Якщо документи Word, Excel, PowerPoint і OneNote зберігаються в бібліотеках Microsoft 365, ви можете працювати разом над ними за допомогою Microsoft 365 для Інтернету, що відкриває документи у браузері.
Під час відкриття документів у Microsoft 365 для Інтернету ви можете відкривати їх у команді одночасно. Тобто тепер вам не потрібно чекати, доки хтось із колег завершить додавання інформації до електронної таблиці, щоб ввести свої дані. Працюйте ефективніше, не гаючи час в очікуванні на свою чергу працювати з документами.
Ви можете надіслати запрошення, щоб запросити людей до спільної роботи над документом. Переглядаючи оновлення, внесені кожним учасником групи, можна спілкуватися й обмінюватися ідеями, створюючи документи, що справді являють собою результат колективної роботи.
Спочатку збережіть документи в бібліотеці OneDrive або на сайті групи (якщо використовується система Office 2010 або пізнішої версії, можна зберегти документи просто з програми Office на сайті групи або в бібліотеці OneDrive).
Клацніть ім'я документа, щоб відкрити його в Microsoft 365 для Інтернету.
Якщо ваші колеги доступні онлайн, спробуйте спілкуватися під час спільної роботи з ними або розпочніть незаплановану нараду.
Поради
Щоб пришвидшити роботу з документом, надішліть колегам посилання. Поруч із назвою документа послідовно виберіть елементи Меню відкриття і Спільний доступ.
Примітка.: Докладні відомості про надання спільного доступу до документів у Microsoft 365 наведено в статті надання спільного доступу до вмісту в службі SharePoint , а також надання спільного доступу до файлів і папок sharepoint у Microsoft 365.
Під час співпраці зі своїми колегами варто пам’ятати про кілька речей.
Документи Word і блокноти OneNote . Це добре, якщо деякі користувачі працюють у програмі Word або OneNote для настільних комп'ютерів, а інші працюють у програмі Microsoft 365 для Інтернету. У програмах для настільних комп'ютерів спільна робота в найновішому варіанті Office (Mac і Windows) також підтримується аж до Office 2010. Незалежно від того, працюєте ви в програмі для настільних комп'ютерів або Microsoft 365 для Інтернету, оновлення обробляються по-різному в програмі OneNote і Word:
-
Блокноти програми OneNote відображають оновлення відразу.
-
У документах Word потрібно зберегти документ, щоб надати спільний доступ до оновлень і мати змогу переглядати оновлення інших користувачів. Якщо ви ввімкнули автозбереження , це обробляється для вас.
Книги Excel . Усі користувачі відкривають книгу в Інтернет-версія Excel. Оновлення в книзі відображаються одразу. Якщо хтось приєднується до сеансу Співавторство, використовуючиExcel для Microsoft 365 або Excel на пристроях з iOS або Android, усе буде продовжено як раніше.
Якщо ви відкриваєте книгу в Excel 2019 або у програмі Excel для настільних комп'ютерів, усі користувачі закриються, доки цей користувач не закриває її.
Презентації PowerPoint Щоб отримати кращі результати, усі користувачі відкривають презентацію в Інтернет-версія PowerPoint або в NetworkSolutionsBP-Підтвердження-1-3. Користувачі, які відкривають презентацію в NetworkSolutionsBP-Підтвердження-1-3, можуть мати проблеми з збереженням файлу, якщо інші користувачі вносять оновлення до презентації в Інтернет-версія PowerPoint.
Щоб отримати докладні відомості про спільне створення в Microsoft 365 для Інтернету, перегляньте статтю Спільна робота в Office для Інтернету.
