ในระหว่างการประชุม Teams คุณสามารถเริ่มการถอดความสดเพื่อจับภาพทุกสิ่งที่กําลังพูด การถอดความจะปรากฏขึ้นแบบเรียลไทม์และมีชื่อและประทับเวลาของผู้พูดแต่ละคน 

การถอดเสียงทางด้านขวาของหน้าจอ

ในบทความนี้

เริ่มการถอดความแบบสด

เมื่อคุณบันทึกการประชุม การถอดข้อความจะเริ่มโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเริ่มการถอดความแบบสดเท่านั้น:

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsในตัวควบคุมการประชุม

  2. เลือก บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียงแล้วเลือก เริ่มการถอดความ ปุ่ม เริ่มการถอดความ

ผู้เข้าร่วมทุกคนเห็นการแจ้งให้ทราบว่าการประชุมกําลังถูกถอดความ ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกที่จะซ่อนข้อมูลประจําตัวของพวกเขาในคําอธิบายภาพและสําเนาบทสนทนาของการประชุมได้

สิ่งกีดขวางจะถูกบดบังด้วยเครื่องหมายดอกจัน

เปลี่ยนภาษาการถอดความ

ภาษาการถอดความต้องตรงกับภาษาที่กําลังพูดในการประชุม

เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาการถอดความ: 

  1. ในบานหน้าต่างสําเนาบทสนทนา ให้เลือก การตั้งค่าสําเนาบทสนทนา ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง

    เปลี่ยนหน้าจอภาษาสําเนาบทสนทนา

  2. โฮเวอร์เหนือภาษาพูดและเลือกภาษาที่บุคคลกําลังพูด

  3. เลือก ยืนยัน ขณะนี้สําเนาบทสนทนาจะแสดงในภาษานี้

คุณมีตัวเลือกภาษาที่แตกต่างกันมากถึง 41 ตัวเลือกสําหรับการถอดความ:

อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), อังกฤษ (แคนาดา), อังกฤษ (อินเดีย), อังกฤษ (สหราชอาณาจักร), อังกฤษ (ออสเตรเลีย), อังกฤษ (นิวซีแลนด์), อาหรับ (อาหรับเอมิเรตส์), อาหรับ (ซาอุดีอาระเบีย), จีน (จีนประยุกต์), จีนดั้งเดิม, เขตบริหารพิเศษฮ่องกง), จีนดั้งเดิม, สาธารณรัฐเช็ก (เช็กเกีย), เดนมาร์ก (เดนมาร์ก), ดัตช์ (เบลเยียม), ดัตช์ (เนเธอร์แลนด์), ฝรั่งเศส (แคนาดา), ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส), ฟินแลนด์ (ฟินแลนด์), เยอรมัน (เยอรมนี), กรีก (กรีซ), ฮิบรู (อิสราเอล), ฮินดี (อินเดีย), ฮังการี (ฮังการี), อิตาลี (อิตาลี), ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น), เกาหลี (เกาหลี), นอร์เวย์ (นอร์เวย์), โปแลนด์ (โปแลนด์), โปรตุเกส (บราซิล), โปรตุเกส (โปรตุเกส), โรมาเนีย (โรมาเนีย), รัสเซีย (รัสเซีย), สโลวัก (สโลวาเกีย), สเปน (เม็กซิโก), สเปน (สเปน), สวีเดน (สวีเดน), ไทย (ไทย), ตุรกี (ตุรกี), ยูเครน (ยูเครน), เวียดนาม (เวียดนาม), เวลส์ (สหราชอาณาจักร)

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาพูด สําเนาบทสนทนาและภาษาคําอธิบายภาพจะเปลี่ยนสําหรับทุกคน

การถอดความที่แปลแบบสด

ทําความเข้าใจซึ่งกันและกันได้ดียิ่งขึ้นในระหว่างการประชุมโดยการแปลสําเนาบทสนทนาของการประชุมเป็นภาษาที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด  

การถอดความที่แปลสดจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium สําหรับการเข้าถึง Teams Premium ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ 

เมื่อต้องการเริ่มการถอดความที่แปลแบบสด:

  1. เข้าร่วมการประชุมใน Teams

  2. เริ่มการถอดความแบบสด

  3. ในบานหน้าต่างสําเนาบทสนทนา ให้เลือก การตั้งค่าสําเนาบทสนทนา ปุ่มการตั้งค่า

  4. โฮเวอร์เหนือ ภาษาสําเนาบทสนทนา และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลสําเนาบทสนทนา สกรีนช็อตของวิธีการเลือกภาษาที่แปลแล้วสําหรับการถอดความการประชุม Teams

หมายเหตุ: สําเนาบทสนทนาที่แปลแล้วไม่ถูกจัดเก็บ จัดเก็บเฉพาะสําเนาบทสนทนาต้นฉบับเท่านั้น ถ้าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมล่าช้า พวกเขาจะสามารถดูสําเนาบทสนทนาที่แปลจากจุดที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมเท่านั้น

ซ่อนหรือแสดงการถอดความแบบสด

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsในตัวควบคุมการประชุม

  2. โฮเวอร์เหนือ บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

  3. เลือก ซ่อน ปุ่ม เริ่มการถอดความสําเนาบทสนทนา หรือ แสดงสําเนาบทสนทนา ปุ่ม สําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพ

หยุดการถอดเสียงแบบสด

ผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอสามารถหยุดและเริ่มการถอดความใหม่ในระหว่างการประชุมได้

  1. ไปที่ตัวควบคุมการประชุม แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams

  2. เลือก บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง และเลือก หยุดการถอดความ หรือ หยุดการบันทึก (ถ้าการบันทึกกําลังดําเนินการอยู่)

การถอดข้อความจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุม

ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง สําเนาบทสนทนาจะพร้อมใช้งานทันทีในเหตุการณ์การประชุมบนปฏิทิน ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt ได้

นอกจากนี้ คุณยังอาจอนุญาตให้ผู้อื่นดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาโดยขึ้นอยู่กับนโยบายที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

หากต้องการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา:

  1. เลือก ไอคอนแท็บการแชทของ Teams การแชท ใน Teams

  2. เปิดการแชทของการประชุมที่ผ่านมา

  3. เลือก สรุป

  4. ใน สรุป ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ดาวน์โหลด ไอคอนลูกศรดาวน์โหลดของ Teamsและเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาจากแท็บสรุปการประชุมของคุณ

แชร์สําเนาบทสนทนากับผู้เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

อัปโหลดสําเนาบทสนทนาไปยังการแชทเพื่อให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมที่เข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการอัปโหลดสําเนาบทสนทนาไปยังการแชท:

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ในการแชทของการประชุม ให้เลือก แนบ ไอคอนแนบ ใต้กล่องเขียนข้อความ

  3. อัปโหลดสําเนาบทสนทนา

ลบสําเนาบทสนทนา

ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมสามารถลบสําเนาบทสนทนาได้

เมื่อต้องการลบสําเนาบทสนทนา:

  1. เลือก ไอคอนแท็บการแชทของ Teams การแชท ใน Teams

  2. เปิดการแชทของการประชุมที่ผ่านมา

  3. เลือก สรุป

  4. เลือก ลบ ปุ่ม ลบถังขยะของทีมเหนือสําเนาบทสนทนา

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขหรือลบสําเนาบทสนทนาการประชุมใน Microsoft Teams

ใครสามารถเริ่มต้น หยุด ดู และดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาได้บ้าง

ด้วย Teams Premium และ Copilot ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการสิทธิ์การบันทึกและถอดความเมื่อพวกเขาจัดกําหนดการการประชุม Teams

มีสามตัวเลือกสําหรับบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความการประชุมได้:

  • ผู้จัดการและผู้จัดร่วม

  • ผู้จัดงาน ผู้จัดการร่วม และผู้นําเสนอ

  • ไม่มีใคร

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอ ให้ดู บทบาทในการประชุม Teams

ชนิดของผู้เข้าร่วมการประชุม

เริ่มต้นและหยุดการถอดข้อความ

ดูการถอดข้อความแบบเรียลไทม์

ดูสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุม

ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุม

ผู้จัดการ

ใช่

ใช่

ใช่

ใช่

บุคคลจากองค์กรเดียวกัน

ใช่

ใช่

ใช่

ไม่ได้ แต่ผู้จัดการสามารถกําหนดค่าบุคคลที่สามารถดาวน์โหลดบน Stream ได้

บุคคลจากผู้เช่าอื่น

ไม่ใช่

ใช่

ไม่

ไม่ได้

ไม่ระบุชื่อ

ไม่ได้

ไม่

ไม่

ไม่

 บุคคลที่โทรเข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถดูสําเนาบทสนทนาได้

หมายเหตุ: 

  • สําเนาบทสนทนาสดของ Teams สําหรับการประชุมที่มีการบันทึกและ/หรือการถอดความจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม สําเนาบทสนทนาสามารถเข้าถึงได้ผ่านการแชทของการประชุมและแท็บ สรุปข้อมูลใน Teams จนกว่าผู้จัดการประชุมจะลบสําเนาบทสนทนา

  • ถ้าคุณกําลังใช้ Cloud Video Interop (CVI) เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams โปรดติดต่อผู้ให้บริการ CVI ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วม CVI ของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนการถอดข้อความเมื่อการถอดข้อความเริ่มต้นขึ้น

สิ่งสำคัญ: Microsoft ขอสงวนสิทธิ์ในการจํากัดบริการการถอดข้อความและการแปลด้วยการแจ้งให้ทราบอย่างสมเหตุสมผล เพื่อจํากัดการใช้งานและการ/หรือการฉ้อโกงที่มากเกินไป และเพื่อรักษาประสิทธิภาพของบริการ บริการเหล่านี้รวมถึงคําอธิบายภาพสด คําบรรยาย และฟังก์ชันการถอดข้อความที่พร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์ Office 365 เช่น Microsoft Teams, PowerPoint, Stream และอื่นๆ

ในระหว่างการประชุม Teams คุณสามารถเริ่มการถอดความสดที่จับภาพทุกสิ่งที่กําลังพูด ข้อความจะปรากฏควบคู่ไปกับวิดีโอการประชุมหรือเสียงในเวลาจริง รวมถึงชื่อและตราประทับเวลาของผู้พูด 

เริ่ม/หยุดการถอดความ

  1. ในระหว่างการประชุมของคุณ ให้แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> เริ่มการถอดความ ปุ่ม เริ่มการถอดความเพื่อเริ่มการถอดความ 

  2. เมื่อต้องการหยุดการถอดความ ให้แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> หยุดการถอดความ ปุ่ม เริ่มการถอดความ การถอดข้อความจะบันทึกในการแชทของการประชุมโดยอัตโนมัติ

เข้าถึงสําเนาบทสนทนา

หลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง คุณสามารถดูสําเนาบทสนทนาในประวัติการแชทของการประชุมของคุณได้

เมื่อต้องการเข้าถึงสําเนาบทสนทนา:

  1. แตะ ไอคอนแท็บการแชทของ Teams การแชท ใน Teams

  2. แตะการแชทของการประชุมที่ผ่านมา

  3. ค้นหาข้อความ สิ้นสุดการประชุม แล้วแตะ สําเนาบทสนทนา ด้านล่าง

หมายเหตุ: ขณะนี้แอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่รองรับการดูสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง การถอดความสดจะพร้อมใช้งานใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย