每个软件团队都有一个用来完成工作的流程。将该流程确立为工作流，可使其结构化、可重复和可扩展。工作流与明确定义的项目范围相结合，有助于改进项目规划和其他项目管理阶段。
工作流可支持决策过程，帮助您更高效地实现项目目标，并提供密切符合业务需求和目标的成果。
本文定义了工作流及其不同类型，概述了有效项目管理工作流的关键阶段，并提供了具体步骤和最佳实践，以帮助您和您的团队创建高效的项目工作流。
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什么是工作流？
工作流定义了项目任务从开始到结束的顺序。每个工作流都详细说明了实现项目目标的角色、流程和时间线。
工作流的类型
软件开发中使用了几种热门的项目管理方法，包括敏捷、DevOps、看板、精益、瀑布方法和混合方法。每种方法都有自己的特点和工作流，使其非常适合特定类型的项目和业务需求。
看板、精益、瀑布和混合工作流尤其受制造和服务公司的欢迎。软件开发人员也使用这些方法，但软件开发使用敏捷方法的比例高于其他任何方法，这也是本文的重点。
敏捷工作流在项目管理中的重要性
敏捷工作流有助于开发团队在整个项目生命周期中实现并确保清晰、高效和协调。工作流有助于敏捷团队始终如一地遵守截止时间、有效分配资源以及管理和降低风险。这些优势使工作流成为敏捷开发和项目管理的关键。
有效项目管理工作流的阶段
项目管理工作流通常经历以下四个阶段：
- 启动：在此阶段，团队会定义项目目标、范围和初始资源。
- 规划：在此阶段，团队会分解任务、制定时间表和分配资源。
- 执行：在在此阶段，团队会根据计划实施任务并管理团队绩效。
- 监控和控制：在此阶段，团队会跟踪进度并进行调整，以确保项目成功和持续改进。
如何创建敏捷工作流以确保项目成功
敏捷工作流有五个步骤，可实现有效的项目管理并取得成功：定义项目目标、分解任务和里程碑、分配任务和职责、创建时间线和时间表、监控进度并进行调整。
定义项目目标
概述项目目标、交付成果和限制因素。与团队成员、利益相关者和业务领导合作，了解他们的期望，优化项目目标与业务需求和目标的一致性。
分解任务和里程碑
将项目划分为易于管理的任务，并为其设定坚定但可实现的里程碑。谨慎平衡快速交付成果的愿望与可用资源。考虑按照预期目标和目的交付成果，尽量减少错误或返工。
分配任务和职责
根据技能和可用性为团队成员分配任务和职责。利用资源管理工具确保有关团队成员可用性的信息准确而完整。这有助于避免关键人员的任务发生冲突或重叠。
创建时间线和时间表
制定详细的时间线，明确截止时间和依赖关系。突出所有已知和预期的潜在冲突或延误。
监控进度并进行调整
确保您拥有有效的工作流和流程来监控进度、发现问题并进行必要的调整，以保证项目按计划进行。在可能和适当的情况下，纳入支持持续改进工作的步骤。
工作流最佳实践
有效的工作流使您能够实现多个项目管理任务和流程的自动化和标准化。Jira 的自动化功能可帮助简化工作流，并通过消除瓶颈和扩展项目运营来强化流程，从而使公司的项目管理更加高效和一致。您可以通过以下最佳实践进一步提升工作流的价值：
- 保持简单。复杂的流程难以掌握、实施和调整。以下是一些推荐的工作流状态：
- 待办：针对等待开始的工作。
- 进行中：团队正在处理这些项目。
- 代码审查：已完成的工作等待审查。
- 已完成：这些任务符合团队对完成的定义。
- 等待 QA：该类别用于已实施的工作，正在等待测试人员审查。
- 准备合并：这是经过审查的代码，已准备好合并到主分支或发布分支。
工作流中的每个状态不一定要由不同的人来处理。随着敏捷团队变得成熟，开发人员会处理从设计到交付整个过程中越来越多的工作。能够处理异构工作的自主团队是敏捷的标志之一。
- 清晰地沟通。与您的团队建立频繁、定期的沟通。鼓励他们分享任何可能影响其按计划完成工作的能力的信息。
- 让利益相关者参与进来。受项目影响的利益相关者也会影响这些工作。让他们参与到每个项目的全过程中，鼓励他们给予支持，并快速、可信地解决他们所关心的问题。
- 持续改进。收集开发人员和利益相关者的反馈。仔细记录进展顺利和不顺利的地方。利用这些信息逐步调整和改进这些成果、工作流和流程。