Registro

Apresentação

Registro de ações, inscrições em eventos, download de certificados, envio de relatórios, devem ser feitos exclusivamente no SIGAA. Os procedimentos de registro de ações de extensão no Módulo de Extensão do SIGAA são: cadastro da ação de extensão; apresentação de relatórios parciais e finais; abertura e gerenciamento de inscrições em eventos e cursos; solicitação/ liberação de certificação das ações e download de certificados de participação.

O registro e a certificação são atribuições da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEXC), mas dependem de ações da Gestão de Extensão dos centros de ensino, das áreas de conhecimento e da coordenação das atividades, conforme a Resolução Conac UFRB 57/2022, que prevê a gestão da extensão de forma descentralizada.

Como fazer o registro de ações no SIGAA:

ÁREA INTERNA DO SIGAA: sistemas.ufrb.edu.br/sigaa
O acesso a parte interna do Sistema é a partir do link: sistemas.ufrb.edu.br/sigaa. No módulo de extensão no SIGAA, é possível registrar atividades de extensão, gerenciar inscrições, encaminhar relatórios, autorizar a emissão de certificados. As atividades devem ser registradas no mínimo, 10 antes do início.  O módulo de extensão não permite o cadastro de propostas com datas anteriores ao início do cadastro. O acesso é exclusivo para estudantes, técnicos e professores da UFRB.

Emissão de Certificados

A PROEXT somente emitirá certificados das ações de extensão que tenham sido devidamente registradas no Módulo de Extensão do SIGAA.

A PROEXT emitirá certificados para a equipe executora das ações extensionistas, de acordo com o registro das funções exercidas e da carga horária registrada no Módulo de Extensão do SIGAA, mediante emissão do relatório final da ação. O não cumprimento do prazo de envio do relatório final implicará a não certificação da equipe executora e/ou comissão organizadora, assim como a suspensão de registro de novas ações de extensão por parte da Coordenação Geral. A PROEXT somente emitirá certificados para participantes que foram inscritos na ação extensionista, através do Módulo de Extensão do SIGAA.

Cabe à Coordenação Geral da ação extensionista a abertura e o gerenciamento de inscrições no Módulo de Extensão do SIGAA, assim como o controle de frequência dos participantes para fins de certificação.

No caso de Programas e Projetos, cabe aos coordenadores apresentar os relatórios parciais e finais, assim como devem manter atualizada a equipe executora e ações a serem desenvolvidas. Após o envio dos relatórios, a certificação dos participantes será emitida. A carga horária de Programas e Projetos vinculados aos componentes curriculares destinados para fins de curricularização, não será certificada para os estudantes matriculados nos respectivos componentes curriculares.

A PROEXT emitirá eletronicamente os certificados da equipe executora e/ou comissão organizadora das ações extensionistas, no prazo máximo de 20 dias úteis, após o recebimento do relatório final. Os certificados serão disponibilizados no ambiente do SIGAA, após avaliação e validação do relatório final. A avaliação é feita pelo Centro de Ensino ou pelo Núcleo de Gestão de Documentação da Proexc, a depender da situação do registro. A validação é sempre feita pela Proexc.

Cabe aos coordenadores das atividades, seguir os trâmites para certificação previstos na Resolução nº 57/2022.

ACESSO A CERTIFICADOS
> Faça login na página pública do sigaa e baixe os seus certificados: https://sistemas.ufrb.edu.br/sigaa/public/servicos_digitais/extensao/emitir_certificado/login.jsf?aba=p-extensao

TUTORIAIS E GUIAS
> Acesso o menu "Registro e Certificação" do site da Proext: ufrb.edu.br/proext/registro-atividades#portal-siteactions 

Inscrições em eventos e cursos

A inscrição em eventos e cursos promovidos pela UFRB ocorre através da Página Pública do SIGAA .

PÁGINA PÚBLICA DO SIGAA: https://sistemas.ufrb.edu.br/sigaa/public/home.jsf
Na página pública, qualquer pessoa, membro da comunidade acadêmica ou não, pode se inscrever em cursos e eventos, fazer download de certificados de atividades e consultar os dados da extensão na UFRB. Para realizar o primeiro acesso, é necessário fazer o cadastro na plataforma GOV.BR e acessar a área de inscrições em cursos e eventos da página pública do SIGAA. Caso o usuário já possua um cadastro no GOV.BR, poderá acessar a área de inscritos em cursos e eventos normalmente.