O que é videoconferência?

A videoconferência, também conhecida como webconferência, é uma maneira de as pessoas se comunicarem por meio de uma plataforma compatível com vídeo em um computador, dispositivo inteligente ou ferramenta de telecolaboração. No trabalho, esse tipo de ferramenta de comunicação ajuda a conectar funcionários remotos, permitindo que eles colaborem em tempo real.

Para participar de uma videoconferência você precisa de um computador, notebook, smartphone ou outro dispositivo avançado com uma webcam, microfone e função de alto-falante. Os computadores modernos e os dispositivos inteligentes já têm essa tecnologia integrada.

Quais os principais recursos do software de videoconferência?

Para garantir uma videoconferência bem-sucedida, é interessante ter recursos específicos para atender às suas necessidades ao trabalhar com colegas que estão espalhados pelo globo.

Os recursos das ferramentas de videoconferência devem incluir o seguinte:

• Gravação de reuniões para compartilhar com os participantes e para referência futura.
• Função de chat para se conectar aos colegas antes, durante e depois de uma sessão de conferência.
• Compartilhamento de tela para destacar as demonstrações e ajudar os participantes a acompanhar sua apresentação.
• Adição de legendas para maior clareza, inclusão e acessibilidade para todos os participantes.
• Escolha de plano de fundo ou carregue seu próprio para minimizar distrações.
• Botão de reações para se engajar rapidamente com o conteúdo ou a discussão sem interromper a chamada.
• Exibição e download da lista de presentes para consultar e fazer acompanhamento com os participantes após a sessão.

Como faço para participar de uma chamada de videoconferência?

Participar de uma chamada de videoconferência é fácil. Você só precisa de um dispositivo com câmera, microfone e um aplicativo de videoconferência, como o Microsoft Teams. Você pode também participar de reuniões apenas com headsets, porém não será visto pelos outros participantes da reunião.

Como criar e agendar uma reunião no Teams?

Há várias maneiras de agendar uma reunião no Teams:

• Selecione Agendar uma reunião em um chat individual ou em grupo (abaixo da caixa em que você digita uma nova mensagem) para marcar uma reunião com as pessoas no chat. Você não pode agendar uma reunião de um chat de reunião.
• Vá para Calendário no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.
• Selecione um intervalo de tempo no calendário. Um formulário de agendamento será aberto.

Como reagendar uma reunião no Teams?

Você pode alterar a data e/ou a hora da reunião selecionando a reunião em seu calendário do Teams, selecionando Editar, escolhendo uma nova data e/ou hora e selecionando Enviar atualização. Os participantes receberão automaticamente uma notificação com o tempo atualizado.

Posso convidar pessoas fora do TJPE para uma reunião no Teams?

O Teams permite convidar pessoas de fora da sua organização, inclusive aquelas que não têm uma licença do Teams. Você precisará do endereço de email completo delas para convidá-las.

1. Vá para o local onde diz Adicionar participantes necessários. Se uma pessoa for um participante opcional, selecione Opcional.
2. Digite o endereço de email completo da pessoa (por exemplo: [email protected]).
3. Selecione Convidar. Eles(as) receberão um email com um link para a reunião.

Posso convidar pessoas enviando o link da reunião?

O Teams permite convidar pessoas para uma reunião por meio de um link de reunião. Para compartilhar este link:

1. Crie a reunião no Teams.
2. Acesse Calendário Botão Reuniões no lado esquerdo do Teams e selecione a reunião agendada.
3. O link da reunião será exibido como uma URL. Copie-o selecionando o ícone de cópia.

Posso colocar um convidado como co-orgnizador da reunião?

Depois de convidar pessoas para sua reunião, você pode somar 10 co-organizadores para ajudar a gerenciar sua reunião. Antes de adicionar co-organizadores, certifique-se de que as pessoas que você deseja adicionar já sejam adicionadas conforme os participantes necessários e siga as etapas abaixo:

1. Selecione sua reunião e selecione Editar.
2. Selecione Mais opções > Opções de reunião.
3. Na página opções de reunião, ao lado de Escolher co-organizadores, selecione a seta para baixo e escolha o nome do co-organizador.
4. Selecione Salvar na parte inferior da tela.

A reunião vai aparecer em meu calendário do e-mail do TJPE?

A reunião agendada ficará no calendário da pessoa que agendou a reunião e dos convidados incluído como participantes necessários.

Como criar sala para sessão de grupo Teams?

Orientações no link https://support.microsoft.com/pt-br/topic/criar-e-gerenciar-salas-para-sess%C3%A3o-de-grupo-durante-as-reuni%C3%B5es-de-classe-18b340cd-1106-4fa5-a852-5676614f7e7d#ID0EBF=For_educators

Como colocar um participante no lobby durante a reunião no Teams?

O lobby só é utilizado na entrada dos participantes em uma reunião. Para remover um participante, temporariamente, da reunião, deve ser utilizado o recurso de sala de sessão de grupo, podendo criar tantas quanto forem necessárias.

É possível pausar uma gravação no Teams?

Não, o teams não permite pausar uma reunião, então a gravação deverá ser encerrada quando não for necessária a gravação e reiniciada quando necessário.

É possível alterar a minha identificação em uma reunião no Teams?

Não, a identificação do participante do teams, com a conta do TJPE, não permite a sua alteração, pois esta informação é copiada do usuário da rede do Tribunal. Caso seja necessária a identificação do cargo do participante, sugerimos a criação de um “papel de parede” com as credenciais do usuário.