إذا كنت صاحب شركة أو مؤسسة صغيرة فإنك ولابد سترغب في إدارة أمور شركتك المالية بشكل جيد ولا سيما المصروفات والمداخيل والربح والخسارة. هناك عديد من البرامج التجارية التي تقوم بهذه المهام لكن يجب عليك أن تشتريها أولا.
اليوم أقدم لكم برنامج جنو كاش(بالإنجليزية: GnuCash)‏ برنامج محاسبة حر يطبق نظام القيد المزدوج في حساباته. كان الهدف من تطويره في بداية الأمر تطوير برنامج ذي قدرات مشابهة لبرنامج Quicken‏ الشهير التابع لشركة Intuit‏، إضافة إلى ميزات لمحاسبة الأعمال الصغيرة.

تاريخ جنو كاش

برنامج جنو كاش ليس برنامجا حديثا حيث بدأ تطويره في ١٩٩٧م وصدرت أول نسخة مستقرة منه ١٩٩٨م وأضيفت إليه ميزات محاسبة المؤسسات الصغيرة عام ٢٠٠١م ونقل ليعمل على منصة ويندوز في ٢٠٠٧م و أعلن عن نسخة جنو كاش لأندرويد عام ٢٠١٢م وهو تطبيق متابعة المصروفات مصاحب لبرنامج جنو كاش الأصل.
في إحصائية لعدد التنزيلات جنو كاش في عام ٢٠١٨م أوضحت أنه نزل أكثر من ٦,٣ مليون مرة منذ إصدارة على موقع سورسفورج.
هذا التاريخ الطويل من التطوير وعدد المستخدمين يجعلنا نطمئن على استمرارية البرنامج وأمانه للاستخدام في المؤسسات و الشركات الصغيرة.

مميزات جنو كاش

سأستعرض الآن إلى أهم مميزات جنو كاش

يعمل على منصات مختلفة لينكس وويندوز وماك

يستخدم نظام القيد المزدوج لضبط الحسابات

نظام القيد المزدوج هو مصطلح محاسبي ويعتبر النظام الأساسي والمعياري المستعمل من شركات الأعمال والمنظمات الأخرى لتسجيل حركاتهم المالية يسمى هذا النظام بـ نظام القيد المزدوج لأن كل معاملة مالية يتم تسجيلها في الأقل في حسابين : واحد مَدِين (بفتح الميم وكسر الياء) (وهو حساب الآخذ أو المُستلِم ) , وآخر دائن (وهو حساب المُسلِّم أو العاطي ) بحيث يكون مجموع الحسابات المدينة مساو لمجموع الحسابات الدائنة.

نظام السجل لإدخال المعاملات المالية سلس وسهل

حيث يسمح لك بفصل المعاملات و وسمها بأنها تمت تصفيتها أو تسويتها
إمكانية الملء التلقائي وتخصيص طريقة العرض

المعاملات المجدولة

يسمح لك جنو كاش بإنشاء وتخصيص معاملات مجدولة مع وضع تنبيه آلي لها

التقارير والاحصائيات الرسومية

يأتي مع جنو كاش حزمة متكاملة من التقارير القابلة للتخصيص وتشمل: الربح والخسارة وقائمة الحسابات وغيرها الكثير

كشف التسوية

بحيث تسمح للمستخدم من مقارنة المعاملات المسجلة في سجل الحسابات مع كشف البنك لاكتشاف الأخطاء و المعاملات غير المسجلة حتى يتوافق كشف المعاملات مع كشف البنك.

أنواع حسابات المصروفات و المداخيل

على حسب التصنيف تسمح لك بتصنيف التدفق المالي و إنشاء تقارير متنوعة حولها

مميزات لمحاسبة المؤسسات الصغيرة

مثل تسهيل إدارة ومتابعة الزبائن والمزودين و المهام و الفوترة و الدفعات و الضرائب وشروط الدفع

ومع استخدام حسابات القابلة لإدخال و الدفع يمكن إدارة رواتب الموظفين.

كذلك يوفر جنو كاش أداة لإدارة ميزانية المؤسسة.

دعم عدة عملات بين الحسابات وفي القيد المزدوج

دعم استيراد وتصدير بصيغة QIF المستعمل في برنامج Quicken و OFX وهو برتوكول مستخدم في البنوك لتبادل المعلومات المالية. كذلك يدعم جنو كاش بروتوكول HBCI المستخدم في ألمانيا

باحث المعاملات

حيث يمكن البحث عن معاملة بسهولة عن طريق باحث المعاملات

طباعة الشيكات

يمكن طباعة الشيكات في الصيغ القياسية على أوارق الشيكات المشهورة ويمكن تخصيص مخطط الشيك وتطويره على حسب الحاجة

التوثيق الممتاز يغطي كل نواحي البرنامج

للأسف لا تتوفر الوثائق باللغة العربية لقلة المستخدمين العرب لكن عسى أن تتحسن الأحوال في المستقبل إن شاء الله

نسخة لنظام أندرويد لمتابعة المصاريف

وجدت سلسلة تعليمية على يوتيوب تشرح هذا البرنامج باللغة العربية:

لتنزيل البرنامج من هنا