在 Microsoft Teams 中远程工作时,可以通过共享屏幕、整个桌面、PowerPoint 文件等来呈现内容。

演示内容

在会议中演示内容:

  1. 在会议控件中选择“共享 “共享屏幕”按钮 ”。

  2. 选择显示整个屏幕、窗口、 PowerPoint 文件白板

  3. 完成后,选择“ 停止在 会议控件中共享”。

注意: 在 Teams 网页版中,可以使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 共享屏幕。 目前不支持 Linux。

演示者控件

演示时,请使用演示者工具栏中的控件来保持演示文稿的吸引力和流畅运行。 演示者工具栏仅对演示者可见。

若要在屏幕上显示演示者工具栏,请执行以下操作:

  • 将光标移动到共享屏幕的顶部。 这将下拉演示者工具栏。 显示屏幕共享指示器的图像。

  • 调整控件时,工具栏将暂时保持原位。 

  • 若要使演示者工具栏可见,请选择“ 固定工具栏 Teams 固定聊天图标

移动演示者工具栏 

移动演示者工具栏以避免阻止屏幕的重要部分。

移动演示者工具栏:

  1. 选择并按住工具栏拖动手柄 拖动手柄字形 突出显示拖动手柄的演示者工具栏。

  2. 将其拖动到屏幕上的任意位置。

  3. 将拖动手柄放置在正确的区域后,松开它。

提示: 还可以通过单击并按住工具栏上非交互式 (的任何区域来移动工具栏,例如,在演示者控件之间) 并拖动它。

控制相机和麦克风

在演示时,通过在演示者工具栏上选择“ 相机 “视频呼叫”按钮”或“ 麦克风 Teams 麦克风图标 ”,打开或关闭相机和麦克风。

授予和取得对共享内容的控制权

授予控制权

将控制权授予另一个参与者,以允许他们在共享屏幕上进行选择、编辑和其他修改。

  1. 开始共享屏幕。

  2. 选择“ “控制”按钮授予控件 。 在演示者工具栏中。

  3. 选择要向其授予控制权的人员。 Teams 将通知他们你正在共享控制权。

  4. 选择“ 收回”以收回控制权。

警告:  仅将控制权授予你信任的人。 具有控制权的人员可以发送可能影响系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。

取得控制权 

若要在其他人共享时控制控制权,请执行:

  1. 选择“ 请求控件”。 共享人员可以批准或拒绝你的请求。

  2. 在拥有控制权时,对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。

  3. 选择“ 释放控件 ”以停止共享控件。

共享声音

共享计算机声音,以便通过 Teams 将音频从计算机流式传输到会议参与者。 

共享声音:

  • 从演示者工具栏中选择 “共享音频 “上的音频共享”按钮”。

  • 开始共享之前,请在会议控件中选择“共享“共享屏幕”按钮”,然后打开 “包括声音 ”切换。

若要了解详细信息,请参阅在 Teams 会议或直播活动中从计算机共享声音

会议中将听到来自计算机的所有声音(包括通知)。

针对视频进行优化

通过优化视频,防止在共享高动作内容时出现断断续续或延迟。

若要优化视频,请在演示者工具栏中选择“ 优化”。 

突出显示了“优化”选项的演示者工具栏。

更改布局

共享内容时,可以从多个不同的布局中进行选择,以帮助使演示文稿更具吸引力。 

若要在共享屏幕时更改布局,请执行以下操作:

  1. 打开相机。

  2. 从演示者工具栏中选择 “布局 ”。 突出显示了“布局”选项的演示者工具栏。

  3. 选择要使用的布局:

  • 仅内容:参与者将看到你的内容和视频源。

  • 突出:这会阻止你的背景,并帮助你在视频源中脱颖而出。

  • 并排:你和另一个参与者将并排放置在会议窗口中。

  • 记者:此布局将你与视频源隔离开来,并将你置于正在共享的内容前面,就像场景前的记者一样。

批注内容

在会议控件中选择“ 批注 批注笔按钮”,在你和其他参与者在内容上绘制或添加备注时锁定屏幕上的内容。 

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享屏幕时使用批注

查看人员

演示时,共享内容旁边会显示一个最小化的会议窗口。 若要查看会议中的其他人,请从演示者工具栏中选择“ 人员 “人员”或“显示参与者”按钮 ”。 

停止共享

在演示者工具栏中选择“ 停止共享 ”,停止共享屏幕并返回到 Teams 主会议窗口。

如果屏幕锁定,请关闭屏幕共享

  1. 在 Teams 中,选择 “设置和更多Microsoft Teams“更多选项”图标> 设置 “设置”按钮> 隐私 隐私设置按钮

  2. 打开“屏幕锁定时关闭相机和麦克风” 开关。

  3. 重启 Teams 以激活此设置。

在 Mac 上共享内容

如果你使用的是 Mac,则需要向 Teams 授予记录计算机屏幕的权限,然后才能共享。 

  1. 首次尝试共享屏幕时,系统会提示你授予权限。 在提示符中选择“ 打开系统首选项 ”。如果错过了提示,可以随时转到 Apple Menu > 系统设置 > 隐私 & 安全

  2. “屏幕 & 系统音频录制”下,确保打开“Microsoft Teams ”旁边的开关。

  3. 返回到会议并再次尝试共享屏幕。

注意: 如果你在 Web 上使用 Teams,请确保还向浏览器授予了屏幕录制权限。

放大共享内容

若要更好地了解共享内容,请单击并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小某人在会议或通话期间共享的内容,请使用会议窗口左下角的按钮:[+] 放大和缩小。还可以尝试以下操作:

注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果使用的是 Mac,请使用其他选项之一。 如果使用的是 Linux,目前不支持授予和取得共享内容的控制权。

在新窗口中打开共享内容

在 Teams 会议期间,通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。

打开共享内容:

  1. Teams 桌面版加入会议。

  2. 当另一位演示者在会议窗口中共享内容时,请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开 “帮助弹出”按钮”。

  3. 若要最小化内容,请选择 “X”以关闭窗口。

共享内容

若要从移动设备共享内容,请执行以下操作:

  1. 点击“更多选项”“更多选项”按钮>会议控件中的 “共享 Teams 共享屏幕图标”。 会议中的一个菜单,其中有选项可开始录制、将自己暂停、呼叫自己、进行共享、获取拨号盘或关闭传入的视频。

  2. 选择要共享的内容类型。

  3. 准备就绪后点击 “开始演示 ”。

  4. 完成后,点击“ 停止演示 ”。

选择…

如果你希望...

共享 PowerPoint

演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。 选择要共享的 PowerPoint 时,共享将自动启动。

共享照片

拍摄照片以共享或从库中选择一张照片。 

共享视频

从相机共享实时视频。

共享桌面

显示整个屏幕,包括通知和其他活动。 打开 “音频 ”切换以共享屏幕上内容的音频。

共享 Whiteboard

共享或创建协作白板。 

如果你的角色在演示时从演示者更改为与会者,屏幕共享将停止。 

放大共享内容 

收缩或缩小以缩放,或点击并拖动以查看不同的区域。

注意: 共享照片和视频时当前不支持缩放。

最小化共享内容

尽量减少某人正在共享的内容,以便更好地在移动设备上查看会议中的人员。 

  1. 点击共享人员姓名旁边的“ 更多操作 “更多选项”按钮 ”。

  2. 点击“最小化内容”。

这可让你更好地了解会议中的更多人员。 你仍会在屏幕的下半部分看到共享内容。

从配套设备共享内容

  1. 在另一台设备上加入 Teams 会议。

  2. 点击屏幕底部的 “开始演示 ”。 你将在两台连接的设备上看到共享内容。

  3. 完成后,点击“停止演示”,或直接挂断。 你的其他设备将保持与会议的连接。

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