設定註冊

使用額外的註冊設定和需求為網路研討會增添結構。 若要修改出席者註冊,請從您的Teams行事曆開啟網路研討會,然後移至 [註冊 > 設定]

您可以從這裡實作下列專案:

  • 容量 - 設定可以註冊網路研討會的人數限制。

  • 需要手動註冊核准* - 核准或拒絕註冊要求,決定誰可以參加網路研討會。

  • 啟用等候清單* - 活動容量滿后,實作等候清單以管理溢位註冊要求。 等待清單的容量將等於事件的容量。

  • 限制註冊開始和結束時間* - 設定一個時間範圍,讓潛在出席者可以註冊您的活動。

*Teams 進階版 功能。 

設定註冊開始和結束時間

附註: 限制註冊開始/結束時間是隨附於 Teams 進階版,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

設定註冊開始和結束時間,限制潛在出席者可以註冊網路研討會的時間。 

若要設定註冊開始和結束時間:

  1. 移至 [ 註冊] 下的 [ 設定]

  2. 取 [限制註冊開始和結束時間]

  3. 從下拉功能表中選擇時間來指定註冊視窗。

管理註冊

在網路研討會註冊窗體中新增問題,以深入瞭解您的觀眾,包括其背景的詳細數據、他們聽到的活動方式等等。 您也可以包含法律條款,讓潛在出席者檢視及接受。

新增註冊欄位

若要將欄位新增至註冊表單:

  1. 移至 [ 註冊] 下的 [ 設定]

  2. 在 [ 表單] 底下,選取 [新增欄位]

  3. 從預設欄位中選擇,或選 取 [自定義問題 ] 以建立您自己的問題。

  4. 新增欄位或問題后,請選取 [ 必要 ] 將其新增至註冊表單。

附註: 根據預設,除非召集人啟用並設定不同的註冊結束時間,否則會開啟註冊,直到活動結束為止。

檢視表單解答

若要檢視潛在出席者的表單解答:

  1. 移至 [註冊] 底下的 [出席者狀態]。

  2. 選取 [ 擱置核准] 旁的下拉式箭號。

  3. 出席者列中的 [檢視],以查看其對註冊窗體的解答。

核准或拒絕要求

附註: 檢閱註冊要求屬於 Teams 進階版 的一部分,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

若要核准或拒絕註冊要求:

  1. 在網路研討會 詳細數據中,確定您已選取 [需要手動註冊核准]

  2. 移至 [註冊] 功能表中的 [出席者狀態]。

  3. 選取 [待核准]

  4. 核取您要核准或拒絕之每個名稱旁邊的方塊。 選取 [ 名稱] 旁的方塊以全選。

  5. 取 [核准 ] 或 [ 拒絕 ] 以管理要求 (的) 。

管理註冊等候清單

附註: 管理等候清單是 Teams 進階版 的一部分,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

人員 在活動達到容量后註冊網路研討會的人員,將會新增至等候清單。 當因召集人增加容量或其他註冊者取消而開啟點時,如果已啟用手動核准,等候清單的註冊者將會移至 擱置核准。 否則,他們的註冊會自動完成。 

若要啟用等候清單:

  1. 在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

  2. 移至 [設定 > 註冊]

  3. 取 [啟用此事件的等候清單]

若要存取等候清單:

  1. 在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

  2. 移至 [設定 > 註冊 > 出席者狀態]

    附註: 召集人無法從等候清單中移除或核准出席者;不過,他們可以增加活動的註冊能力,將等候清單的出席者移至已註冊或擱置的核准狀態。

讓已註冊的出席者略過大廳 

當人員加入您的網路研討會時,他們會先進入大廳,直到召集人、共同召集人或演示者允許他們加入為止。 若要更輕鬆地管理大廳,請變更大廳略過設定,讓已註冊的出席者自動略過大廳。  

若要讓已註冊的出席者略過大廳: 

  1. 移至您的 Teams 行事曆,然後選取您的網路研討會。

  2. [詳細數據] 中,選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  3. [安全 [隱私權設定] 按鈕] 中,開啟具有註冊連結的出席者可以略過大廳切換開關。

    附註: 這將允許內部和外部註冊的使用者,以及在誰可以略過大廳中指定的人員? 下拉式清單以略過大廳。

  4. 開啟 [ 拒絕任何無法略過大廳的人員 ] 切換開關,拒絕未註冊您活動的任何人。

    附註: 只有 具有註冊連結的出席者可以略過大廳 切換開關開啟時,才能使用此選項。  

  5. 選取 [儲存]。

您可以在活動之前和活動期間變更此設定。 如果您在活動期間變更,會影響在設定變更後進入大廳的出席者。 若要深入瞭解,請參閱 在Teams會議中使用大廳

接下來要做什麼?

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