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O Google Planilhas fornece uma série de modelos prontos de planilhas úteis que podem auxiliar em tarefas do dia a dia, evitando o trabalho de montar algo do zero. Disponíveis para a versão de navegador e dispositivos móveis, os templates podem ser utilizados a qualquer momento e são completamente gratuitos. As opções variam desde uma simples lista de tarefas até o planejamento completo de um casamento, por exemplo. Além disso, são completamente editáveis e a plataforma permite que diferentes usuários a utilizem simultaneamente. Para acessar, basta clicar no botão "galeria de modelos" que aparece na página inicial da página "docs.google.com/spreadsheets/". Para conhecer mais desses modelos, confira a lista a seguir com cinco opções de planilhas que todo mundo deveria conhecer.

5 modelos de planilhas do Google que todo mundo deveria saber fazer — Foto: Reprodução/Freepik/rawpixel.com
5 modelos de planilhas do Google que todo mundo deveria saber fazer — Foto: Reprodução/Freepik/rawpixel.com

1. Lista de Tarefas

É possível criar listas de tarefas rapidamente através do Google Planilhas. O modelo consiste em uma lista simples com três colunas: A coluna A conta com um checklist para marcar as tarefas concluídas, a coluna B é um campo para adicionar a data dos tópicos, e a coluna C é o afazer que deve ser realizado. O modelo também possui uma relação de tarefas concluídas e tarefas totais.

Lista de tarefas organizadas no Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira
Lista de tarefas organizadas no Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

O recurso é útil para usuários que buscam organizar suas tarefas do dia a dia. Através dessa planilha, é possível criar um controle detalhado dos afazeres em ordem de prioridade ou data, além disso, a ferramenta permite personalizar o modelo para a planilha atendar às necessidades do usuário, sendo possível adicionar mais campos, criar automações ou personalizar a aparência.

2. Orçamento Mensal

O modelo pronto de orçamento mensal fornece uma planilha de organização financeira completa e simples de utilizar. A planilha conta com dois principais grupos: “Despesas” e “Renda”, uma vez que o usuário preenche os campos relativos a cada grupo, a planilha calcula automaticamente o saldo inicial e final do usuário, se o mesmo está positivo ou negativo, além de facilitar a visualização das despesas e finanças mensais.

Planilha de orçamento mensal disponível no Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira
Planilha de orçamento mensal disponível no Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

O modelo é ideal para quem visa ter um controle maior das finanças pessoais ou familiares. É possível personalizar livremente a planilha e adicionar ou remover despesas que fazem ou não sentido para o usuário, além de fornecer campos — como “Economia do mês” ou “Aumento da economia total” — que auxiliam o usuário no acompanhamento de sua evolução financeira.

3. Roteiro de viagem

O modelo “Roteiro de viagem” é uma opção eficiente para usuários que desejam organizar facilmente uma viagem. Através da planilha é possível criar todo um roteiro com informações essenciais da viagem, que parte desde o voo — como data, horário e aeroporto—, até programações e o que fazer nos dias livres. A planilha conta com uma visualização clara e intuitiva de todo o itinerário da viagem, além de ser totalmente personalizável.

Modelo de roteiro de viagem, presente no Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira
Modelo de roteiro de viagem, presente no Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Este modelo é útil para usuários que desejam ter uma organização visual de uma futura viagem. Com este recurso é possível evitar contratempos, esquecer de detalhes importantes e se proteger de imprevistos, além disso, o Google Planilhas permite que um ou mais usuários tenham acesso simultâneo em tempo real da planilha, o que pode ser útil para viagens em grupo.

4. Vantagem e desvantagem

Vantagem e desvantagem é um modelo simples de planilha que fornece uma estrutura organizada para listar todos os pontos, positivos e negativos, de diferentes opções com o intuito de facilitar a visualização e comparação das opções. Esse modelo é ideal para usuários que possuem dúvidas relacionadas a diferentes alternativas de um mesmo tema, por meio de poucos passos é possível comparar diretamente todas as características da opção e determinar qual a melhor.

O Google Planilhas permite que o usuário compare facilmente duas opções distintas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira
O Google Planilhas permite que o usuário compare facilmente duas opções distintas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

O modelo é totalmente editável e personalizável, dessa forma é possível aplicar a planilha em diferentes comparações, como destinos para uma viagem, produtos, plataformas e muitos outros. Além disso, a opção de edição simultânea do Google Planilhas permite que diferentes utilizem a planilha e comparem as opções ao mesmo tempo.

5. Planejamento de casamento

É possível planejar uma cerimônia completa através do modelo fornecido pelo Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira
É possível planejar uma cerimônia completa através do modelo fornecido pelo Google Planilhas — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

A planilha de planejamento de casamento é um modelo completo que permite planejar todos os detalhes de uma cerimônia. O modelo possui 21 abas, nomeadas de sessões, voltadas para organizar um diferente aspecto de um casamento, como gerenciar o orçamento, acompanhar listas de convidados, controlar fornecedores, registrar prazos importantes, entre outros detalhes. Além das categorias preparadas, o modelo permite que o usuário personalize e faça alterações na planilha, sendo possível adaptar para diferentes casais e cerimônias. A possibilidade de edição em tempo real, fornecida pelo Google Planilhas, permite que diferentes membros da família ou equipe trabalhem em conjunto nos detalhes da cerimônia.

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