關於Teams中檔案Microsoft首先要注意的事項

瀏覽共用的檔案

在 OneDrive 中，選取 [共用 ] 以檢視您與其他人之間共用的檔案。

• 選 取 [與您 共用] 以開啟其他人與您共用的檔案。

• 選 取 [由您 ] 以開啟您與其他人共用的檔案。

• 選擇不同的檔類型來篩選結果。

• 選 取 [其他 ] 以開啟更多篩選。

您也可以檢視每個檔案的最近活動，並搜尋特定人員或檔名。

流覽特定人員的檔案

在 OneDrive 的 [ 瀏覽檔案方式] 底下 ，選取 [人員  ]，依與您共用檔案的人員瀏覽檔案。 您最近互動的人員會顯示在清單頂端。

流覽特定會議中的檔案

在 OneDrive 的 [ 流覽方式] 底下，選取 [ 會議 以檢視在特定會議中共用的檔案。

會議會依時間順序反向顯示，分為 [ 預定會議 ] 和 [ 過去的會議]。 選取 [加入] 以參加目前進行中的會議。

從聊天、頻道或會議檢視檔案

在每個聊天和頻道的頂端，您可以選取 [ 檔案] 索引卷標來檢視其中共用的所有檔案。

您也可以移至 Teams 行事 曆 ，按兩下會議，然後選取 [檔案]，即可存取來自過去會議 的檔案。

從 OneDrive 共用檔案

1. 在 Teams 中選取 [OneDrive  ]。

2. 選取 [我的檔案 ] 。

3. 將游標暫留在您要共用的檔案上，然後選取 [其他動作 ]] 。

   • 選取 [共用 以直接傳送給人員或群組。

   • 選取 [複製連結 以取得您可以貼到聊天或電子郵件中的連結。

   • 選取 [管理存取 ]，以管理共用檔案對象的許可權。 

在聊天中共用檔案

若要在聊天中共用檔案：

1. 在 Teams 中選取 [聊天  ]。

2. 選擇您要分享檔案的聊天。

3. 在撰寫方塊中，選取 [動作與應用程式 > [附加 ] 。

4. 選取您要共享的檔案。

5. 新增選擇性訊息。

6. 選 取 [傳送 ] 。