Сьогодні потрібно, щоб файли завжди знаходитесь і знаходитись на будь-якому пристрої. Ви також хочете швидко надати спільний доступ до цих файлів, щоб інші користувачі змогли співпрацювати з вами. Нарешті, вам потрібно синхронізувати оновлення цих файлів між вашими пристроями та хмарою, щоб завжди мати найновішу версію.
Переваги зберігання файлів у хмарі
Якщо файли зберігаються в хмарі, ви можете:
-
Отримайте доступ до файлів і оновлюйте їх звідусіль на будь-якому пристрої.
-
Діліться фото та файлами з іншими користувачами.
-
Переглядайте фото, зняте за допомогою мобільного телефону на телефоні з Windows, iOS або Android.
-
Керуйте бізнес-файлами в дорозі.
-
Одночасна робота над документами з іншими користувачами.
-
Синхронізуйте файли з хмарної служби з робочим столом і працюйте з ними в автономному режимі.
Привіт, я Пугач, з Office. Я хочу дізнатися, чому потрібно розмістити документи OneDrive.
Тепер усе є на одному пристрої з усіма своїми папками, зображеннями та документами, і це чудово, якщо ви завжди маєте цей пристрій разом із вами.
Але якщо розмістити документ у хмарі OneDrive-це хмара звідти – доступ до цього документа можна отримати на будь-якому пристрої, підключеному до Інтернету.
Отже, якщо ви повернетесь додому й просто створите iPad, ви зможете отримати ці документи. А це не лише iPads.
Ви можете використовувати пристрої Android, телефони з Android, iPhone, Windows Phone. Комп'ютери Mac, Пк.
Ви можете використовувати її в браузері або в нас є безкоштовні програми для всіх цих пристроїв. Ви також можете надати спільний доступ іншим користувачам.
Тепер знову: стара школа – ми можемо взяти цей документ і вкласти його електронною поштою кільком користувачам.
Ну, тоді є кілька копій цього документа.
Якщо ви зберігаєте його в OneDrive, а потім надішліть посилання всім, хто працює над лише однією версією документа. Щоб працювати в Office, люди навіть не потребують цього пакета.
Вони відкриватимуться в Office Online, а це безкоштовні версії Word, Excel, PowerPointі OneNote , які будь-хто може використовувати безкоштовно.
Тепер усе конфіденційно OneDrive: ви керує дозволами на перегляд або перегляд і редагування документа.
Якщо у вас є передплата Microsoft 365, ще кілька цікавих речей.
Один із них – останній документ на одному пристрої – це останній документ на всіх ваших пристроях.
Отже, якщо ви працюєте над чимось тут і поміщаєте в хмару та навіть якщо ви ще не ввімкнули iPad на кілька тижнів, відкрийте Wordце ваш останній документ.
Пристрої запам'ятовуватимуться, де в документі ви востаннє знаходились на цьому пристрої, щоб перейти до цієї частини документа.
Крім того, ви отримуєте розширений простір у Microsoft 365 передплати.
Тепер ви можете зберігати що-небудь на OneDrive: документи, зображення, відео, але ви отримаєте сховище обсягом 1ТБ із передплатою.
Терабайт дуже багато. Це ніби 300 000 фотографій або, по суті, мільйон документів.
Мільйон документів, які потрібно створити. Це багато документів. Я повертаюся до роботи та створюю ці документи.
