Выведите коллективную работу на новый уровень и преобразуйте содержимое конференций с помощью Zoom Docs с приоритетом ИИ

Представим, что ваша команда работает над крупным проектом с жестким крайним сроком. Один коллега находится в офисе, второй — дома, третий — в дороге. Всем необходимо отчитаться о результатах и представить данные к концу дня. Как же добиться того, чтобы все вели коллективную работу в одном месте и чтобы это не замедляло трудовой процесс? А еще лучше — как выполнять коллективную работу, не тратя времени на переход к отдельному приложению или на поиск нужной вкладки среди множества открытых?

Вам необходимо единое гибкое решение, в котором все могут делиться идеями, добавлять актуальную информацию по конференциям с помощью AI Companion и работать вместе в реальном времени, независимо от местонахождения. Zoom Docs — как раз такое решение.

С помощью Zoom Docs можно создавать общие документы с приоритетом ИИ, чтобы вести эффективную и динамичную коллективную работу в гибридном коллективе.  

• Zoom AI Companion — ИИ-помощник, доступный без доплат*, помогает составлять или превращать содержимое конференций в прекрасно организованные документы, разъяснять имеющееся содержимое с помощью сводок и пояснений и переводить его на разные языки. 
• Zoom Docs беспрепятственно интегрируется с Zoom Meetings, позволяя повышать эффективность конференций. Можно делиться документами и совместно редактировать их на конференциях, а также преобразовывать расшифровки после конференций в форматы документов по своему выбору с помощью AI Companion и использовать их в качестве отправной точки для повышения эффективности непрерывной коллективной работы.
• Можно с легкостью делиться документами с командами и отдельными сотрудниками, приглашать людей для комментирования и ведения коллективной работы, а также помечать коллег тегами, когда необходимо устранить трудности в коммуникации между отделами и выполнить больше работы. 

Читайте далее, чтобы узнать, какие возможности предлагает Zoom Docs для вас и вашей команды.

Решение Zoom Docs позволяет беспрепятственно создавать содержимое и вести коллективную работу с помощью AI Companion, улучшать бизнес-результаты и выполнять еще больше задач: оно дает возможность составлять гибкие настраиваемые документы, которые становятся частью Zoom Workplace. Zoom Docs разработано с нуля на базе AI Companion для создания документов следующего поколения с приоритетом ИИ, предназначенных для коллективной работы.

Zoom Docs можно использовать для выполнения операций с документацией и вики-страницами, планирования проектов и многого другого. Простой в использовании интерфейс решения адаптируется под ваши потребности, позволяя добавлять информацию с конференций и содержимое из сторонних приложений, таких как Google Drive, YouTube, Figma и X, и помогает с легкостью создавать что-то, вести коллективную работу, управлять проектами и оставаться организованными.

В Zoom Docs со встроенными возможностями AI Companion можно создавать гибкие документы с разными блоками содержимого для текста, таблиц, изображений и многого другого. Наполняйте документы содержимым из конференций Zoom, чтобы получать информацию и сразу же приступать к созданию. AI Companion подводит итоги, составляет текст и добавляет информацию за вас, избавляя от несущественных задач и позволяя сосредоточиться на создании основательных планов и проектов. Можно даже создавать таблицы для организации данных, отслеживания проектов разных команд и консолидации информации на вики-страницах и в папках. 

Наше решение для работы с документами простое в использовании. С ним еще проще вовлекать других людей: можно эффективнее вести коллективную работу с командами благодаря функции @упоминания, возможности добавлять древовидные комментарии, назначать пользователям конкретные элементы и выполнять многие другие действия.

Zoom Docs устроено иначе, чем другие решения для работы с документами. Поскольку решение Zoom Docs изначально доступно на платформе Zoom Workplace, оно упрощает и ускоряет работу и может интегрировать содержимое Zoom. В частности, можно делиться документами в Zoom Team Chat, вставлять в них доски Zoom Whiteboard, совместно редактировать их с полным погружением в работу непосредственно в Zoom Meetings и открывать их в приложении для ПК, мобильном и веб-приложении. Содержимое, ход выполнения и командная работа сохраняются в едином центре для коллективной работы, и больше не нужно переключаться между окнами браузера и приложениями.

Кроме того, Zoom Docs помогает повысить эффективность конференций. После конференции AI Companion может наполнить документ сводкой конференции и списком дальнейших действий, сгенерированными ИИ, предоставив вам отправную точку для принятия мер. На выбор есть разные шаблоны конференции, и AI Companion может использовать расшифровку конференции для создания документов в наиболее подходящем для вас формате.

С нашим решением для работы с документами с приоритетом ИИ, которое беспрепятственно интегрируется в текущую деятельность, можно оставаться в курсе проектов, где бы вы ни находились: в офисе, в удаленной среде или в дороге.

Благодаря Zoom Docs работу можно выполнять в одном месте, объединяя команды, обмениваясь идеями и повышая продуктивность. 

Хотите начать работу с Zoom Docs? Решение Zoom Docs с AI Companion входит в учетные записи с планами Zoom Workplace Профессиональный, Профессиональный Плюс, Бизнес, Бизнес Плюс, Образование и Предприятие.

Если у вас есть учетная запись с планом Zoom Workplace Базовый, вы можете создавать неограниченное количество личных документов и до 10 документов для коллективной работы, но у вас нет доступа к возможностям AI Companion.

Обновите приложение Zoom Workplace для ПК или мобильное приложение Zoom Workplace до версии 6.1.6 или более поздней либо выполните доступ к Docs по адресу docs.zoom.us или в веб-приложении Zoom по адресу app.zoom.us/wc/docs. Дополнительные советы см. в нашем руководстве по началу работы с Zoom Docs.

Примечание редактора. Эта запись блога была изначально опубликована в октябре 2023 года, а в августе 2024 года в нее были внесены изменения, чтобы отразить последнюю информацию о продукте Zoom Docs.

* Предоставляется с платными услугами в учетных записях пользователей Zoom. Решение AI Companion может быть недоступно для некоторых регионов или отраслей.