Microsoft Copilot 的最新更新

根據您的組織檔草擬和精簡內容 

使用 Copilot 對選取的文字、清單或表格執行下列任一項操作:  

• 修訂或改述現有內容

• 更詳細地說明您選取的內容

• 使用統計資料和其他資訊強化您的內容

在 Word 中試試看

根據您意見反應的改進

從 PDF 中的資訊建立簡報 

無論您是直接連結至 PDF 檔案，還是讓 Copilot 尋找檔案，PowerPoint 中的 Copilot 現在都可以讀取和搜尋您的 PDF 檔案。 

詢問 Copilot，「使用 /[PDF]建立簡報」。  

在 PowerPoint 中試試看

根據多個電子郵件、簡報和 Teams 聊天產生摘要  

參照多個檔案以節省時間，並讓 Copilot 處理其餘的檔案。 

詢問 Copilot，「摘要我上周的電子郵件、聊天和簡報」。 或者，「在 7 月 3 日從我的 3 個 Teams 會議建立待辦事項清單」。  

在 Business Chat 中試用

從多個檔案建立手冊或電子報

使用 Word 中的 Copilot，從另一份 Word 文件或 PowerPoint 簡報建立內容。 只要您擁有存取貴組織 SharePoint 或 OneDrive 上這些檔案的必要權限，您便可以針對新文件，參照最多三個檔案。

要求 Copilot:「草擬結合 /[檔案名稱]、/[檔案名稱] 和 /[檔案名稱] 的內容」。

在 Word 中試試看

根據您意見反應的改進

比較多個合約、提案或文件

您現在可以要求 Copilot 比較兩個參照的文件，並顯示它們之間的差異。

要求 Copilot:「比較 /[檔案1] 和 /[檔案2]，然後列出兩者之間的差異。」

在 Business Chat 中試用

參照及探索 PDF 檔案

Copilot 現在可以存取 PDF 檔案中的內容。

要求 Copilot:「摘要 /[PDF]」或「比較 /[PDF1] 和 /[PDF2]，並列出兩者之間的差異。」

在 Business Chat 中試用

快速摘要並分析影片

使用 Copilot 摘要任何具有文字記錄的影片，或詢問 Microsoft Stream 上的影片中您想瞭解的主題之相關問題。

在 Stream 中試試看

根據您意見反應的改進

Copilot 可直接在 Outlook 中使用

您現在可以從導覽列存取 Outlook 中的 Copilot，而無需移至您的瀏覽器或 Microsoft Teams。

在 Outlook 中試試看

當 Copilot 開啟但未使用轉錄功能時，通知會議參與者。

在 Microsoft Teams 中，畫面上會出現橫幅，通知參與者該會議中正在使用 AI。

輕鬆瞭解進行中的交談

Loop 中的 Copilot 的頁面分析功能現在包含取得深入解析或就 Loop 頁面上進行中的交談對話提出問題之功能。

在 Loop 中試試看

直接在 Outlook 中使用 Copilot

您現在可以使用公司或學校帳戶，以直接在新 Windows 版 Outlook 和網頁版中使用 Copilot，就像您可以在其他 Microsoft 365 應用程式中使用該功能一樣。

Copilot 可以在收件匣中尋找特定電子郵件、摘要您的會議，或概述收件匣中可能含有您動作項目的電子郵件。

在 Outlook 中試試看

整理筆記

要求 Copilot 提供解決方案、壓縮筆記、製作待辦事項清單，並回答您的問題，以增強您的理解力。

根據您意見反應的改進

隨時隨地存取您的公司資料

現在，您可以使用公司電子郵件帳戶登入 Copilot 行動裝置應用程式，除了可存取公用資料外，也可存取公司的資料。

在 Microsoft 365 中試試看

使用適用於 Microsoft Teams 的 Copilot 最佳化頻道文章

Copilot 現在可在 Microsoft Teams 頻道中使用，就像在聊天和群組聊天中那樣。 使用便利的 Copilot，您可以改寫或調整文章，提升共同作業和溝通效率。

在 Teams 中試試看

在 Excel 中進行交談

要求 Copilot 跟進問題、賦與回應清晰度，或談論其他事項。

要求 Copilot:「告訴我，我可以使用 Excel 中的 Copilot 執行什麼作業」。

存取整個組織的資訊

OneNote 中的 Copilot 可以搜尋並從儲存於貴組織中的所有資訊提取回應。

快速建立表單

使用 Copilot 製作問卷、投票和表單。 告訴 Forms 中的 Copilot 您想要什麼，並讓它產生草稿，供您進一步改進。

要求 Copilot:「針對 [產品名稱] 的客戶滿意度建立問卷。」

根據您意見反應的改進

PowerPoint 中的 Copilot 現在可以將影像新增到簡報中，使之更引人注目。

要求 Copilot，「將 [主旨] 的影像新增至投影片 3」。

在 PowerPoint 中試試看

當您參照標記為機密的 Word 文件時，Copilot 會保留該標示為機密的資料。

在 Word 中試試看

在會議中保持專注

Teams 中的 Copilot 會自動擷取會議中的筆記和動作項目，讓您可以專注於交談。

試試看: 從會議視窗中，選取 [Copilot 圖示] > [回顧會議]。

現在提供更多語言版本

Excel 中的 Copilot 現在提供簡體中文 (僅限商業)、法文、德文、義大利文、日文、巴西葡萄牙文、西班牙文和英文。

在尋找該從何處開始使用 Loop 嗎?

要求 Copilot 為您進行腦力激蕩。 使用預先選取的提示，或輸入您自己的提示。

要求 Copilot:「針對我們新產品的 5 月行銷活動提供 2-3 個想法」。

別讓自己沒有計畫地被動應對

使用 OneNote 中的 Copilot 草擬計劃、摘要筆記，甚至建立待辦事項清單。

根據您意見反應的改進

當您使用 Outlook 中的 Copilot 來草擬電子郵件時，您現在可以設定草稿的語氣，使之更直接或中立、休閒或正式...甚至可以將之編寫成一首詩。

在 Outlook 中試試看

Copilot 現在可讓您在 MicrosoftCopilot 中捲動時刪除提示歷程記錄。

在 Business Chat 中試用

重複使用格式化的表格

Copilot 可協助您建立與您在 Word 文件中已擁有的格式具有相同格式的新表格。

試試看: 選擇 [Copilot] 圖示 > [視覺化為表格]

需要電子郵件教練嗎?

在撰寫電子郵件時，Copilot 可以提供 指導，並針對語氣、明確性和讀者情緒提供建議。
*現在於傳統版適用於 Windows 的 Outlook 中提供*

試試看: 選擇 [Copilot] 圖示 > [由 Copilot 指導]

以視覺方式呈現您的資料

要求 Copilot 建立引人注目的圖表，以視覺化的方式顯示您的資料。

請嘗試此提示:「建立圖表，顯示過去三年每個產品類別的利潤」。

取得您筆記的摘要

使用音訊錄製和謄寫功能製作筆記，並要求 Copilot建立摘要，並依您想要的方式排列資訊。

請嘗試此提示:「建立本頁筆記的摘要。 以項目符號依時間順序排列資訊」。

退出錄製或轉錄會議

*適用於企業版使用者*

在會議期間使用 Copilot，即使 未錄製或轉譯 該會議。

試試看: 從會議選項開啟 Copilot。

合併資訊

*適用於企業版使用者*

要求 Copilot 將不同文件的內容合併為單一新文件。

嘗試此提示:「查看 [doc1] 和 [doc2]、識別 3-4 個常見主題，然後將它們一起納入新文件中」。

根據您意見反應的改進

現在您可以使用“/” 函式來搜尋檔案。

將文字轉換成資料表

選取您想要的文字，然後 Copilot 會 [產生資料表] 以符合您的資料。
*僅適用於 Word 網頁版*

試試看: 選取文字 > 選擇 [Copilot] 圖示 > [視覺化為表格]

讓所有人都瞭解情況

要求 Copilot 為人員 摘要 冗長的電子郵件對話，以協助人員更快速地掌握其中的資訊。

試試看: 選擇 [由 Copilot 摘要]

將您的想法轉換成簡報

告訴 Copilot 您想要討論的內容，它會製作、組織及 設計草稿。

嘗試此提示:「建立團隊會譯的簡報，其中包含預算、人員配置和專案更新」。

深入瞭解您的資料

Copilot 可以選取 資料 一部分來製作快速圖表，或將含有公式的心蘭為新增至您的資料表。

嘗試此提示:「將綠-黃-紅色階新增至行銷結果資料表的第三欄」。

從錄製的會議取得資訊

*適用於企業版使用者*

Copilot 可以提供您深入解析、說明內容，以及探索交談的部分內容。

試試看: 開啟 [回顧]。 要求 Copilot:「以項目符號格式列出專案里程碑」。

需要快速解答?

*適用於企業版使用者*

詢問 Copilot 關於特定檔案和訊息，或您不記得其儲存位置的資訊。

嘗試此提示:「摘要最近提及我的電子郵件。 詳細說明、醒目提示寄件者，並依電子郵件的主題進行分類。」

根據您意見反應的改進

摘要現在已於傳統版適用於 Windows 的 Outlook 中提供。 Outlook 中的 Copilot 可以提供摘要或回答特定的開放式問題。

嘗試下列提示: 要求 Copilot「摘要此電子郵件」或「動作號召為何?」

詢問 Copilot 關於 Word、PowerPoint 或 OneNote 中的文件內容的問題，它會提供答案的引文和參考資料。

快速撰寫電子郵件

讓 Copilot 為您 草擬電子郵件 以節省時間。

嘗試下列提示:「告知團隊，由於即將到來的假期，針對本季度，我們需要選擇較少的專案。」

將文件轉換成簡報

提供 CopilotWord 文件的連結，以建立新的簡報。

嘗試此提示:「從檔案建立簡報」。

從您的資料取得深入解析

產生重點項目、取得快速視覺效果，或建立新的 具有公式的欄位。

嘗試此提示:「在新欄位中計算每個產品的總成本」。

有問題嗎?

*適用於企業版使用者*

從貴組織 取得 關於會議的解答、聊天、頻道或您需要的一切。

嘗試下列提示:「我們的假期原則為何?」或「建立包含討論想法及其優點和缺點的表格」。

就想法進行共同作業

要求 Copilot 針對主題 建議想法、將想法分類 為主題，或 摘要 到可共用的 Loop 元件。

嘗試此提示:「建議便宜的方法來最佳化我們的網站，以進行組織搜尋。」

根據您意見反應的改進

使用 Word 中的 Copilot 來 改寫文字，其中該內容超過一個段落。 將文字的語調調整為專業、休閒、富含想像力或簡潔。

開始草稿

克服令人畏懼的空白頁面，並要求 Copilot建立您的第一份草稿。

嘗試此提示:「撰寫一篇關於共同作業重要性的文章」。

檢視簡短摘要

要求 Copilot 提供摘要，以節省閱讀冗長電子郵件對話的時間。

試試看: 選擇 [由 Copilot 摘要]

快速掌握最新消息

*適用於企業版使用者*

取得 錄製的會議的回顧、交談或檔案，以 瞭解您錯過的內容。

嘗試此提示:「為我摘要我錯過的內容，包括所做出的決策、到期日和動作項目」。

根據您意見反應的改進

當 Outlook 中的 Copilot 為您草擬電子郵件時，它會包含您慣用的電子郵件簽名。

使用 您自己的品牌範本 搭配 Copilot 來建立簡報。