Những điều đầu tiên cần biết về các tệp trong Microsoft Teams
Teams giúp bạn dễ dàng làm việc và chia sẻ các tệp mà nhóm của bạn sản xuất và mua lại. Dưới đây là một số thông tin cơ bản để giúp bạn bắt đầu.
Tìm các tệp quan trọng trong OneDrive
Chọn OneDrive
OneDrive đặt tệp vào các nhóm khác nhau để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh hơn:
-
Trang chủ liệt kê tất cả các tệp bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây.
-
Tệp của tôi liệt kê tất cả các tệp và thư mục từ OneDrive cá nhân của bạn.
-
Chia sẻ hiển thị tất cả các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn và do bạn tạo.
-
Yêu thích hiển thị các tệp bạn đã đánh dấu là tệp yêu thích của mình.
-
Thùng rác hiển thị các tệp bạn đã xóa.
Trong Duyệt tệp theo, bạn có thể xem tệp dựa trên những người mà họ đã chia sẻ, cuộc họp họ đã chia sẻ và loại phương tiện của họ.
Trong Truy cập nhanh, duyệt các tệp nằm trong các kênh Teams cụ thể.
Duyệt tệp dùng chung
Trong OneDrive, chọn Chia sẻ
-
Chọn Với bạn để mở các tệp do người khác chia sẻ với bạn.
-
Chọn Theo bạn để mở tệp mà bạn đã chia sẻ với người khác.
-
Chọn các loại tệp khác nhau để lọc kết quả theo đó.
-
Chọn Xem thêm
để mở thêm bộ lọc.
Bạn cũng có thể xem hoạt động gần đây trên từng tệp và tìm kiếm những người hoặc tên tệp cụ thể.
Duyệt tệp từ những người cụ thể
Trong OneDrive
Duyệt tệp từ các cuộc họp cụ thể
Trong OneDrive,
Cuộc họp được hiển thị theo thứ tự ngược thời gian, được phân tách thành Cuộc họp sắp tới và Cuộc họp trước đây. Chọn Tham gia để tham dự cuộc họp hiện đang diễn ra.
Xem tệp từ cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp
Ở đầu mỗi cuộc trò chuyện và kênh, bạn có thể chọn tab Tệp để xem tất cả các tệp được chia sẻ trong đó.
Bạn cũng có thể truy nhập tệp từ cuộc họp trước đây bằng cách đi tới lịch Teams
Chia sẻ tệp
Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, kênh và cuộc họp để cho phép người khác xem, làm việc và tải xuống, tùy thuộc vào cài đặt chia sẻ của bạn.
Chia sẻ tệp từ OneDrive
-
Chọn OneDrive
trong Teams. -
Chọn Tệp của tôi
. -
Di chuột qua tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Xem thêm Hành động
.-
Chọn Chia
để gửi trực tiếp đến một người hoặc nhóm. -
Chọn Sao chép liên
để nhận liên kết mà bạn có thể dán vào cuộc trò chuyện hoặc email. -
Chọn Quản lý quyền
để quản lý quyền cho những người mà bạn chia sẻ tệp.
-
Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện
Để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện:
-
Chọn Chat
trong Teams. -
Chọn cuộc trò chuyện bạn muốn chia sẻ tệp.
-
Trong hộp soạn thảo, chọn Hành động và ứng dụng để
> đính . -
Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
-
Thêm thông báo tùy chọn.
-
Chọn Gửi
.
Tải tệp lên cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp
-
Mở cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp mà bạn muốn tải tệp lên.
-
Chọn Tệp.
-
Chọn Tải lên
> tệp. -
Chọn tệp bạn muốn tải lên, rồi chọn Mở.
Tệp sẽ bắt đầu tự động tải lên.