Dzięki Microsoft 365 jest łatwy w współpracy z innymi osobami, w tym osobom, które nie mają pakietu Microsoft Office, ponieważ można wysyłać linki do dokumentów zamiast wysyłać pliki załączników, które mogą być przez nich recenzowane (i edytować, jeśli pozwalają im) w Microsoft 365 dla Internetu. Dzięki temu można zaoszczędzić miejsce na przechowywanie wiadomości e-mail i nie trzeba uzgadniać wielu wersji tego samego dokumentu.
Aby rozpocząć, zapisz dokument w usłudze OneDrive
Przekaż dokumenty do OneDrive, a następnie udostępnij je.
Uwaga: Jeśli używasz aplikacji Office dla sieci Web w szkole lub pracy, oto informacje specyficzne dla bibliotek zespołu i usługi OneDrive dla Firm.
Aby wysłać link, kliknij pozycję Udostępnij w górnej części okna programu Microsoft 365.
Gdy Twoi znajomi klikną wysłane łącze, dokument zostanie otwarty w przeglądarce.
Aby edytować, kliknij polecenie do edycji w programie Office dla sieci Web.
Praca z innymi osobami w Microsoft 365
Podczas edytowania pliku w pakiecie Office może być widoczne powiadomienie, że inne osoby działają w tym pliku. Nie ma żadnej specjalnej lewie, aby zacząć wspólnie pracować nad dokumentem. Użytkownik edytuje się w normalny sposób, a jeśli inne osoby edytują dokument, powiadamia o jego obecności, a także wyświetla miejsce w pliku, w którym pracują.
Użytkownicy mogą pracować w Office 2010 lub Office 2011 dla komputerów Mac lub później.
Uwagi:
-
Microsoft 365 automatycznie zapisuje zmiany wprowadzane przez wszystkich użytkowników, polecenia Cofnij i wykonaj ponownie mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami.
-
W Excel, gdy jedna osoba zmieni kolejność sortowania lub filtruje dane, widok zmieni się dla wszystkich osób edytujących skoroszyt. Zatem rozważnie korzystaj z sortowania i filtrowania, gdy inne osoby pracują w skoroszycie.
Praca z innymi osobami w OneNote
Jeśli udostępniasz Notes innym osobom do edycji, Twoi znajomi będą mogli pracować nad nim w tym samym czasie. Jest to dobre działanie w przypadku notesów, w których zbierasz informacje z grupy osób, takich jak sesja burzy mózgów lub projekt grupy. Notes funkcjonuje podobnie do witryny typu wiki, w której uczestniczą wszyscy. Jeśli to konieczne, możesz sprawdzić, kto pobrał Ci, i przywrócić poprzednią wersję strony.
Jeśli korzystasz z programu OneNote w wersji 2010 lub nowszej, możesz pracować na komputerze z programem OneNote, w sieci Web lub w aplikacji mobilnej, gdy inne osoby pracują nad tym samym notesem. Notes można udostępnić w programie OneDrive, tak jak w przypadku Excel, programu Word i dokumentów programu PowerPoint, ale można także udostępnić Notes w programie OneNote 2010 lub nowszym.
Kliknij kartę Plik i na karcie Informacje kliknij pozycję Zaproś inne osoby do tego notesu poniżej nazwy danego notesu.
Zobacz też
Wyświetlanie poprzednich wersji plików pakietu Office
Współpraca nad dokumentem w aplikacji Word Online
Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu
