Como colocar senha no Excel? Saiba 3 formas de proteger dados

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A forma mais eficaz de proteger os dados de uma planilha do Excel é com a criptografia por senha. Além de preservar as informações confidenciais, a proteção garante que apenas pessoas com a senha tenham acesso à pasta de trabalho. A seguir, veja como bloquear uma planilha:

• Passo 1. Abra um arquivo do Excel e vá em Arquivo > Informações;
• Passo 2. Em seguida, clique na caixa Proteger Pasta de Trabalho e selecione a opção Criptografar com Senha;
• Passo 3. Na caixa suspensa, crie uma senha e clique em OK. Repita a palavra-passe para confirmar.
• Observação: Após concluir o passo a passo, o Excel exigirá a senha toda vez em que a planilha for aberta. Se o usuário esquecer, a criptografia não poderá ser revertida.

O Microsoft Excel também permite que somente uma parte da planilha seja bloqueada. Para impedir a edição em células específicas e permitir o acesso a outras, siga o tutorial abaixo:

• Passo 1. Com a planilha aberta, selecione uma célula ou um intervalo de células para manter editável;
• Passo 2. Clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e escolha a opção Formatar células;
• Passo 3. Em seguida, encontre a aba Proteção, desmarque a caixa de seleção Bloqueadas e feche a janela;
• Passo 4. Agora, vá na guia Revisão e procure pela opção Proteger Planilha;
• Passo 5. Uma nova janela será aberta, crie uma senha, escolha as permissões disponíveis para os usuários autorizados e clique em OK. Depois, repita a senha novamente.
• Observação: Para fazer alterações nas células protegidas, será necessário selecionar a guia Proteção, clicar em Desproteger Planilha.

Se o seu objetivo é que a visualização da planilha continue disponível para qualquer pessoa, mas gostaria de bloquear a ação de usuários não autorizados, basta configurar uma senha. Esse recurso é relevante em ambientes corporativos, onde é necessário compartilhar informações, mas proteger a integridade dos dados também é fundamental. Veja como configurar:

• Passo 1. Abra a pasta de trabalho e clique na guia Arquivo. Em seguida, vá em Salvar como e selecione a opção Procurar;
• Passo 2. Uma nova aba será iniciada, clique no botão Ferramentas e depois em Opções Gerais;
• Passo 3. Digite uma senha no campo Senha de gravação, selecione a caixa Recomendável somente leitura e clique em OK;
• Passo 4. Repita a senha e clique novamente em OK.

O passo a passo para alterar ou remover a senha de bloqueio na planilha do Excel é semelhante. Porém, vale lembrar que para fazer qualquer modificação é necessário lembrar da senha antiga. A seguir, veja o tutorial:

• Passo 1. Abra uma planilha do Excel, insira a senha e aperte em OK;
• Passo 2. Em seguida, clique na guia Arquivo e depois em Informações;
• Passo 3. Depois, vá na caixa Proteger Pasta de Trabalho e selecione a opção Criptografar com Senha;
• Passo 4.
  Para alterar: apague a senha existente, insira uma nova, repita o código e clique em OK;
  Para remover: exclua a senha e clique em OK.

Apesar da camada extra de segurança na planilha, a proteção com senha oferece algumas desvantagens. A primeira delas está no risco de esquecer a senha, isso porque o Excel não oferece nenhum recurso que recupere esse tipo de informação. Há também os problemas de compatibilidade, como, por exemplo, se uma pasta criptografada for transferida para outro programa de planilhas, é possível que o padrão de criptografia da Microsoft não seja aceito.

Se o arquivo contém informações extensas e complexas, o uso da senha pode afetar o desempenho da pasta de trabalho, já que os processos de bloqueio e desbloqueio podem ser mais lentos e atrasar as atualizações. Por último, vale lembrar que a proteção por senha não impede que violações sejam cometidas, sendo necessária uma medida mais elaborada em conjunto com a criptografia interna do Excel.

Com informações de Make Use Of.

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