Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est donc un logiciel de prise de notes numérique qui se synchronise sur tous vos appareils. C’est un bloc-notes numérique flexible et puissant que vous pouvez utiliser pour prendre des notes, créer des listes de tâches et enregistrer des informations importantes. OneNote se synchronise sur tous vos appareils, vous pouvez donc accéder à vos notes depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Vous pouvez également partager vos notes avec d'autres personnes, ce qui en fait un excellent outil pour le travail collaboratif. 

OneNote dispose d'une variété de fonctionnalités qui en font un outil polyvalent pour prendre des notes et organiser des informations. Vous pouvez taper, écrire à la main ou dessiner vos notes et OneNote les convertira en texte. OneNote prend également en charge l'enregistrement audio et vidéo, ce qui vous permet de capturer des conférences ou des réunions. Vous pouvez insérer des fichiers dans vos notes, et même enregistrer des captures d'écran. De plus, avec OneNote, vous trouverez facilement les informations dont vous avez besoin, grâce à sa fonction de recherche.

Chaque bloc-note créé peut contenir une ou plusieurs sections dans des onglets, chacune intégrant une ou plusieurs pages de notes, de manière à garder toutes vos informations organisées. Vous pouvez facilement renommer vos onglets de section, vos pages et votre bloc-notes. OneNote vous permet par ailleurs d'étiqueter vos notes, afin de signaler les informations importantes ou de trouver aisément des notes connexes. OneNote s'intègre à d'autres produits Microsoft, tels qu'Office et Outlook, de sorte que vous pouvez créer des hyperliens entre les notes et les e-mails, ou intégrer des feuilles de calcul Excel dans vos notes. Vous pouvez également partager vos notes avec d'autres personnes, soit en les envoyant par courriel, soit en les publiant en ligne.

Pour tous les habitués de l’interface Microsoft et de la présentation des différentes fonctionnalités sous forme de ruban, la prise en main sera d’autant plus rapide. Tous les outils sont répartis dans différents menus principaux. 

Le menu Accueil regroupe tous les outils de personnalisation du texte avec l’alignement, la police d’écriture, les styles, la création de listes à puces, etc. Les utilisateurs y trouveront tous les outils d’un traitement de texte classique. Ce qui diffère dans ce menu, c’est la possibilité d’insérer des indicateurs : des cases à cocher pour les todo listes, des symboles pour les questions, les favoris, les éléments importants, etc.

Le menu Insertion est également très riche en fonctionnalités. Les utilisateurs y trouveront tous les outils nécessaires à l’insertion de tableaux, de fichiers en pièces jointes, de feuilles de calcul, de date, d’heure, de symboles mathématiques et d’équation, de vidéos en ligne ou de liens hypertexte. Il est aussi possible d’ajouter une capture audio ou vidéo, ainsi que des images (en local ou en ligne). 

Comme son nom l’indique, le menu Dessin met à la disposition des utilisateurs, des outils de dessin : crayon, feutres, surligneur, formes, etc. Ils pourront aussi écrire à main levée et l’outil de reconnaissance de caractères effectuera une conversion instantanée via l’outil “entrée manuscrite en forme”. 

Dans le menu Historique, vous pourrez accéder à l’ensemble des modifications effectuées et aux différentes versions de pages, même s’il s’agit d’une note partagée avec d’autres collaborateurs.

Notez que la version en ligne diffère de la version desktop. L’interface présente une arborescence plus explicite sur la gauche, avec le ruban des menus toujours visible.

Microsoft OneNote est désormais compatible avec le mode sombre, permettant de mieux visualiser les éléments lorsque la luminosité baisse. Le contraste est plus important et permet de préserver vos yeux de la fatigue oculaire.

C’est principalement la version en ligne et celle pour Windows 10/11 qui disposent de davantage de mises à jour avec une interface retravaillée et plus ergonomique.

Janvier 2023 : la dernière mise à jour de OneNote ajoute quelques nouvelles fonctionnalités à l'application de prise de notes de Microsoft. Tout d'abord, la version MAC bénéficie d'un nouveau module de commandes vocales géré par une IA. Ensuite, la version pour Windows s'enrichi d'un outil qui va vous permettre de tracer des traits plus nets et plus droits (pour les lignes concernées).

L'application est disponible au téléchargement sur Windows, Mac, Android et iOS. Elle est compatible avec la plupart des applications bureautiques telles qu'Excel et Word, ce qui en fait un outil polyvalent pour le traitement de tous types de documents.

Vous pouvez également accéder à Microsoft OneNote depuis n’importe quel appareil ordinateur (Windows, Mac, Linux, etc.) depuis la version en ligne. Un simple navigateur internet suffit à l’ouvrir et en vous connectant à votre compte Microsoft vous aurez accès à toutes vos notes.

Notion est aussi une application polyvalente et complète qui va bien au-delà de la simple prise de notes. Disponible gratuitement pour Windows, Mac, Android, iOS et en service en ligne, Notion propose toute une série de modèles aussi bien pour organiser votre prise de notes que pour créer une liste de tâches, créer un diagramme pour planifier un projet collaboratif, etc. Au sein de ses bloc-notes, Notion prend en charge l’insertion d’images, de liens externes, de vidéos, etc.

Plus populaire que Notion, Evernote est l’une des références en matière de prise de notes. Multiplateforme, il se synchronise sur tous vos appareils (PC et mobiles) pour une organisation optimale. Les notes peuvent inclure du texte, des images, des vidéos, des messages vocaux et bien d’autres éléments et médias. 

ColorNote Notepad Notes est un outil de prise de notes beaucoup plus simple que Notion, Evernote et Microsoft OneNote. Il permet de créer des listes et des notes de texte. L’organisation des notes est assez sommaire avec l’affichage du contenu des notes en miniature. Il est possible de changer la couleur de fond de la note et de changer la vue d’affichage des notes. Le point fort de ColorNote est de proposer un agenda pour créer des notifications et des rappels.

Samsung Notes et Google Keep proposent aussi des fonctionnalités de prise de notes assez simples. Samsung Notes est réservé aux smartphones Android de la marque Samsung, tandis que Google Keep est compatible Android, iOS, mais aussi avec votre navigateur Google Chrome et reste accessible en service en ligne. Ce qui peut sembler logique, vu que Google Keep est un produit Google. On peut donc synchroniser ses notes avec son compte Google et les retrouver sur tous ses appareils.