Q&A em reuniões do Microsoft Teams

Neste artigo

Configurar o Q&A

Configure o Q&A para reuniões grandes e estruturadas, como câmaras municipais ou webinars para ajudar a gerir perguntas dos participantes.

A partir do Outlook

Abra um novo evento de calendário.
Selecione Opções de Reunião na parte superior da janela.
Aceda a Ativar Q&A e selecione o botão de alternar Sim .

O mesmo campo, com valores e percentagens

Do Teams

Antes de uma reunião

Abra uma reunião organizada no seu calendário do Teams.
Selecione Mais opções > Opções de reunião.
Em Cativação , mude o botão de alternar Q&A para Sim.
Selecione Guardar.

Durante um reunião

Participe numa reunião que organizou no Teams.
Selecione Mais ações nos controlos da reunião.
Selecione Definições > Opções de reunião .
Em de Cativação , ative o botão de alternar Q&A .
Selecione Guardar.

Nota: Q&A está disponível para os participantes durante a reunião na janela da reunião e como um separador no chat da reunião.

Melhores práticas para configurar o Q&A

Nas suas opções de reunião, existem definições adicionais que pode aplicar para uma experiência Q&A mais suave:

Em Funções , adicione co-organizadores em Escolher co-organizadores: os co-organizadores podem ajudá-lo a moderar e gerir o Q&A.
Desativar o chat da reunião (opcional): se não quiser que os participantes utilizem o chat da reunião para além da Q&A, selecione Desativado no menu pendente Conversa de reunião.

Perguntas moderadas do Q&A

Ative a moderação para rever e aprovar perguntas antes de aparecerem no feed Q&A. As respostas não serão moderadas.

Para ativar a moderação do Q&A:

Selecione Q&A nos controlos da reunião.
No painel Q&A , selecione Q&A settings .
Ative o botão de alternar Perguntas moderadas .
Selecione Guardar.

Notas:

Depois de ativar a moderação, esta não pode ser desativada.
Q&As capacidades de moderação estão limitadas aos organizadores e co-organizadores.

Se tiver ativado a moderação, verá três cabeçalhos no tópico Q&A:

Em revisão: serão apresentadas novas perguntas no separador Em revisão . Qualquer moderador pode rever as perguntas.
Publicado: as perguntas publicadas serão movidas para o separador Publicado e visíveis para todos os participantes.
Dispensado: as perguntas dispensadas podem ser publicadas mais tarde, se assim o desejar.

Experiência Q&A dos Participantes

Os participantes podem participar no Q&A a partir do Teams para ambiente de trabalho, dispositivos móveis e Web. Os participantes só verão um único feed Q&A, quer a reunião seja moderada ou não. Aí, podem publicar, responder e reagir a perguntas.

Quando as pessoas publicam perguntas no Q moderado&Como, serão notificados de que a sua pergunta foi recebida e serão publicadas depois de um moderador a aprovar.

Nota: O Q&A não estará disponível para participantes apenas de visualização que participaram após a capacidade da reunião.

Permitir perguntas anónimas

Depois de ativar o Q&A, pode optar por permitir que os participantes façam perguntas anonimamente.

Para permitir perguntas anónimas:

Selecione Q&A nos controlos da reunião.
No painel Q&A , selecione Q&A settings .
Ative o botão de alternar Mensagens anónimas .

A pergunta publicada não está associada ao participante. Os moderadores podem desativar a publicação anónima em qualquer altura. As perguntas publicadas anonimamente permanecerão anónimas.

Nota: As respostas e reações a perguntas anónimas não são anónimas.

Transferir relatórios do Q&A

Depois de uma câmara municipal ou webinar com o Q&A terminar, os organizadores e co-organizadores podem transferir o relatório Q&A.

Q&A reports will download as .csv files that can be stored and edited in Excel.

Os detalhes do relatório incluem:

Origem: Se uma mensagem de Q&A foi efetuada por um organizador ou participante.
Tipo: se a mensagem foi um debate, uma pergunta ou uma resposta.
Identidade: a pessoa que submeteu uma mensagem ou resposta.
Carimbo de data/hora: a que horas cada mensagem ou resposta foi submetida.
ID de Conversação: um número exclusivo atribuído a uma publicação específica.
Responder ao ID: o ID de conversação da mensagem a que uma resposta estava a responder.
Conteúdo: os textos literal de cada mensagem.
Reações: O número total de reações na conversa.

Para transferir um relatório Q&A:

Aceda ao seu calendário do Teams.
Selecione uma câmara municipal ou webinar anterior e veja os respetivos detalhes.
Selecione Gerir evento .
Selecione Relatórios.
Selecione Transferir > relatório Q&A.
O relatório Q&A começará a ser transferido como um ficheiro de .csv.

Notas:

A transferência do relatório irá conter perguntas e respostas dos 28 dias anteriores. Os conteúdos mais antigos não estarão disponíveis no relatório, mas continuarão disponíveis no feed Q&A.
A transferência de relatórios Q&A não é atualmente suportada para reuniões do Teams.