Q&A nelle riunioni di Microsoft Teams

Contenuto dell'articolo

Configurare Q&A

Moderare le domande Q&A

Esperienza Q&A dei partecipanti

Consentire domande anonime

Scaricare i report Q&A

Configurare Q&A

Configurare Q&A per riunioni strutturate di grandi dimensioni, come municipio o webinar, per gestire le domande dei partecipanti.

Da Outlook

Aprire un nuovo evento del calendario.
Selezionare Opzioni riunione nella parte superiore della finestra.
Vai a Abilita Q&A e seleziona l'interruttore Sì .

Lo stesso campo con valori e percentuali

Da Teams

Prima di una riunione

Aprire una riunione organizzata nel calendario di Teams.
Selezionare Altre opzioni > opzioni riunione.
In Engagement impostare l'interruttore Q&A su Sì.
Selezionare Salva.

Durante una riunione

Partecipa a una riunione organizzata in Teams.
Selezionare Altre azioni nei controlli della riunione.
Selezionare Impostazioni > opzioni riunione .
In Engagement attivare l'interruttore Q&A .
Selezionare Salva.

Nota: D&A è disponibile per i partecipanti durante la riunione nella finestra della riunione e come scheda nella chat della riunione.

Procedure consigliate per la configurazione di Q&A

Nelle opzioni della riunione sono disponibili impostazioni aggiuntive che è possibile applicare per un'esperienza Q&A più fluida:

In Ruoli aggiungi co-organizzatori in Scegli co-organizzatori: i co-organizzatori possono aiutarti a moderare e gestire le domande&A.
Disattivare la chat della riunione (facoltativo): se non si vuole che i partecipanti usno la chat della riunione oltre a Q&A, selezionare Disattivato dal menu a discesa Chat riunione .

Moderare le domande Q&A

Attiva la moderazione per rivedere e approvare le domande prima che vengano visualizzate nel feed Q&A. Le risposte non saranno oggetto di moderazione.

Per attivare la moderazione per Q&A:

Selezionare Q&A nei controlli della riunione.
Nel riquadro Q&A selezionare Impostazioni Q&A .
Attiva l'interruttore Domande moderate .
Selezionare Salva.

Note:

Dopo aver attivato la moderazione, non può essere disattivata.
D&Le funzionalità di moderazione sono limitate agli organizzatori e ai co-organizzatori.

Se è stata attivata la moderazione, verranno visualizzate tre intestazioni nel thread Q&A:

In revisione: le nuove domande verranno visualizzate nella scheda Nella revisione . Qualsiasi moderatore può esaminare le domande.
Pubblicato: le domande pubblicate verranno spostate nella scheda Pubblicate e saranno visibili a tutti i partecipanti.
Ignorate: le domande ignorate possono essere pubblicate in un secondo momento, se lo si desidera.

Esperienza Q&A dei partecipanti

I partecipanti possono partecipare alle domande&A da Teams per desktop, dispositivi mobili e Web. I partecipanti vedranno un solo feed Q&A, indipendentemente dal fatto che la riunione sia moderata o meno. Qui possono pubblicare, rispondere e rispondere alle domande.

Quando le persone pubblicano domande in Q&As moderato, riceveranno una notifica che la loro domanda è stata ricevuta e verrà pubblicata dopo che un moderatore l'ha approvata.

Nota: D&A non sarà disponibile per i partecipanti di sola visualizzazione che hanno aderito oltre la capacità della riunione.

Consentire domande anonime

Dopo aver attivato Q&A, è possibile scegliere se consentire ai partecipanti di porre domande in forma anonima.

Per consentire domande anonime:

Selezionare Q&A nei controlli della riunione.
Nel riquadro Q&A selezionare Impostazioni Q&A .
Attivare l'interruttore Post anonimi .

La domanda pubblicata non è associata al partecipante. I moderatori possono disattivare i post anonimi in qualsiasi momento. Le domande pubblicate in forma anonima rimarranno anonime.

Nota: Le risposte e le reazioni alle domande anonime non sono anonime.

Scaricare i report Q&A

Al termine di un municipio o un webinar con Q&A, gli organizzatori e i co-organizzatori possono scaricare il report Q&A.

D&I report A verranno scaricati come file .csv che possono essere archiviati e modificati in Excel.

I dettagli del report includono:

Fonte: se un Q&Un post è stato creato da un organizzatore o un partecipante.
Tipo: se il post era una discussione, una domanda o una risposta.
Identità: persona che ha inviato un post o una risposta.
Timestamp: a che ora è stato inviato ogni post o risposta.
ID conversazione: numero univoco assegnato a un post specifico.
ID risposta: ID conversazione del post a cui rispondeva una risposta.
Contenuto: i verbatimi di ogni post.
Reazioni: il numero totale di reazioni nella conversazione.

Per scaricare un report Q&A:

Passa al calendario di Teams.
Seleziona un palazzo comunale o un webinar passato e visualizzane i dettagli.
Selezionare Gestisci evento .
Seleziona Report.
Selezionare Scarica > report Q&A.
Il report Q&A inizierà il download come file di .csv.

Note:

Il download del report conterrà domande e risposte dei 28 giorni precedenti. I contenuti meno recenti non saranno disponibili nel report, ma saranno ancora disponibili nel feed Q&A.
Il download di report Q&A non è attualmente supportato per le riunioni di Teams.