Closd
Optimieren Sie Ihre juristischen Prozesse mit Closd.
Projektmanagement & Datenraum in einem Tool
Mit CLOSD verwalten, dokumentieren und schließen Sie juristische Projekte mit mehreren Beteiligten von Anfang bis Ende zu 100% digital ab. Mit dieser Rundumlösung für Ihre Rechtsgeschäfte steigern Sie die Effizienz Ihrer Kanzlei/Abteilung und bieten Ihren Mitarbeiter:innen sowie Mandant:innen ein modernes, digitales Arbeitsumfeld. Von Jurist:innen für Jurist:innen entwickelt.
Sie sparen mit CLOSD nicht nur Zeit für andere Aufgaben und damit auch Kosten, sondern treiben die digitale Transformation in Ihrer Kanzlei/Abteilung voran und können sich strategisch positionieren.
CLOSD besteht aus den Bereichen Projektmanagement, Datenraum sowie dem elektronischen Safe. Diese können zusammen als All-in-One-Tool genutzt oder auch einzeln erworben werden.
CLOSD: Projektmanagement
CLOSD Projektmanagement bietet eine kollaborative Lösung, um Ihre juristischen Angelegenheiten von A bis Z zu verwalten, den Austausch mit Ihren Kund:innen und Partner:innen zu vereinfachen und zeitraubende Aufgaben zu automatisieren. Werden Sie mit CLOSD dem steigenden Termindruck gerecht und behalten Sie Bearbeitungsfristen im Überblick.
Elektronische Signaturen sind integriert. Dabei arbeitet CLOSD mit weltweit führenden digitalen Signatur-Technologien. Um Ihr Projekt komplett digital abwickeln zu können, bietet Ihnen CLOSD auch eine Schnittstelle zu Notarity.
Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente an einem sicheren Ort. Geben Sie Dateien und Ordner mit einfachen und granularen Zugriffsrechten frei. Mit der Q&A-Funktion reduzieren Sie das Volumen der ausgetauschten E-Mails.
Laden Sie alle Beteiligten eines Projektes vertraulich ein und weisen Sie Berechtigungen und Aufgaben zu. Bieten Sie Ihren Kund:innen und Partner:innen dank interaktiver und automatisierbarer Checklisten einen Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt.
Legen Sie Fälligkeitstermine und automatische Erinnerungen fest, um das Versäumen von Fristen zu vermeiden.
Sparen Sie Zeit beim Einholen von Unterschriften: elektronische Signaturen sind durch die Integration von weltweit führenden eSignatur-Technologien von DocuSign und CertEurope ganz einfach und bequem möglich.
Sie können bei jeder Signatur das gewünschte Authentifizierungsniveau selbst auswählen (einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur).
Archivieren Sie Ihre sensiblen Dokumente bis hin zu ganzen Projekten in einem elektronischen Safe für bis zu 30 Jahre. Verschlüsselte Verbindung, langfristige Archivierung und dreifache Replikation von Daten sorgen für höchste Rechtssicherheit.
Erstellen Sie automatisch Abschlussordner aus ausgewählten Dokumenten, Checklisten oder signierten Dokumenten in zip-Dateien zur Archivierung und teilen Sie diese mit bestimmten Personen (keine Übertragung mittels USB-Sticks oder CD-ROMs mehr nötig).
CLOSD: Datenraum
Der DSGVO-konforme Datenraum von CLOSD steht für Sicherheit und Professionalität bei der Speicherung, Verwaltung und dem Austausch vertraulicher Dokumente.
Wechseln Sie nahtlos zwischen Datenräumen, verwalten Sie Benutzer:innen und nutzen Sie automatisierte Protokolle zur Effizienzsteigerung. Mit den nützlichen Funktionen von CLOSD vereinfachen und verbessern Sie Ihre Prozesse wesentlich.
- Erstellen und konfigurieren Sie Ihren Datenraum mit ein paar Klicks
- Verändern Sie die Erfahrungen Ihrer Partner:innen und Kund:innen
- Von Jurist:innen für Jurist:innen entwickelt
- Einfach zu konfigurierende und präzise Zugriffsrechte
- DSGVO-konform nach EU-Richtlinien
- Verschlüsselte und in der Europäischen Union gehostete Daten
- Beste Sicherheitsstandards
- Starke Benutzerauthentifizierung
- Rückverfolgbarkeit der Aktionen der einzelnen Beteiligten
- Granulare Berechtigungsvergabe der Benutzer:innen des Datenraums
- Q&A-Funktion zur Kommunikation mit Beteiligten reduziert das Volumen der ausgetauschten E-Mails
- Vergabe von Download-Beschränkungen und Wasserzeichen auf Dokumenten
- Protokollierung der Benutzeraktivitäten
- Digitale Datenraum-Archive und Zertifikate
- Individuelle Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche ermöglicht schnelle Integration Ihres Brandings
Mit CLOSD können wir Projekte von Anfang bis Ende digital abwickeln, was eine enorme Erleichterung im Arbeitsalltag darstellt. Der Zeitpunkt, in dem wir uns für CLOSD entschieden haben, hätte besser nicht sein können – Ende 2023 wurde Dr. Andrea Fruhstorfer zur Insolvenzverwalterin und Dr. Arno Maschke zum Insolvenzverwalter Stellvertreter der SIGNA Development Selection AG bestellt. Dabei hat sich CLOSD bereits bestens bewährt.
Wir bedanken uns für die tolle Zusammenarbeit und den Support von LexisNexis und freuen uns, dass wir in enger Zusammenarbeit als erste Kanzlei in Österreich das Tool CLOSD eingeführt haben. Wir können dadurch die Projektarbeit mit unseren Klienten noch effizienter gestalten. Ebenso freut uns, dass unsere Legal Tech-Initiativen nunmehr mit dem Promoting the Best Award 2023 ausgezeichnet wurden.
Weltweit wird CLOSD bereits von über 300 Kanzleien, Rechtsabteilungen und Investmentfonds erfolgreich eingesetzt. LexisNexis macht diese Technologie auch in Österreich zugänglich.
Kanzlei ecolaw setzt bei SIGNA-Insolvenz auf CLOSD
Die Insolvenz der SIGNA-Gruppe zählt aufgrund ihrer Dimension zu besonders komplexen Sanierungsverfahren. Die auf Insolvenz- und Immobilienrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei ecolaw setzt dabei erfolgreich auf CLOSD.
Rechtsanwältin Dr. Ute Toifl ist bei ecolaw für Digitalisierungs-Themen verantwortlich. Im Interview erzählt sie, wie sie und ihre Kanzlei-Partner:innen CLOSD in der Praxis anwenden.
CLOSD gewinnt Preis als beste Legal Tech Innovation 2023
Future-Law, Women in Law Austria und die Vereinigung Österreichischer Unternehmensjurist:innen (VUJ) vergeben jährlich die Promoting the Best Awards an Rechtsabteilungen, Unternehmen und Rechtsanwaltskanzleien, die sich durch besondere Leistungen in verschiedenen Kategorien hervorheben. Bei den Promoting the Best Awards 2023 wurde CLOSD als beste Legal Tech Innovation ausgezeichnet.
Cerha Hempel als starker Partner von CLOSD
Im Interview erzählen Mag. Krenn und Dr. Kristoferitsch, wie sie Closd konkret in der Praxis anwenden und erläutern die Vorteile der Legal Transaction Management Plattform im Arbeitsalltag.
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