Academia.eduAcademia.edu

مفيد

چاپ سرستون‌ها در تمام صفحات در اکسل Kasra می‌نویسد: اگر در محیط اکسل بر روی فایلی کار کنید که دارای سرستون (Header) باشد و تعداد صفحاتی که قصد چاپ کردن آن‌ها را دارید بیش از 1 صفحه‌ی کاغذ باشد حتماً متوجه این نکته شده‌اید که سرستون تنها در صفحه‌ی اول چاپ می‌شود و در صفحات بعدی تنها اطلاعات هستند که چاپ می‌شوند. به عنوان مثال اگر فایلی شامل اطلاعات شخصی افراد در اختیار داشته باشید و در سطر اول عنوان‌های هر ستون درج شده باشد (به عنوان مثال «نام»، «نام خانوادگی»، «شماره ملی» و...)، این عناوین در صفحات بعدی چاپ نخواهند شد. این موضوع چندان مناسب به نظر نمی‌رسد. در این ترفند قصد داریم روشی را بازگو کنیم که از این پس می‌توانید به آسانی سرستون‌ها را در تمام صفحات چاپ کنید. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در محیط Excel فایل مورد نظر را فراخوانی کنید. اکنون به تب Page Layout رفته و در محدوده‌ی Page Setup بر روی Print Titles کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده در قسمت Rows to repeat at top عبارت زیر را وارد کنید: $1:$1 دقت کنید با این کار تنها سطر اول به سرستون انتخاب شده و در تمام صفحات تکرار می‌شود. اگر سطور دیگری مد نظرتان است می‌توانید بر روی دکمه‌ای که در روبروی این قسمت قرار دارد کلیک کرده و سطر مورد نظر خود را انتخاب کنید. همچنین اگر به جای سرستون دارای سرسطر هستید (یعنی عناوین به جای سطر در ستون قرار گرفته باشند) در همین پنجره بایستی قسمت Columns to repeat at left را تکمیل کنید. با کلیک بر روی Print Preview نیز می‌توانید پیش‌نمایشی از چاپ با این نوع تنظیم را مشاهده کنید. در نهایت بر روی دکمه‌ی OK کلیک نمایید و اقدام به چاپ فایل کنید. اگر از اکسل 2007 به بالا استفاده میکنید قسمت بالا روی عبارت page layout کلیک کنید اولین گزینه margins رو باز کنید و آخرین گزینه custom margins رو بزنید البته این صفحه رو هم توی پرینت پریویو میتونید باز کنید. بعد آخرین بخش بالای این صفحه باز شده نوشته sheet روش کلیک کنید عبارت rows to report of top رو روی فلش کلیک کنید و اون سطرهائی که باید در صفحات تکرار شوند مثلا" سطر 1 تا 4 موس رو روی سطر یک تا چهار بکشید انتخاب که شد تائید کنید . ثابت نگه‌ داشتن سرستون‌ها در اکسل مجموعه: متفرقه اينترنت و كامپيوتر   در نرم‌افزار Microsoft Excel از سطر اول فایل معمولاً به عنوان سرستون استفاده می‌شود (منظور از سرستون عنوان یا تیتر هر یک از ستون‌ها است). به طور پیش‌فرض در اکسل با پیمایش کردن صفحه رو به پایین (Scroll) سرستون‌ها ناپدید می‌شوند. در صورتی که فایل شما دارای سطرهای زیادی باشد این موضوع قطعاً مطالعه‌ی آسان فایل را آزاردهنده خواهد کرد. با استفاده از ترفندی ساده می‌توانید سرستون‌ها را در محیط اکسل ثابت نگاه‌ دارید. بدین منظور: ابتدا فایل مورد نظر خود را در توسط اکسل فراخوانی کنید. اکنون به تب View بروید. حال بر روی Freeze Panes کلیک کنید. سپس در منوی باز شده بر روی Freeze Top Row کلیک کنید. اکنون با اسکرول کردن صفحه رو به پایین، خواهید دید که سرستون‌ها ثابت باقی می‌مانند. تکرار سربرگ جداول در Word و Excel معرفی پسندها (11 نفر) بازدید (186 مرتبه) با سلام خدمت دوستان عزیز. فرض کنید میخواییم یک جدول ایجاد کنیم که ممکنه چندین صفحه ادامه پیدا کنه. اگه نیاز داریم که سربرگ اون جدول با عناوینی مثل: ردیف، نام، آدرس، شماره تلفن و ... در تمامی صفحات تکرار بشه باید در word و Excel اعمال زیر رو انجام بدیم: در نرم افزار Word: با کلیک روی سربرگ جدول، مسیر زیر رو دنبال می کنیم: 1 Table Tools > Layout > Properties > Row و عبارت Repeat as header row at the top of each page رو تیکدار می کنیم. در نرم افزار Excel: مسیر زیر رو دنبال می کنیم: 1 Page layout > Margins > Custom Margins > Sheet و با کلیک روی فلش قرمز رنگ کادر رو به روی عبارت Rows to repeat at top ، سطر مربوط به سربرگ جدول رو انتخاب و Enter می کنیم. موفق و پیروز باشید. نویسنده: مصطفی سعیدفر منبع: انجمن حرفه ای های فناوری اطلاعات ایران هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع دارای اشکال اخلاقی می باشد کاربردهای جالب Page Section در Microsoft Word معرفی پسندها (3 نفر) بازدید (63 مرتبه) حتما برای شما هم پیش آمده که بخواهید فایل های متنی تان را جذاب تر کنید و به قول معروف خواننده را محو نوشته تان کنید. مثلا می خواهید که بخشی از یک صفحه را دوستونه کنید. به هر فصل از متن، شماره صفحه خاص بدهید مثلا هر فصل از شماره 1 شروع شود. و یا اینکه برای هر فصل از متن، یک header یا Footer مجزا اختصاص دهید. *از این پس در این مطلب section را "بخش" می نامیم. بخش یک ستونه بخش دو ستونه اضافه کردن بخش ها در تب Page Layout، در گروه Page Setup، بر روی Breaks کلیک کنید. نوع بخش مورد نیازتان را انتخاب کنید. انواع بخش ها در MS Word حاشیه ها ابعاد و جهت صفحه کادر صفحه تراز عمودی متن در صفحه (Vertical Alignment) Headerها و Footer ها ستون ها شماره صفحه شماره خط پاورقی ها مثال هایی از بخش ها در این قسمت چند نمونه از بخش ها را برای شما گردآوری کرده ام . (در هر تصویر، خط چین نشان دهنده یک بخش است.) دستور Next Page یک بخش را به متن اضافه می کند و بخش جدید از صفحه بعدی شروع می شود. این نوع از بخش ها معمولا برای شروع یک فصل جدید استفاده می شود. دستور Continuous یک بخش اضافه می کند و بخش جدید را از همان صفحه شروع می کند. کاربرد آن در ایجاد تعداد ستون های مختلف در یک صفحه است. برای پیاده سازی تصویر بالا مراحل زیر را طی کنید: قبل از شروع Section 2 از منوی Breaks، گزینه Continuous رل انتخاب کنید. با این کار یک بخش جدید به صفحه اضافه می کنیم. متنی را که می خواهید دو ستونه شود را انتخاب کنید و از منوی Columns، گزینه Two را نتخاب کنید. دستور Even Page یک بخش اضافه می کند و بخش جدید را از صفحه بعدی با شماره زوج شروع می کند. دستور Odd Page یک بخش اضافه می کند و بخش جدید را از صفحه بعدی با شماره فرد شروع می کند. دستورهای Even Page و Odd Page در کتاب ها کاربد بیشتری هستند. به این صورت که نام کتاب را در Header صفحه های زوج و نام فصل را در Header صفحه های فرد می نویسند. برای این کار ابتدا بخش را اضافه می کنیم و سپس Header هر بخش را تعیین می کنیم. هدرهای متفاوت برای صفحات زوج و فرد داشتن هدرهای متفاوت برای صفحات زوج و فرد بسیار عالیست. مثلا حتما دیده اید که در خیلی از کتاب ها، نام کتاب را در بالای صفحه های با شماره زوج و نام فصل را در بالای صفحه های با شماره فرد می نویسند. برای این کار به تب Page Layout بروید. سپس همانند تصویر زیر بر روی فلش کوچک نشان داده شده کلیک کنید. با این کار پنجره Page Setup باز می شود. در این پنجره به تب Layout بروید و گزینه Different Odd and even را فعال کنید. گزینه Apply to به شما کمک می کند که انتخاب کنید که این تنظیمات به کدام قسمت از سندتان اعمال شود. اگر گزینه This section را انتخاب کنید، تنظیمات تنها بر روی همان بخش اعمال می شود و اگر گزینه Whole Document را انتخاب کنید، تنظیمات بر روی تمام سند اعمال می شود. از این پس هنگام اضافه و ویرایش کردن هدرها، متوجه می شوید که می توانید برای صفحات زوج و فرد، هدرهای متفاوتی را تعریف نمایید.