Wix Facturen: Een factuur maken

Heb je geen Wix-account?

Maak snel en eenvoudig facturen met de Wix Invoice Generator. Het gebruik van deze tool is volledig gratis en vereist geen registratie.

Gebruik Wix Facturen om je factureringsproces te stroomlijnen. Genereer, verzend en volg facturen en verwerk de betalingen via Wix. Je kunt je facturen personaliseren met kortingen, aanbetalingen, belastingen, enzovoort, en ze e-mailen naar klanten die ze kunnen bekijken en betalen via een aangepaste link.

Belangrijk:

Dit artikel verwijst naar de Wix Facturen-functie. Als je op zoek bent naar je facturen voor betalingen die je aan Wix hebt gedaan, klik dan hier.

Een screenshot van een factuurvoorbeeld.

Voordat je begint:

Om betalingen van klanten via Wix Facturen te accepteren, moet je een betaalmethode instellen. Als je al een betaalmethode hebt ingesteld (bijvoorbeeld voor Wix Stores, Wix Bookings of Wix Events), hoef je er niet opnieuw een in te stellen.

Om een betaalmethode in te stellen, ga je naar Facturen op het dashboard van je website. Klik vervolgens rechtsboven op Meer acties en vervolgens op Betalingen ontvangen.

Lees in dit artikel meer over:

Een factuur maken

Maak een factuur vanaf het dashboard van je website of rechtstreeks vanaf je telefoon met de Wix-app. De factuur moet alle informatie bevatten die je klant nodig heeft om een betaling uit te voeren.

Stel je algemene bedrijfsgegevens in:

Je algemene bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, e-mail en logo) verschijnen op elke factuur die je verzendt. Als je voor de eerste keer een factuur maakt, wordt je gevraagd om te beginnen met het invoeren van deze gegevens. Je kunt deze informatie altijd aanpassen in een later stadium.

Dashboard

Wix-app

Ga naar Facturen op het dashboard van je website.
(Alleen de eerste keer) Geef je basis bedrijfsgegevens op, zoals je wilt dat deze op je facturen verschijnen:
1. Klik op Beginnen en voer het volgende in:
  - (Optioneel) Bedrijfsnaam: Voer de naam van je bedrijf in.
  - Zakelijk e-mail: Voer je zakelijke e-mailadres in.
  - (Optioneel) Logo: Upload je bedrijfslogo.
2. Klik op Toevoegen en doorgaan.
Klik rechtsboven op Nieuw creëren en selecteer Factuur.
Let op: Klik op Factuur en bestelling om automatisch een Wix Stores-bestelling te genereren wanneer de factuur is betaald.
Vul de algemene gegevens van deze factuur in:
- Uitgiftedatum: Selecteer de uitgiftedatum die je wilt opnemen.
- Vervaldatum: Selecteer de datum waarop de betaling verschuldigd is.
- Klant: Klik op de dropdown om een contactpersoon uit je contactenlijst te selecteren.
- Titel factuur: Voer een titel in om de reden voor betaling duidelijk samen te vatten.
Vul de product-/dienstgegevens voor deze factuur in:
1. Klik op de Item toevoegen-dropdown en selecteer het relevante product of de dienst.
  Tip: Selecteer + Nieuw als je een factuur moet maken voor een nieuw item.Voer vervolgens de gegevens in en klik op Opslaan en toevoegen.
2. (Optioneel) Voer een beschrijving in het Voeg een beschrijving toe-veld in.
3. (Optioneel) Klik op + Item toevoegen om nog een product of dienst toe te voegen.

Een screenshot van de Item toevoegen-dropdown.

Voer de prijsgegevens voor deze factuur in:
- Aantal: Voer de hoeveelheid van het product of de dienst in.
- Prijs: Voer de prijs per eenheid in.
- (Optioneel) Klik op + Btw toevoegen om belasting toe te voegen.
  Let op: Je kunt een nieuw belastingtarief maken of een bestaand tarief toevoegen.
  1. Wijs de tooltip naast Belastingen aan en klik op Btw-berekeningen instellen.
  2. Selecteer vervolgens of je btw wilt opnemen in de itemprijs of niet.
  3. Klik op Opslaan.
  4. Herhaal stap i-iii hierboven voor elk item op de nieuwe factuur.
- (Optioneel) Klik op + Korting toevoegen om een kortingspercentage toe te passen op het totale bedrag.
- (Optioneel) Klik op + Aanbetaling aanvragen om een gedeeltelijke betaling vooraf aan te vragen. Lees meer over het aanvragen van een aanbetaling.
(Optioneel) Voer opmerkingen of voorwaarden in waarvan je wilt dat je klant op de hoogte is onder Opmerkingen en Voorwaarden.
Kies ervoor om je factuur te bekijken, op te slaan of te verzenden:
- Voorbeeld: Klik rechtsboven op het Voorbeeld-pictogramom de factuur te zien die je klant zal ontvangen.
- Opslaan: Klik rechtsboven op Opslaan en sluiten om de factuur op te slaan om later te verzenden.
- Versturen: Klik rechtsboven op Factuur versturen om eerst de inhoud van de e-mail die je klant ontvangt te bekijken of te bewerken. Klik op Verzenden wanneer je klaar bent om te versturen.