Primeiros aspetos a saber sobre canais no Microsoft Teams

1. Os canais encontram-se dentro das equipas

As equipas são constituídas por canais, que são as conversas que mantém com os membros da sua equipa. Os canais encontram-se dentro das equipas, de forma semelhante à forma como os ficheiros se encontram dentro de pastas. Cada canal é dedicado a um tema, departamento ou projeto específico.

Os canais são onde o trabalho é feito. É onde as conversações de texto, áudio e vídeo são partilhadas com toda a equipa, onde os ficheiros são partilhados e onde as aplicações são adicionadas.

Emboras as conversas dos canais sejam públicas, as conversas ocorrem somente entre si e outra pessoa (ou um grupo de pessoas). Pense nelas como mensagens instantâneas noutras aplicações de mensagens.

Os canais podem ser organizados em torno de qualquer coisa. Quando estiver a atribuir um nome a um canal, tente utilizar nomes que descrevam claramente o tópico. Os nomes simples e intuitivos são os melhores.

2. Todas as equipas têm um canal com o nome próprio

Todas as equipas vêm com um canal. Este canal inicial não pode ser eliminado.  Eis alguns exemplos de como utilizar este canal:

• Em equipas maiores com muitos funcionários, o primeiro canal nomeado pode funcionar como um registo de quem se juntou e deixou a organização da equipa. A maioria das conversações específicas do assunto estão a ocorrer nos outros canais dessa equipa.

• Em equipas mais pequenas com menos canais e um foco mais específico, o primeiro canal nomeado pode ser o local principal onde as conversações e os anúncios acontecem. 

3. O Teams pode ter canais padrão, privados ou partilhados

• Os canais padrão estão abertos  a todos os membros da equipa e tudo o que for publicado é pesquisável por outros.

• Os canais privados destinam-se a debates que não devem ser abertos a todos os membros da equipa.

• Os canais partilhados destinam-se a colaborar com pessoas dentro e fora da sua equipa ou organização.

Para obter mais detalhes, consulte O Teams pode ter canais padrão, privados ou partilhados e Porquê utilizar um canal partilhado em comparação com outros tipos de canal?

4. Os canais têm separadores

Quando acede a qualquer canal no Teams, verá determinados separadores por predefinição.

5. Pode adicionar mais separadores

Para colocar aplicações e ficheiros em separadores na parte superior de um canal, selecione Adicionar um separador junto ao nome de um separador. Verá uma lista de itens a adicionar (aplicações e ficheiros favoritos). Também pode procurar um item específico que pretenda adicionar. 

6. Personalizar as notificações por canal

Para ajustar ou ajustar as notificações que está a receber a partir de um canal que está a mostrar:

Aceda ao nome do canal e selecione Mais opções > Notificações do Canal. Isto permite-lhe ser notificado sobre a atividade do canal. 

A partir daí, pode escolher onde e quais as notificações que pretende receber.

Selecionar Faixa e feed enviará notificações para o seu dispositivo e para o de Atividade na aplicação Teams. A apresentação apenas no feed irá ignorar o envio de notificações para o seu ambiente de trabalho e só será apresentada no seu feed de atividades.

Para personalizar ainda mais as suas definições de notificação, consulte Gerir notificações no Teams.

7. Mostrar e ocultar equipas para se manterem organizadas

Após o primeiro canal com nome, os seus canais são organizados alfabeticamente. Não pode alterar a ordem, mas pode mostrá-las ou ocultá-las conforme pretender. Selecione Mais opções junto a um canal e, em seguida, Mostrar ou Ocultar. 

Quer voltar a adicionar uma equipa à sua lista? Desloque-se para o fim da página. Em Equipas ocultas, localize a equipa que pretende voltar e selecione Mais opções > Mostrar.