Сегодня вам нужно, чтобы файлы были доступны повсюду и с любого устройства. Вам также нужна возможность быстро делиться файлами, чтобы другие люди могли работать вместе с вами. И наконец, вам нужно синхронизировать обновления в этих файлах между устройствами и облаком, чтобы всегда работать с последней версией.
Преимущества хранения файлов в облаке
При хранении файлов в облаке вы можете:
-
обращаться к файлам и обновлять их откуда угодно с помощью любого устройства;
-
делиться фотографиями и файлами с другими людьми;
-
просматривать изображения, сделанные с помощью мобильного телефона, на устройстве с Windows Phone, iOS или Android;
-
управлять рабочими файлами в дороге;
-
совместно работать над документами одновременно с другими людьми;
-
синхронизировать файлы из облачной службы с рабочим столом и работать с ними автономно.
Здравствуйте! Я Дуг из Office. Я хочу поговорить о том, почему вы хотите поместить документы в OneDrive.
Сейчас многие хранят все на одном устройстве — все свои папки, изображения и документы — и это здорово, если устройство всегда под рукой.
Но если вы разместите документ в облачной службе OneDrive — пусть это будет облако — то сможете получить доступ к нему с любого устройства, подключенного к Интернету.
Поэтому если вы пойдете домой и возьмете свой iPad, то сможете открыть на нем этот документ. И эта возможность доступна не только на iPad.
Можно использовать устройства с Android, смартфоны iPhone, устройства с Windows Phone, а также компьютеры с Mac OS , Windows.
Вы можете пользоваться браузером или бесплатными приложениями, разработанными для всех этих устройств. Вы также можете делиться файлами с другими людьми.
Еще раз замечу, что раньше мы брали документ и вкладывали его в сообщение электронной почты для нескольких получателей.
При этом создавалось несколько копий исходного файла.
Если же он хранится в OneDrive, отправляется только ссылка и все работают с одной версией документа. Для работы в Office даже не требуется сам набор приложений.
Документ можно открыть в Office Online с бесплатными версиями Word, Excel, PowerPoint и OneNote , которые доступны всем совершенно бесплатно.
В OneDrive соблюдается конфиденциальность: вы назначаете другим пользователям разрешения на просмотр или просмотр и редактирование документа.
Если у вас есть Microsoft 365 подписка, еще несколько интересных вещей.
Во-первых, последний документ на всех устройствах один и тот же.
Если вы поработали над документом на устройстве и сохранили его в облаке, то обнаружите его самую последнюю версию, даже включив свой iPad через несколько недель и открыв документ в Word.
А еще каждое устройство запоминает место, на котором вы в последний раз остановились, поэтому вы можете сразу перейти к нужной части документа.
Кроме того, вы получаете расширенное хранилище с помощью Microsoft 365 подписки.
Теперь в OneDrive можно хранить все, что угодно: документы, изображения, видеозаписи, ведь вместе с подпиской вы получаете хранилище размером в 1 ТБ.
Терабайт, который очень много. Это 300 000 фотографий или, по сути, миллион документов.
Только задумайтесь — миллион документов! Это очень много. Пожалуй, я вернусь к работе и начну их создавать.
