設定商務用 Microsoft 365 版 OneDrive

OneDrive 是您在 Microsoft 365 內的在線雲端儲存空間。 它可讓您儲存您不希望同事存取的個別工作檔案,除非您選擇與他們共用檔案。 OneDrive 是 Windows 的一部分,因此您可以輕鬆確認所有電腦檔案都儲存到 OneDrive,讓您可以隨時隨地存取這些檔案。

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登入 OneDrive

從任何網頁瀏覽器存取 OneDrive 很簡單。 只要使用您的 Microsoft 365 帳戶登入即可。 

  1. 移至 microsoft365.com 並登入。

  2. 在應用程式啟動器中,選取 [OneDrive]。

任何您已上傳到 OneDrive 的檔案都會存在。 

OneDrive 基本概念

[瀏覽窗格]

  • 檔案 是您的基地,您可以在這裡找到所有檔案和資料夾。

  • [最近 ] 顯示您最後處理過的檔案。

  • [共用 ] 是其他人與您共用的檔案,以及您與其他人共用的檔案。

  • [探索 ] 會顯示您工作人員對您有趨勢的檔案。

  • [回收站] 會顯示已刪除的檔案和資料夾。

  • 共用文件庫 會顯示最近流覽過的 Teams 和 SharePoint 網站中的檔案。

工具列

  • 選取 [新增 ] 以建立檔案或資料夾。

  • 取 [上傳 ],將檔案或資料夾新增至您的 OneDrive 儲存空間。

  • 取 [排序 ] 以變更您想要檢視檔案的方式。

  • 取 [檢視 ] 以變更檢視。

  • 選取 [資訊 ] 以查看誰 擁有存取權 和活動等詳細 數據。 或者,將游標停留在檔案上,資訊就會出現。

  • 使用關鍵詞和標記來 搜尋 檔案或資料夾。

將檔案上傳到 OneDrive 

  1. 登入 Office.com 並移至 OneDrive。

  2. 選取 [我的檔案]

  3. 選擇您要上傳檔案或資料夾的位置。

  4. 選取 [上傳 > 檔案 資料夾]

  5. 尋找您要上傳的內容,然後選取 [ 開啟]。 或者,您可以選取電腦上的檔案或資料夾,並將它們拖曳到 OneDrive 網頁瀏覽器視窗中。

在電腦上設定 OneDrive

當您在計算機上設定 OneDrive 時,可能表示您電腦上的檔案已備份到 OneDrive,讓您可以從任何地方存取這些檔案。 

  1. 取 [開始 ] 並搜尋 OneDrive。

  2. 使用您的 Microsoft 365 帳戶登入。

  3. 依照提示操作並完成設定程式。

完成設定程式後,OneDrive 資料夾會顯示在 [檔案總管] 中。 它的運作方式與您電腦上任何其他資料夾的運作方式十分類似。 新增資料夾或檔案,它會自動同步處理到您的 OneDrive 雲端儲存空間。

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