5 modelos de planilhas do Google muito úteis que você deveria conhecer
Os modelos gratuitos variam desde opções básicas, como listas de tarefas, até variações mais completas, como roteiros de viagens ou planejamentos de casamento; confira
O Google Planilhas fornece uma série de modelos prontos de planilhas úteis que podem auxiliar em tarefas do dia a dia, evitando o trabalho de montar algo do zero. Disponíveis para a versão de navegador e dispositivos móveis, os templates podem ser utilizados a qualquer momento e são completamente gratuitos. As opções variam desde uma simples lista de tarefas até o planejamento completo de um casamento, por exemplo. Além disso, são completamente editáveis e a plataforma permite que diferentes usuários a utilizem simultaneamente. Para acessar, basta clicar no botão "galeria de modelos" que aparece na página inicial da página "docs.google.com/spreadsheets/". Para conhecer mais desses modelos, confira a lista a seguir com cinco opções de planilhas que todo mundo deveria conhecer.
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1. Lista de Tarefas
É possível criar listas de tarefas rapidamente através do Google Planilhas. O modelo consiste em uma lista simples com três colunas: A coluna A conta com um checklist para marcar as tarefas concluídas, a coluna B é um campo para adicionar a data dos tópicos, e a coluna C é o afazer que deve ser realizado. O modelo também possui uma relação de tarefas concluídas e tarefas totais.
O recurso é útil para usuários que buscam organizar suas tarefas do dia a dia. Através dessa planilha, é possível criar um controle detalhado dos afazeres em ordem de prioridade ou data, além disso, a ferramenta permite personalizar o modelo para a planilha atendar às necessidades do usuário, sendo possível adicionar mais campos, criar automações ou personalizar a aparência.
2. Orçamento Mensal
O modelo pronto de orçamento mensal fornece uma planilha de organização financeira completa e simples de utilizar. A planilha conta com dois principais grupos: “Despesas” e “Renda”, uma vez que o usuário preenche os campos relativos a cada grupo, a planilha calcula automaticamente o saldo inicial e final do usuário, se o mesmo está positivo ou negativo, além de facilitar a visualização das despesas e finanças mensais.
O modelo é ideal para quem visa ter um controle maior das finanças pessoais ou familiares. É possível personalizar livremente a planilha e adicionar ou remover despesas que fazem ou não sentido para o usuário, além de fornecer campos — como “Economia do mês” ou “Aumento da economia total” — que auxiliam o usuário no acompanhamento de sua evolução financeira.
3. Roteiro de viagem
O modelo “Roteiro de viagem” é uma opção eficiente para usuários que desejam organizar facilmente uma viagem. Através da planilha é possível criar todo um roteiro com informações essenciais da viagem, que parte desde o voo — como data, horário e aeroporto—, até programações e o que fazer nos dias livres. A planilha conta com uma visualização clara e intuitiva de todo o itinerário da viagem, além de ser totalmente personalizável.
Este modelo é útil para usuários que desejam ter uma organização visual de uma futura viagem. Com este recurso é possível evitar contratempos, esquecer de detalhes importantes e se proteger de imprevistos, além disso, o Google Planilhas permite que um ou mais usuários tenham acesso simultâneo em tempo real da planilha, o que pode ser útil para viagens em grupo.
4. Vantagem e desvantagem
Vantagem e desvantagem é um modelo simples de planilha que fornece uma estrutura organizada para listar todos os pontos, positivos e negativos, de diferentes opções com o intuito de facilitar a visualização e comparação das opções. Esse modelo é ideal para usuários que possuem dúvidas relacionadas a diferentes alternativas de um mesmo tema, por meio de poucos passos é possível comparar diretamente todas as características da opção e determinar qual a melhor.
O modelo é totalmente editável e personalizável, dessa forma é possível aplicar a planilha em diferentes comparações, como destinos para uma viagem, produtos, plataformas e muitos outros. Além disso, a opção de edição simultânea do Google Planilhas permite que diferentes utilizem a planilha e comparem as opções ao mesmo tempo.
5. Planejamento de casamento
A planilha de planejamento de casamento é um modelo completo que permite planejar todos os detalhes de uma cerimônia. O modelo possui 21 abas, nomeadas de sessões, voltadas para organizar um diferente aspecto de um casamento, como gerenciar o orçamento, acompanhar listas de convidados, controlar fornecedores, registrar prazos importantes, entre outros detalhes. Além das categorias preparadas, o modelo permite que o usuário personalize e faça alterações na planilha, sendo possível adaptar para diferentes casais e cerimônias. A possibilidade de edição em tempo real, fornecida pelo Google Planilhas, permite que diferentes membros da família ou equipe trabalhem em conjunto nos detalhes da cerimônia.
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