W dzisiejszych czasach prawdopodobnie oczekujesz dostępu do plików z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia. Warto również mieć możliwość szybkiego udostępniania tych plików, aby móc współpracować z innymi osobami. Ponadto przydatne jest synchronizowanie zmian w plikach między urządzeniami a chmurą, co pozwala zawsze mieć dostęp do najnowszej wersji.
Zalety przechowywania plików w chmurze
Przechowywanie plików w chmurze umożliwia:
-
Dostęp do plików i aktualizowanie ich z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia.
-
Udostępnianie zdjęć i plików innym osobom.
-
Wyświetlanie zdjęć zrobionych telefonem komórkowym na urządzeniach z systemem Windows Phone, iOS i Android.
-
Zarządzanie plikami biznesowymi w podróży.
-
Jednoczesną pracę nad plikami z innymi osobami.
-
Synchronizowanie plików z usługi w chmurze na komputer stacjonarny i pracę z nimi w trybie offline.
Cześć, jestem Doug z zespołu Office. Chcę opowiedzieć, dlaczego warto umieszczać dokumenty w usłudze OneDrive.
Wiele osób przechowuje wszystko na jednym urządzeniu — wszystkie foldery, zdjęcia i dokumenty. To dobrze, jeśli zawsze masz to urządzenie z sobą.
Jeśli jednak umieścisz dokument w chmurze dzięki usłudze OneDrive— załóżmy, że to chmura — możesz uzyskiwać dostęp do tego dokumentu z dowolnego urządzenia połączonego z Internetem.
Więc gdy wrócisz do domu, a masz tylko tablet iPad, też możesz pobrać te dokumenty. To nie dotyczy tylko tabletów iPad.
Możesz używać urządzeń i telefonów z systemem Android, telefonów iPhone, urządzeń Windows Phone, komputerów Mac, komputerów PC.
Możesz używać go w przeglądarce lub mamy bezpłatne aplikacje dla wszystkich tych urządzeń. Możesz także udostępniać je innym osobom.
W skrócie: stara metoda to pobranie tego dokumentu i dołączenie go do wiadomości e-mail do kilku osób.
Wtedy mamy kilka kopii tego dokumentu.
Jeśli przechowujesz go w usłudze OneDrive, wtedy wysyłasz link do wszystkich i każdy pracuje nad tylko jedną wersją dokumentu. Inne osoby nawet nie potrzebują pakietu Office, aby w nim pracować.
Otworzą dokument w aplikacjach Office Online. Są to bezpłatne wersje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote do bezpłatnego użytku dla wszystkich.
W usłudze OneDrive wszystko jest prywatne. Ty kontrolujesz uprawnienia, określając, które osoby mogą wyświetlać dokument lub wyświetlać go i edytować.
Jeśli masz subskrypcję Microsoft 365, kilka innych ciekawych rzeczy.
Najnowszy dokument na jednym urządzeniu to najnowszy dokument na wszystkich urządzeniach.
Więc jeśli pracujesz tu nad czymś i umieścisz to w chmurze, nawet jeśli nie włączasz tabletu iPad przez kilka tygodni, gdy otworzysz program Word, będzie w nim ten najnowszy dokument.
Ponadto urządzenia zapamiętują miejsce, w którym przerwano pracę, gdy ostatnio pracowano na danym urządzeniu, więc możesz przejść od razu do tej części dokumentu.
Ponadto otrzymasz rozszerzoną przestrzeń dyskową w ramach Microsoft 365 subskrypcji.
W usłudze OneDrive możesz przechowywać to, co chcesz: dokumenty, zdjęcia, klipy wideo. W ramach subskrypcji otrzymujesz 1 TB przestrzeni dyskowej.
Terabajt to naprawdę sporo miejsca. To 300 000 zdjęć lub około milion dokumentów.
Milion dokumentów do utworzenia. To mnóstwo dokumentów. Lepiej wrócę do pracy i je utworzę.
