Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive sécurise tous vos fichiers dans un même endroit, en facilite la gestion et vous évite de les stocker sur un disque dur externe, susceptible d’être égaré, volé ou cassé. Vous êtes ainsi épargné de toute déconvenue matérielle.

Ce service de stockage dans le cloud va même plus loin, puisqu’il facilite la gestion et le partage de fichiers depuis n’importe où. Il vous suffit d’autoriser le partage de dossiers et d’envoyer le lien à vos contacts. Cela évite également l’envoi de pièces jointes trop volumineuses et vous fait gagner un temps précieux. Lorsque vous partagez vos fichiers, vous pouvez définir les droits des utilisateurs : affichage, modification, révision, etc., afin de définir les permissions d’accès. Idéal pour le travail d’équipe en collaboration.

Pour l’utilisation du service en ligne, qui ne nécessite aucun téléchargement, l’accès à OneDrive est réalisé gratuitement avec l’identifiant et le mot de passe de votre compte utilisateur Microsoft. Aucune installation n’est requise et vous n’avez besoin que d’un navigateur et d’une connexion Internet. Très simple à prendre en main, l’interface se présente comme un explorateur de fichiers avec le gestionnaire de dossiers dans le menu latéral de gauche, et dans la zone principale de travail les différents répertoires contenant vos documents. Chaque utilisateur connecté pourra ainsi accéder aux fichiers récents, aux photos, aux documents partagés et à la corbeille. Un module de recherche performant permet de retrouver facilement tout type de fichier. Des options de tri et d’affichage des répertoires vous assistent également dans la recherche de vos fichiers.

Grâce à l’application mobile à télécharger sur smartphone et tablette iOS et Android, Microsoft OneDrive vous permet de gagner en productivité grâce au système de numérisation de documents. Photographiez vos reçus, affiches, cartes de visite et autres documents et sauvegardez-les immédiatement dans OneDrive au format PDF. 

Un système de coffre-fort virtuel dans Microsoft OneDrive protège davantage vos fichiers sensibles dans un dossier Coffre-Fort bénéficiant d’une couche de protection supplémentaire. Vous pourrez ainsi déverrouiller le dossier personnel spécifique avec votre empreinte digitale, un système de reconnaissance faciale ou un code SMS (à condition de disposer du matériel adapté). La sécurisation du coffre-fort est garantie par le chiffrement des fichiers et le verrouillage automatique après une période d’inactivité.

Notez que Microsoft OneDrive dispose d’une surveillance des activités suspectes, d’un antivirus, d’un module de détection des ransomwares et de récupération des données perdues après une attaque de rançongiciel.

Au niveau des autres fonctionnalités, les utilisateurs pourront notamment ouvrir et éditer en ligne tout type de document bureautique. En effet, le service prend en charge les fichiers aux formats Office (DOCX, XLSX, etc.) grâce à sa connexion aux applications Microsoft Office en Ligne (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.). Vous pourrez également ouvrir les fichiers ODT, cependant à cause de problèmes de compatibilité, certaines fonctionnalités graphiques ne sont pas prises en charge par le format OpenDocument. Vous risquez donc d’avoir quelques différences au niveau de la mise en page du document. 

À partir de l’interface principale, vous pouvez créer un nouveau fichier Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms ou document brut Texte. Vous bénéficiez ainsi d’un accès à Office pour le Web gratuit et pouvez éditer de nouveaux documents bureautiques directement depuis votre compte en ligne.

Par défaut, Microsoft OneDrive offre 5 Go de stockage aux utilisateurs créant un compte gratuit. Pour les particuliers, cet espace peut être augmenté à 100 Go en payant un abonnement minimum. Au-delà, les options proposées par OneDrive avec une licence payante incluent au moins 1 To d’espace, ainsi que l’installation des logiciels Microsoft 365, anciennement Office 365, et Skype pendant un an.

Les utilisateurs et leurs collaborateurs autorisés bénéficieront des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Ils pourront également profiter du logiciel de messagerie instantanée et de VoIP Skype. Plus besoin de télécharger tous ces logiciels, ils seront directement accessibles dans le Cloud.

N'oublions pas de citer l'intégration de Microsoft To-Do et l'accès direct à votre messagerie Outlook. Ainsi, OneDrive se retrouve au coeur d'un environnement Microsoft complet, couvrant ainsi la plupart des besoins numériques pour un gain de productivité significatif.

Une édition Entreprise destinée aux professionnels permet de bénéficier des fonctionnalités avancées de prise de notes : OneNote.

OneDrive distingue aussi les images et les regroupe dans un répertoire spécifique nommé Photos. L'affichage passe alors en mode Mosaïque et lorsque l'utilisateur sélectionne une image, une série d'outils d'édition sont activés. En effet, Microsoft OneDrive Web propose un petit éditeur qui permet de modifier vos photos avec quelques outils simples. Vous pourrez ainsi les rogner à la dimension voulue, modifier les teintes (luminosité, exposition, contraste, saturation, etc.) et appliquer quelques filtres. Les photos obtenues peuvent être enregistrées sous un autre nom pour éviter de supprimer la photo originale.

Retrouvez OneDrive dans notre dossier : Fin du stockage illimité sur Google photos, quelles solutions alternatives ?

En plus des corrections de bugs destinées à améliorer les performances et la fiabilité de Microsoft OneDrive, les utilisateurs professionnels ont vu également apparaître de nouvelles fonctionnalités intéressantes qui manquaient cruellement aux précédentes versions du service. 

Pour la fin de l'année 2023, Microsoft OneDrive se dote d'un nouveau design et prévoit l'intégration de l'IA Copilot pour les détenteurs d'une licence Microsoft 365 Copilot. Intégré directement à l'espace de stockage et à l'éditeur de texte, il sera possible de profiter du chatbot pour poser des questions, mais aussi effectuer une recherche sur plusieurs documents, ou même rédiger un contenu à partir de fichiers stockés dans OneDrive.

L’application de synchronisation Microsoft OneDrive est disponible au téléchargement pour Windows uniquement. Pour Windows 10, il est inclus par défaut.

Les applications pour mobiles sont disponibles gratuitement sur le Play Store pour les smartphones et tablettes Android et sur l’App Store pour iPhone et iPad (iOS).

De plus, le service en ligne permet d’accéder à la plateforme depuis n’importe quel ordinateur (Mac, Linux, Windows, etc.) à partir d’un simple navigateur internet.

Que vous recherchiez juste un espace de stockage ou des services complets qui vous font gagner en productivité, de nombreux logiciels sont accessibles sur Internet. À vous de déterminer la solution la plus adaptée à vos besoins et à votre budget.

Si vous cherchez une suite bureautique gratuite doublée d’un espace de stockage dans le cloud, vous pouvez vous tourner vers Google Drive. Aucun téléchargement ni installation n’est nécessaire. Un compte Google suffit pour accéder aux nombreux services qui comprennent un espace de stockage gratuit de 15 Go, une application de traitement de texte Google Docs, un tableur Google Sheets, des logiciels de présentation Google Slides et de dessin Google Draws, etc., et même une application dédiée aux photos : Google Photos. 

Dropbox, quant à lui, a l’avantage de proposer une application de bureau qui facilite la synchronisation automatique des fichiers pour toutes les plateformes : Windows, Mac, et Linux, en plus des applications mobiles et du service en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur. Il prend également en charge les extensions de fichiers bureautiques Microsoft Office. DropBox intègre donc depuis peu cette application de bureau qui fournit un environnement de travail propice à l’efficacité et à la concentration. En plus de proposer un espace de travail collaboratif, elle autorise la connexion à d’autres outils de bureautique, mais aussi de communication comme Slack ou Zoom. 

Pour tous ceux qui disposent d’un ordinateur Mac, d’iPhone ou d’un iPad, mais aussi d’un ordinateur équipé de Windows, vous pouvez compter sur votre compte iCloud et votre espace de stockage iCloud Drive. Apple offre ici un outil de synchronisation puissant pour tous ses appareils connectés avec possibilité d’éditer des documents avec les applications bureautiques Pages, Numbers et Keynote.

Si vous cherchez un espace de stockage cloud avec une suite bureautique intégrée, Leviia pourrait répondre à vos exigences. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une plateforme gratuite, Leviia a d'autres avantages intéressants comme son système de sécurisation des fichiers, son hébergement en France et son engagement éco-responsable.

Si les services de bureautique ne vous intéressent pas et que vous recherchez plutôt des services de stockage dans le cloud, vous pouvez privilégier Mega ou Tresorit, Box ou pcloud. Chacun propose un abonnement de base comprenant des gigaoctets d’espace de stockage gratuitement, avec une application de synchronisation automatique.

Retrouvez OneDrive dans notre dossier : Quelle alternative à Microsoft Office 365 en 2022 ?