Valtion toimitiloista vastaava Senaatti-kiinteistöt aloittaa merkittävän uudistuksen Mikkelin virastotalossa, jossa 14 valtion toimijaa kootaan yhteen työympäristöön.
Kansalaisten virastoasiointi helpottuu, kun valtion toimijoita keskitetään ja uusi yhteinen palvelupiste avataan Mikkelin virastotaloon.
Uudistuksen ansiosta kansalaiset voivat hoitaa maanmittausasioita, väestötietoja ja monia muita valtion palveluja yhdestä paikasta.
Virastotaloon avautuu myös mahdollisuus hoitaa verotusasioita etäpalvelupisteellä.
Rakennustyöt alkavat keväällä 2025, ja uudistus valmistuu tammikuussa 2027.
Hankkeen kokonaiskustannukset ovat arviolta 9,2 miljoonaa euroa.
Hanke on osa valtion uudistusta, jossa palvelut ja tilat keskitetään yhteisiin toimipisteisiin eri puolilla Suomea, jotta virastojen välinen yhteistyö tehostuisi ja asiointi olisi helppoa ja sujuvaa.
– Tavoitteena on, että kansalaiset voivat hoitaa tärkeät käyntiasiat nopeasti ja vaivattomasti yhden luukun periaatteella, kertoo Senaatti-kiinteistöjen projektipäällikkö Jenni Kokkonen.
Yhteinen palvelupiste sijaitsee virastotalon ensimmäisessä kerroksessa, ja se tarjoaa asiakkaille seitsemän palveluhuonetta sekä mahdollisuuden etäasiointiin.
Uudistuksen jälkeen yhteisessä työympäristössä toimivat nykyisistä toimijoista aluehallintovirasto, Digi- ja väestötietovirasto (DVV), Ulosottolaitos, Huoltovarmuuskeskus ja Verohallinto.
Uusina toimijoina virastotaloon tulevat Business Finland, Finnvera, Etelä-Savon ely-keskus, Kehittämis- ja hankintapalveluiden keskus (Keha), Maanmittauslaitos (MML), Metsähallitus, Valtion talous- ja henkilöstöhallinnan palvelukeskus (Palkeet), Rikosseuraamuslaitos (Rise) sekä Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus (Valtori).
Valtion vuokrakustannuksissa saavutetaan arviolta 800 000 euron säästöt vuodessa, kun toimijoita yhdistetään saman katon alle. Toimipisteiden yhdistäminen ja erillisistä toimipisteistä luopuminen tehostaa tilojen käyttöä ja vähentää kuluja.
– Virastojen keskittäminen samoihin tiloihin parantaa myös niiden välistä yhteistyötä ja tekee palveluista aiempaa sujuvampia.
– Uudistuksen jälkeen virastotalo tarjoaa entistä paremmat puitteet valtion toimijoille. Lisäksi talossa on vielä vapaata tilaa, joten tulevaisuudessa sinne voidaan mahdollisesti sijoittaa muitakin toimijoita, Kokkonen jatkaa.
Mikkelin virastotalon uudistaminen kattaa noin 4 200 neliömetrin tilat, ja hanke sisältää sekä teknisen peruskorjauksen että toimistotilojen tavanomaiset remontit. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat arviolta 9,2 miljoonaa euroa.
Uusissa tiloissa työskentelee yhteensä noin 400 henkilöä. Kokonaisuudessaan virastotalon käyttäjiksi arvioidaan noin 500 henkilöä.
Vaikka suuri osa toimijoista keskitetään yhteisiin tiloihin, toimivat käräjäoikeus, syyttäjälaitos ja poliisin lupapalvelut jatkossakin erillään. Nämä palvelut sijaitsevat yhteisen asiakaspalvelun läheisyydessä.