exchange (9), the switching in a known manner of line connections between word processing devices (12, 13, 32, 33), telephones (10, 21, 34) and other devices from various stations.