Smart Spaces: Smarte Unternehmen agieren in smarten Umgebungen
Aktuelle Technologie-Trends wie Smart Spaces helfen dabei, Prozesse zu optimieren, Flächen besser zu nutzen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Durch den Einsatz einfacher, mobiler und wartungsarmer Sensorik helfen wir Ihnen, herkömmliche Arbeitswelten durch New-Work-Konzepte zu bereichern.
Mit Smart Spaces schaffen Sie nicht nur eine Arbeitsumgebung, die den Austausch und die Kreativität fördert, sondern auch gleichzeitig die Effizienz Ihrer Büroflachen verbessert, z. B. durch die Analyse der tatsächlichen Arbeitsplatzauslastung oder den Einsatz eines Deskbots zur individuellen Raumbuchung.
Lassen Sie sich von unserem Experten-Team zu passenden Lösungen beraten!
Vorteile von Smart Spaces
Büroflächen effizienter nutzen
New-Work-Konzepte umsetzen
Arbeitsbedingungen optimieren
Nutzen für Mitarbeiter
- Komfortabel: Ein direktes Feedback zu Bedingungen der Arbeitsumwelt verbunden mit einer augenblicklichen Anpassung an individuelle Bedürfnisse sorgen für ideale Arbeitsbedingungen.
- Effizient: Unterstützung moderner, flexibler Arbeitsmodelle in Hinblick auf eine Tätigkeit sowohl aus dem Home-Office als auch vor Ort. Mitarbeiter können vor Ort bequem ihren idealen Arbeitsplatz auswählen.
Nutzen für Eigentümer
- Wertorientiert: Digitalisierte Objekte erfahren zunehmend eine erhebliche Wertsteigerung. Lassen Sie derartige strategische Potentiale nicht ungenutzt.
- Umweltbewusst: EU-Regulatorien & Zertifizierungen bzgl. Energieeffizienz können mittels Integration von intelligenter Sensorik und Aktorik leichter erreicht werden.
Nutzen für Facility
- Bedarfsgesteuert: Reinigungs- und Wartungstätigkeiten kommen nur dort und nur dann zum Einsatz, wenn sie wirklich benötigt werden. Ungenutzte Räume müssen nicht geheizt werden.
- Intelligent: Die genaue Kenntnis über Flächenauslastung und tatsächliches Nutzungsverhalten befähigt zu kostenorientierten Entscheidungen, wie der Untervermietung oder Abstoßung unpopulärer Flächen, gerade in Zeiten von Flex Desk und Mobile Working.
Use Cases: Einsatzbereiche für Smart Spaces
Desksharing
Flexible Arbeitsplätze und Desksharing holt das Beste aus Ihren Flächen heraus
Da viele Mitarbeiter einen hybriden Arbeitsrhythmus praktizieren, können Unternehmen Büroflächen einsparen und Mietflächen reduzieren. Ein Gebäudeflächenmanagementkonzept hilft auch, die Betriebskosten zu senken, indem es Energie spart und Wärme und Strom nur dort bereitstellt, wo sie benötigt werden.
Energiesparen
Automatisieren und steuern Sie Ihren Energieverbrauch mit Aktorik
Strom und Heizungssteuerung kann an definierte Zeitpläne, verknüpfte Sensorik oder personalisierte Trigger geknüpft werden. Schalten Sie elektrische Verbraucher mit einem Befehl auf Ihren gesamten Flächen aus und sparen Sie Standby-Kosten. Steuern Sie gezielt Ihre Heizung an und vermeiden Sie unnötige Heizkosten zum Feierabend, Wochenende oder Feiertagen.
Utilization
Personenflusssteuerung und Einlassbeschränkung von Aussen- und Innenbereichen
Wir bieten Ihnen ein effektives Konzept, um die Auslastung Ihrer Räume zu kommunizieren und zu steuern.
Stoßzeiten in der Cafeteria können erfasst und vorhergesagt werden, Buchungen von Einzelarbeitsplätzen oder Meetingsräumen können automatisch freigegeben werden, wenn keine Anwesenheit erkannt wird. Flexibilität ist der Schlüssel für effektiv genutzte Räumlichkeiten.
Reporting
Detaillierte Berichte und Insights über Büroflächen bieten Potential zur ständigen Optimierung und Auswertung
Die Auswertung des Buchungsverhaltens der Mitarbeiter erlaubt es, aussagekräftige Entscheidungen über das Flächenmanagement zu treffen. Genutzte Flächen können optimiert werden, ungenutzte Bereiche können abgestoßen werden. Sensorikdaten können Wohlfühldaten wie Temperatur, Luftfeuchte und Lärm protokollieren.
Unsere intelligenten Flächen im Einsatz
Mit der Smart Spaces Booking App zum reibungslosen Büroalltag im New Normal
New Work und moderne Arbeitsmodelle sind unser Spezialgebiet. Um allen unseren Mitarbeitenden eine flexible und auf ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Arbeitsgestaltung zu ermöglichen, haben wir eine Desksharing Anwendung entwickelt und in die bestehende Mitarbeiter-App integriert.
Diese App ermöglicht es nun den Nutzer*innen, Plätze mit der gewünschten Ausstattung für einzelne Tage oder als Serie für mehrere Wochen für sich selbst, oder auch für andere Teammitglieder zu buchen und auch ganze Meetingräume passend zur benötigten Raumkapazität zu reservieren.
Dank der Smart Spaces Booking App haben unsere Mitarbeitenden immer den vollen Überblick über die Platzsituation im Büro und können selbst entscheiden, ob sie einen Platz im Büro in Anspruch nehmen wollen oder im Homeoffice arbeiten möchten.
Aus den Nutzungsdaten der App können ausführliche Reports für das Flächenmanagement generiert werden. Wenn die Räumlichkeiten zusätzlich mit Sensorik ausgestattet werden, ermöglicht die App in Verknüpfung mit dem digitalen Zwilling des Gebäudes zudem die Abbildung der Büro-Auslastung in Echtzeit und gibt ungenutzte Buchungen automatisch wieder frei.
Smart Spaces revolutionieren den alltäglichen Kantinen-Gang
Das Problem:
Mittagszeit in Bonn – Hunderte Mitarbeiter der Deutschen Telekom AG strömten zu den Stoßzeiten ohne Kenntnis der aktuellen Auslastung in die völlig überfüllte Kantine in der Friedrich-Ebert-Allee.
Ewiges Anstehen und eine langwierige Sitzplatzsuche hatten zur Folge, dass von der eigentlich zur Erholung dienenden Mittagspause nicht viel übrigblieb. Durch die Corona-Pandemie ergab sich mit den Hygienevorschriften und den daraus folgenden Zutrittsbeschränkungen eine weitere Herausforderung, welche ohne konkrete Datengrundlage kaum zu meistern gewesen wäre.
Die Lösung:
Um die fehlende Datenlage zu beseitigen, wurde die Kantine mit People-Counting-Sensoren ausgestattet. In der eigens für den Anwendungsfall entworfenen Webapp konnten sich die Gäste fortan in Echtzeit über die aktuelle Auslastung informieren und ggf. entscheiden, etwas früher oder später zur Mittagspause aufzubrechen.
Ebenso wurde auf Basis gesammelter Nutzungsdaten wenig später ein Prognosetool integriert, welches die Mitarbeitenden täglich über zu erwartende Auslastungsspitzen informiert.
Zusätzlich konnte in Hinblick auf die Einhaltung der geltenden Corona-Maßnahmen eine digitale Zutrittsbeschränkung in Form eines einfachen Ampel-Systems implementiert werden.
Jetzt unverbindlich anfragen!
Sie haben Interesse an dieser Leistung? Gern stellen wir Ihnen unverbindlich weitere Informationen zur Verfügung und bieten Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen an. Nach Absenden des Formulars wird sich ein Fachexperte mit Ihnen in Verbindung setzen.