Here's how you can balance work and life as a franchise owner.

Based on the nature of your position and obligations, work may sometimes take precedence over family-related activities. While acknowledging the paramount significance of family, it is often the pursuit of professional success that enables individuals to provide the desired lifestyle for their loved ones. Achieving this balance requires a keen awareness of the significance of both work and family commitments.

In today's interconnected world, separating work from personal life can be challenging. However, establishing clear boundaries is crucial for maintaining well-being and productivity. Here are some of the strategies, I've used to achieve this balance: 1) Define work hours 2) Create a dedicated workspace 3) Use separate devices 4) Communicate expectations to colleagues and clients about your availability 5) Develop an end of day ritual 6) Most importantly, limit work notifications during personal time. Implementing these strategies can help create a healthier work-life balance, leading to improved mental health, relationships, and overall life satisfaction.

This is sage advice for a high performing franchise or small business. If you are achieving growth and spending too much time in the business, it isn’t sustainable. I have also seen owners become complacent or overwhelmed in a poorly performing business and not doing the work needed to achieve growth. If that is your situation, it is extremely important to set clear, compelling and achievable short term goals. Do whatever it takes to achieve them and hold yourself accountable. Over time, you can use that discipline and momentum to set healthy boundaries.

If you are a franchisee,you have selected a proven retail concept with proven processes and mechanics hence your task is to ensure all standard operating procedures are put to practice from day one. Once you have SOPs in place and your team is following up the same diligently then your 50% work is done . Your main tasks thereafter is to ensure capital for scaling the business, scouting new sites for expansion and optimising existing resources. The work life balance is achieved if you follow your franchisor's proven guidelines completely.

Na minha experiência de mais de três décadas atuando no franchising um dos fatores que aprendi a observar é a aderência do candidato a franqueado ao perfil requerido para a operação do negócio. Isso é fundamental para que o novo empreendedor possa estabelecer limites claros e saudáveis entre as atividades requeridas para o bom andamento do seu negócio e a sua vida pessoal. Sem limites e equilíbrio há grande chance de um lado sobrepor o outro a ponto do negócio se tornar cansativo e/ou insustentável. Nesse respeito os processos bem definidos, metas claras e factíveis e disciplina podem contribuir demais para essa finalidade.

A franchise can deliver best if he is able to keep himself away from clutter with set personnel and business priorities. A franchise must ensure quality time to his family with complete detachment of business. While they should forget everything while doing business deliverables.

Define Work Hours Establish clear working hours and communicate them to your team. For example, decide that you will not handle business matters after 7 PM or on weekends. This separation helps ensure you have dedicated personal time, reducing burnout and improving your overall well-being.

Coloco alguns limites entre a vida pessoal e profissional. Tento me desconectar após o término do meu turno de trabalho, caso contrário, não consigo entregar o máximo nos próximos dias. Tem dias em que as coisas saem do controle, mas entendo que as urgências virão e podem ser resolvidas se eu estiver em minha plenitude

Ter uma franquia é ter algo do qual somos inteiramente responsáveis pela sua prestação. Existem franquias mais fáceis de gerir que outras. Mas o essencial é ter desde o inicio a consciência de quanto tempo iremos dedicar a mesma e conseguir com isso equilibrar o profissional com o pessoal. Existem vários momentos na sua gestão e ter consistência clara de quais são e como nos devemos comportar em cada um, ajuda sempre a melhorar a nossa qualidade de vida. Com a experiência e repetição de tarefas, vem muitas vezes uma redução do tempo despendido em algumas das mesmas, o que ajuda a conseguirmos rentabilizar ainda melhor a nossa forma de atuar.

Delegar tarefas é sempre algo que vem com um peso de responsabilidade significativo. É preciso formar o colaborador, envolver o mesmo no processo e mais importante de tudo confiar na forma dele trabalhar. Nem sempre é fácil quando estamos tão focados em concluir o que temos a fazer, formar ao mesmo tempo. Mas é um investimento fundamental se queremos melhorar a nossa qualidade pessoal, e permitir o crescimento profissional das nossas equipas. Muitas vezes a dificuldade de delegar, esta na questão de procurarmos uma fotocopia do nosso modo de trabalhar, o que limita e atrasa a escolha de um formando. Confiar que existe varias formas de concluir uma tarefa e o que mais interessa é sem duvida o resultado final: manter o standard predefinido.

For running a successful franchise focus on developing the people and team is must. A franchise can build a long term big business when they are able to bring delegation and purpose for the team.

Delegar tarefas em uma franquia é essencial para a eficiência e crescimento do negócio. Isso envolve identificar as habilidades da equipe, estabelecer processos claros, comunicar expectativas, confiar na equipe, monitorar o progresso e fornecer feedback, além de investir em capacitação contínua. Uma cultura de delegação eficaz ajuda a otimizar a operação, promover o crescimento e alcançar melhores resultados.

Yes, you can delegate. However too many franchisees fail because they believe by buying a franchise, you can sit back and expect the money and worry just to come in. No, it doesn’t work that way. So firstly, learn the job, the system and build your business. Yes ask yourself ‘what an I doing gnus’ when you are doing stuff you could delegate, but to lead, you assume responsibility.

Este es un tema de suma importancia para el desarrollo y crecimiento de una franquicia, es su esencia, su naturaleza. Delegar tareas es "trasmitir" parte del know how, de la habilidad y capacidad del franquiciante a sus más cercanos colaboradores. El franquiciante delegará a cada quien la habilidad necesaria para una buena colaboración; así tendrá colaboradores ejecutivos, operativos, de gestión, de control, etc., disponiendo de mayor tiempo para idear estrategias y políticas de expansión, además de retroalimentarse con las nuevas ideas de los colaboradores.

Empower Key Employees Identify tasks that can be handled by trusted employees and delegate accordingly. For instance, if you have a reliable assistant manager, delegate daily operational responsibilities to them. This not only lightens your workload but also empowers your team and fosters their professional growth.

Delegar tarefas é essencial para o sucesso de qualquer franquia. Ao identificar tarefas que podem ser gerenciadas por funcionários ou terceirizadas, os proprietários liberam tempo para focar no planejamento estratégico e atividades pessoais. Essa prática não só equilibra a carga de trabalho, mas também capacita a equipe, promovendo seu crescimento e contribuindo para o sucesso da franquia. Confiar responsabilidades à equipe cria um ambiente de confiança e desenvolvimento, aumentando a eficiência operacional. Além disso, permite que os proprietários mantenham um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Delegar corretamente é, portanto, uma estratégia fundamental para construir uma equipe forte e uma franquia próspera.

A delegação é essencial para o sucesso de qualquer proprietário de franquia. Ao identificar tarefas que podem ser realizadas por funcionários ou profissionais terceirizados, liberamos tempo para focar no planejamento estratégico e em aspectos pessoais importantes. Confiar responsabilidades à equipe não só alivia nossa carga de trabalho, mas também capacita os colaboradores a crescer e contribuir significativamente para o sucesso da franquia.

Delegar tarefas é processo normalmente associado a uma relação de confiança. Entretanto, delegar tarefas estar relacionado a dois pequenos conceitos: 1 – Descentralizar – Um conceito de verticalização na gestão dos processos internos de uma organização, atribuindo poder de decisão, com ou não limitação de alçada; 2 – Desconcentrar – Um conceito horizontal na gestão dos processos, repassando tarefas para colaboradores sem poder de decisão, atribuindo regras claras para sua execução. Cada organização tem suas particularidades, devemos, portanto, avaliar a melhor maneira, mitigando os riscos ao objetivo de desempenho que se planeja.

Delegar tarefas é essencial para a franquia mas não podemos esquecer que não basta delegar… há um preparo próprio na arte de delegar e um preparo próprio para quem vai ser dada a função. Importante sempre deixar claro que delegar faz com que todos cresçam. É assim que vamos formando profissionais que um dia delegarão também.

Incorporate Regular Exercise Make health a priority by incorporating regular exercise into your routine. For instance, schedule a morning run or a gym session before starting your workday. Physical activity can significantly reduce stress and improve your energy levels, making it easier to handle business challenges effectively.

Sua saúde deve ser sempre uma prioridade absoluta. Incorporar exercícios regulares, uma dieta equilibrada e sono adequado na rotina diária não é apenas essencial para melhorar o bem-estar físico, mas também para aumentar a clareza mental e a produtividade. Um franqueado saudável não só consegue lidar melhor com as demandas do negócio, mas também serve como um exemplo positivo para sua equipe, incentivando hábitos saudáveis e sustentáveis. Lembre-se, cuidar de si mesmo é a base para um sucesso duradouro e uma vida equilibrada.

Priorizar a saúde deveria ser automaticamente colocado em primeiro lugar, porém infelizmente não é cultural em nosso país. Então adotar medidas para tal dentro de um ambiente colaborativo é fundamental!

A saúde do franqueado de uma bicicletaria é vital para o sucesso do negócio e sua qualidade de vida. Isso inclui cuidados físicos, mentais e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Prevenção de lesões, cuidados médicos regulares e gestão do estresse são fundamentais para garantir o bem-estar do franqueado e o bom funcionamento da bicicletaria.

Sua saúde deve ser sempre uma prioridade. Incorpore exercícios regulares, uma dieta equilibrada e sono suficiente em sua rotina diária. Esses hábitos não só melhorarão seu bem-estar físico, mas também aumentarão sua clareza mental e produtividade. Lembre-se, um franqueado saudável está mais bem equipado para lidar com as demandas do negócio e pode dar um exemplo positivo para sua equipe.

Estimular a cultura da sustentabilidade e de uma vida saudável na organização em expansão, permite que seus colaboradores possam torna-se facilitadores da cultura do bem-estar. Sabemos que uma implantação de franquia requer muita energia física e mental. Nos primeiros meses do projeto de implantação, temos desafios de adaptação e de resultados. Buscar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional nesse momento, é primordial para recuperar o equilíbrio do corpo através de uma alimentação adequada, momentos de atividades físicas, descontração e repouso. Se assim não fizer as consequências para o corpo virão em seguida.

Automate Routine Tasks Leverage technology to streamline and automate routine tasks. For example, use software to manage payroll, inventory, and scheduling. By automating these processes, you free up time to focus on strategic decisions and personal activities, enhancing your work-life balance.

A tecnologia é essencial para o sucesso de uma franquia de bicicletas, facilitando a gestão de estoque, o processo de vendas, a presença online, os serviços de manutenção e análise de dados. Isso melhora a eficiência operacional, a experiência do cliente e impulsiona o crescimento do negócio.

**Use a Tecnologia** Aproveite a tecnologia para agilizar suas operações e economizar tempo. De ferramentas de agendamento a sistemas de gestão de estoque, existem inúmeras soluções de software projetadas para tornar a execução de uma franquia mais eficiente. Automatizar tarefas repetitivas pode reduzir significativamente sua carga de trabalho, permitindo que você se concentre no crescimento do negócio e nas atividades pessoais. Utilizar a tecnologia de forma estratégica é uma maneira inteligente de aumentar a eficiência e melhorar a gestão do seu tempo.

A tecnologia é um atributo positivo ao negócio se bem gerenciada. As empresas que se adaptam rapidamente a inovações tecnológicas, tem capacidade de escalabilidade, todavia, o melhor resultado é para quem pratica a inovação, essas trabalham na vanguarda do conhecimento, seus resultados tenderão ser mais promissores, com maior rentabilidade a médio e longo prazo. Incorporar a tecnologia, permitirá, um ganho nas atividades cotidianas, consequentemente, mais tempo para o planejamento pessoal e profissional.

If you don't schedule it, it'll be extremely difficult to stay true to your outside commitments as a business owner. A great example of this is the co-founder of Netflix. He leaves work at 5 pm every Tuesday to be with his wife - regardless of what's going on. Every emergency, problem, etc needs to be handled by then.

Tudo é questão de equilíbrio e prioridade. Planejar intencionalmente o tempo de inatividade é essencial para a saúde e o equilíbrio da nossa rotina. É um investimento vital para recarregar energias, manter a motivação e fortalecer relacionamentos pessoais, essenciais para o bem-estar geral.

Schedule Regular Breaks Plan and schedule regular downtime to recharge. For instance, take a short vacation every few months or dedicate weekends to family activities. Pre-planning these breaks ensures you have uninterrupted personal time to relax and rejuvenate, which is crucial for maintaining long-term productivity.

Planejar o tempo de inatividade para a restauração pessoal é crucial para o bem-estar. Isso envolve reservar tempo na agenda para atividades regenerativas, desconectar-se digitalmente, priorizar o autocuidado e estabelecer limites. Ao fazer isso, promove-se um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, reduzindo o estresse e melhorando a saúde geral.

**Planejar o Tempo de Inatividade** Planejar intencionalmente o tempo de inatividade é crucial para manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Agende férias regulares ou pausas para se desconectar do negócio e recarregar as energias. Use esse tempo para se dedicar a hobbies, passar momentos de qualidade com a família e amigos ou simplesmente relaxar. O tempo de inatividade não é um luxo, mas um componente necessário para prevenir o esgotamento e manter a motivação. Ao priorizar esses momentos, você garante um equilíbrio sustentável que beneficia tanto sua vida pessoal quanto seu desempenho profissional.

Eu tive um diretor que viajava duas vezes no ano com a família. Ele ligava no final de tarde para sua secretária para ela repassar os pontos mais importante do que houve durante o dia. Detalhe.... Não ligava todos os dias para secretaria e não atendia telefone, exceto dos parentes mais íntimos. Suas férias com a família eram de 20 dias a cada período. Outro exemplo, era outro diretor que escolhia um dia na semana para não ir ao trabalho, era seu dia de inatividade, era o seu dia, sempre às quartas-feiras. Os finais de semana dedicavam a família. Dedicar um período do dia a inatividade é permitir ao corpo que se “corrija”, ou seja, recupere sua normalidade.

Weekly Self-Check-ins Conduct weekly self-check-ins to assess your work-life balance. For example, set aside 15 minutes every Sunday to reflect on the past week, identifying areas where you felt overwhelmed and where you successfully maintained balance. This practice helps you make necessary adjustments and stay mindful of your personal and professional needs.

Provavelmente uma das partes mais difíceis de encontrar este tão desejado equilíbrio. Quando nos encontramos tão focados e envolvidos em determinada tarefa, por vezes parece-nos tempo perdido refletir sobre algo que não nos afeta no imediato (para quê perder tempo com isso?). Conseguirmos ter o devido tempo para refletir ajuda a aclarar ideias e por vezes a encontrar caminhos alternativos mais acessiveis para concluir o que precisamos, que não conseguimos visualizar quando estamos 100% focados e com a cabeça para baixo concentrados somente em concluir o que definimos.

**Reflita Regularmente** Reserve um tempo para refletir regularmente sobre o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Avalie o que está funcionando bem e o que precisa de ajustes. Você está se sentindo sobrecarregado ou insatisfeito em alguma área? Faça as alterações necessárias para garantir que você esteja atendendo às suas metas de negócios e necessidades pessoais. A reflexão contínua permite que você se mantenha alinhado com suas prioridades e tome decisões informadas para uma vida satisfatória como proprietário de uma franquia.

Tudo se renova... A base de uma franquia é a padronização. Mas, como é possível manter a renovação? O pulo do gato é a reflexão. A evolução de um negócio se dar pela constante análise de suas premissas. A principal reflexão é se a missão da empresa está sendo colocada em primeiro plano. Foi incorporada pelo capital humano a missão, visão e valores? Nos aspectos profissionais é pensar sobre qual o meu contexto dentro da franquia e como posso contribuir para seu crescimento. Na vida pessoal é tomar consciência de onde estou e aonde quero chegar. Qual o caminho mais justo e perfeito para ascender na vida.

Como proprietário de uma franquia é fundamental refletir sobre o equilíbrio da vida. E se isso puder ser passado para os funcionários de uma forma leve também seria interessante para o crescimento da mesma

I fall back on the quote "if you love what you do, you will never work a day in your life". Owning the right franchise business (for you) will integrate into your whole life so that you can build a harmonious work-life "blend" instead of balance. At the start of your journey to become a franchise owner, it is so important to invest in the right brand that aligns with your goals, soft skills, and the type of support structure you need. If you don't know how to approach that decision, use a consultant/broker to help guide you!

Do ensure you do your due diligence on the franchise and Franchisor as too many are funded through front-end fees. Then…. If all’s good, yes bring your skills, energy and drive, but do ensure you follow the franchise system you’ve bought in to!

You can find a brand who has a business model where the franchisee can own the business versus do the business, so more hands-off. This strategy allows a franchise owner to better achieve that balance rather than if they were more directly involved in the every day.

It all starts at that stage where you need to decide which franchise business you will buy. Once you are 100% clear about the work-life balance you seek, you go after specific opportunities that prioritize this aspect along with your other goals of getting a great ROI and you are enjoying what you will be doing. However, in most cases, entrepreneurs complain about their roles, responsibilities and how much they get consumed within the franchise without fully understanding the role at the onset. So, Work with a franchise consultancy that has a very large portfolio of brands & deep market insights like FranchiseBAZAR in India to give you perfect options matching your requirements. As they say, starting correctly is half the battle won.